8 Truques Úteis para Facilitar a Gestão de Cartões do Trello

Trello é uma ferramenta organizacional que você pode usar em diversas áreas da sua vida. Seja para organização doméstica, sistemas de negócios ou qualquer outro conjunto de tarefas que você precisa gerenciar, há muitas maneiras de configurar e usar os quadros do Trello para atender às suas necessidades. O Trello é baseado no sistema Kanban de organização, utilizando cartões móveis para cada tarefa que você precisa completar. Cada cartão pode conter uma grande quantidade de informações sobre essa tarefa específica.

O Trello adiciona novos recursos frequentemente para tornar o uso do sistema mais eficiente em termos de tempo. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com os cartões do Trello depois de já ter aprendido o básico.

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1. Insira Novos Cartões em Qualquer Lugar

Normalmente, quando você quer adicionar um novo cartão a uma lista, você clica no botão “Adicionar Outro Cartão” na parte inferior da lista. Se você então quiser movê-lo para um lugar diferente, precisará arrastar e soltar o cartão onde deseja. No entanto, há uma maneira mais rápida. Se você clicar duas vezes em um espaço entre dois cartões onde deseja que o novo cartão apareça, a caixa de diálogo “Adicionar Cartão” aparecerá exatamente onde você quer.

2. Reposicione Cartões Enquanto os Cria

Se você começar a criar um cartão na parte inferior da lista, mas depois perceber que deseja que ele fique na segunda posição, não precisa começar de novo ou arrastar e soltar o cartão finalizado. Basta terminar de digitar o nome do cartão e então adicionar um acento circunflexo “^” e o número da posição que você deseja usar. Por exemplo, “^2” irá para a segunda posição. Você também pode digitar “^top” ou “^bottom” para mover o cartão finalizado para esse espaço na lista.

3. Pesquise Cartões por Rótulo

Se você usa rótulos coloridos para organizar seus quadros visualmente, pode pesquisar por rótulos específicos apenas digitando a cor do rótulo após a palavra rótulo. Por exemplo, você pode digitar “label:green” para ver todos os cartões com rótulos verdes no seu quadro. Você também pode usá-lo para rótulos nomeados como “label:clients” para localizar aqueles cartões com esse rótulo.

4. Filtrar Cartões por Rótulo

Você também pode usar a função de filtro para encontrar cartões com rótulos específicos. Clique no botão “Mostrar Menu” e, em seguida, selecione “Filtrar Cartões” na lista. Clique na cor do rótulo que você deseja ver. Isso também permitirá que você procure mais de uma cor ao mesmo tempo. Se estiver filtrando por uma cor, você verá uma marca de seleção ao lado dela.

5. Receber Atualizações de Cartões

Se você estiver usando o Trello como uma equipe, pode querer acompanhar o cartão e receber uma atualização sempre que alguém mais alterar algo nesse cartão. Para fazer isso, clique no cartão para o qual você deseja atualizações e clique no botão “Assistir” perto da parte inferior do cartão expandido.

6. Arraste e Solte em Cartões

O Trello funciona arrastando e soltando itens nos quadros, mas você também pode arrastar URLs de sites e documentos diretamente para um cartão. Para mover um endereço de site, destaque-o na barra de endereços do seu navegador, arraste-o para a aba onde o Trello está aberto e, em seguida, mova-o para cima do cartão onde deseja o link. Para documentos, tudo o que você precisa fazer é arrastá-lo da sua pasta de documentos para o cartão.

7. Conectar Cartões

Para evitar o incômodo de alternar entre cartões, você pode conectar os dois. Abra o cartão que você deseja vincular a outro e clique em “Anexo” no lado direito. Clique na opção Trello e procure o cartão que você deseja conectar. Para fazer uma conexão que permitirá que você alterne entre os dois, abra o cartão que você acabou de vincular e adicione o cartão original como um anexo. Um clique agora o levará de volta e para frente.

8. Crie Cartões Individuais a partir de uma Lista

Se você deseja criar cartões com base em uma lista de itens, primeiro crie um novo cartão e cole a lista no título. O Trello perguntará se você realmente deseja que todos os itens fiquem em um cartão ou se deseja um novo cartão para cada um. Quando você escolher um novo cartão para cada item, ele criará novos cartões na lista para cada um desses itens.

Se você estiver usando o Trello, experimente algumas dessas dicas e veja se elas economizam seu tempo ao trabalhar com os cartões.