9 Fluxos de Trabalho Úteis do Automator para Melhorar Sua Produtividade no macOS

Você se vê realizando as mesmas tarefas monótonas repetidamente? Neste tutorial, vou mostrar como usar o Automator para automatizar 5 dessas tarefas frustrantes e repetitivas que estão consumindo muito do seu tempo no macOS.

Índice

• 1. Converter PDF para Texto Simples
• 2. Criar um Interruptor “Sair de Todos”
• 3. Renomear em Lote Centenas de Arquivos
• 4. Rotacionar Qualquer Imagem de Paisagem para Retrato
• 5. Texto para Áudio: Transformar Qualquer Texto em Narração
• 6. Contagem de Palavras
• 7. Fazer Imagem da NASA do Dia na Área de Trabalho
• 8. Converter Gráficos Arrastando Imagens para um Ícone
• 9. Gravar um Lembrete de Voz

1. Converter PDF para Texto Simples

Os PDFs são essencialmente imagens de texto, mas e se você precisar separar o texto da imagem? Não perca tempo e esforço copiando e colando manualmente cada parágrafo em um documento de texto separado! Você pode criar um aplicativo que extrai automaticamente cada linha de texto de um PDF e, em seguida, salva esse texto como um arquivo separado.

1. Inicie o Automator, abrindo o Finder do seu Mac, navegando até “Aplicativos” e, em seguida, selecionando o aplicativo Automator.

2. Estamos criando um aplicativo, então selecione “Aplicativo -> Escolher.”

3. Você deve agora ver o editor principal do Automator, onde construiremos todos os nossos aplicativos. Certifique-se de que a aba “Ações” esteja selecionada.

4. Na coluna “Biblioteca”, selecione “PDFs.”

5. Encontre “Extrair texto do PDF” e arraste e solte este item no editor. A ação “Extrair…” agora será adicionada ao editor, pronta para você personalizar.

6. Agora você pode especificar se o Automator deve salvar o texto extraído como um documento de texto rico ou como um documento de texto simples.

7. Abra o menu suspenso “Salvar saída em” e escolha onde o arquivo de texto resultante deve ser armazenado.

8. Especifique se o arquivo de texto resultante deve ter o mesmo nome que o PDF original ou você pode atribuir um nome exclusivo usando “Nome do arquivo de saída: Nome Personalizado.”

9. Na barra de ferramentas do Automator, selecione “Arquivo -> Salvar…” e dê um nome ao seu aplicativo.

Agora, você pode extrair todo o texto de um PDF, simplesmente arrastando esse PDF para o aplicativo que você acabou de criar.

2. Criar um Interruptor “Sair de Todos”

Se você tem o hábito de deixar vários aplicativos abertos em segundo plano, isso pode ter um impacto notável no desempenho do seu Mac.

Embora você possa fechar cada aplicativo manualmente, por que não economizar tempo e esforço e criar um aplicativo dedicado “sair de todos”?

1. Inicie o Automator ou selecione “Arquivo -> Novo” na barra de ferramentas do Automator.

2. Selecione “Aplicativo -> Escolher.”

3. Na coluna “Biblioteca”, selecione “Utilitários.”

4. Encontre o item “Sair de Todos os Aplicativos” e arraste-o para o editor.

5. Existem alguns aplicativos que você deseja excluir do seu interruptor “sair de todos”? Para tornar um aplicativo imune, clique em “Adicionar” e, em seguida, selecione esse aplicativo na lista.

6. Quando estiver pronto para criar seu aplicativo “sair de todos”, selecione “Arquivo -> Salvar…” e dê a este aplicativo um nome.

Agora, na próxima vez que você quiser “sair de todos”, basta executar este aplicativo e ele fechará todos os aplicativos em execução para você!

3. Renomear em Lote Centenas de Arquivos

Existem muitas situações em que você precisará renomear vários arquivos, mas a que eu menos gosto é renomear um monte de fotos que acabei de baixar para o meu Mac, após um grande evento como um feriado, casamento ou festa de aniversário.

Nessas situações, você vai querer usar um nome semelhante para cada arquivo.

1. Na barra de ferramentas do Automator, selecione “Arquivo -> Novo.”

2. Selecione “Aplicativo > Escolher.”

3. Na coluna “Biblioteca”, selecione “Arquivos e Pastas.”

4. Quando iniciado, este aplicativo deve perguntar quais arquivos você deseja renomear, então encontre “Solicitar itens do Finder” e arraste-o para a seção do editor.

5. Como queremos renomear arquivos em massa, clique na caixa de seleção “Adicionar Seleção Múltipla”.

6. No menu à esquerda, encontre “Renomear Itens do Finder” e arraste-o para o editor.

7. Neste ponto, um popup avisará que esta ação pode alterar os arquivos originais, e você terá a opção de aplicar essas alterações a uma cópia do arquivo original. Como estamos apenas mudando o nome do arquivo, não vou criar uma cópia.

8. Em seguida, selecione a caixa “Novo Nome” e informe ao Automator como ele deve renomear seus arquivos. Você pode usar qualquer estrutura de nomenclatura que preferir, mas quero adicionar um número sequencial a cada arquivo, então estou selecionando “Fazer sequencial” seguido de “Adicionar número a: nome do item existente.”

9. Quando estiver satisfeito com as informações que você inseriu, clique em “Arquivo -> Salvar…”

Agora, sempre que você iniciar este aplicativo, ele abrirá uma nova janela do Finder onde você pode especificar todos os arquivos que deseja renomear.

Leia também: Baixe facilmente todas as imagens de páginas da web no Safari com o Automator

4. Rotacionar Qualquer Imagem de Paisagem para Retrato

Se você tem um grande número de fotos, capturas de tela, PDFs ou qualquer outro arquivo que deseja rotacionar, então você pode usar o Automator para rotacionar esses arquivos sem ter que abrir cada arquivo, rotacioná-lo manualmente e depois sair do arquivo.

1. Inicie o Automator ou selecione “Arquivo -> Novo” na barra de ferramentas do Automator.

2. Selecione “Aplicativo > Escolher.”

3. Na coluna “Biblioteca”, selecione “Fotos.”

4. Encontre “Rotacionar Imagens” e arraste-o para a área do editor.

5. Neste ponto, você verá um popup avisando que esta ação pode alterar os arquivos originais. Como estamos apenas mudando o ângulo, vou aplicar essa alteração ao arquivo original.

6. Diga ao Automator como ele deve rotacionar o arquivo em questão – para a esquerda, para a direita ou 180 graus.

7. Agora você pode criar este aplicativo, selecionando “Arquivo -> Salvar…”

Agora, sempre que você quiser rotacionar um arquivo, basta arrastar e soltar esse arquivo no seu aplicativo. Observe que, a menos que você especifique o contrário, o arquivo permanecerá em sua localização original.

5. Texto para Áudio: Transformar Qualquer Texto em Narração

Às vezes, é mais fácil ouvir do que ler. Você pode usar o Automator para criar um serviço que converte texto em áudio. Para lhe dar a flexibilidade de converter qualquer texto em áudio, estou implementando este fluxo de trabalho como um serviço que você pode acessar diretamente do menu de contexto do macOS.

1. Na barra de ferramentas do Automator, selecione “Arquivo -> Novo.”

2. Selecione “Serviço -> Escolher.”

3. Na coluna “Biblioteca”, selecione “Texto.”

4. Selecione “Texto para arquivo de áudio” e arraste-o para a seção do editor.

5. Abra o menu suspenso “Voz do Sistema” e escolha seu narrador. Você pode pré-visualizar qualquer voz do sistema, selecionando-a na lista e, em seguida, clicando em “Reproduzir.”

6. Em “Salvar Como”, insira o nome que o arquivo de áudio gerado deve usar.

7. Na barra de ferramentas do Automator, selecione “Arquivo -> Salvar…” e, em seguida, atribua a este serviço um nome, que representará este serviço no menu de contexto do macOS.

Agora você pode usar este serviço para converter qualquer texto em um arquivo de áudio:

• Arraste para destacar o texto em questão.
• Clique com o botão direito no texto destacado e selecione “Serviços…” seguido pelo nome do serviço que você acabou de criar.

O Automator agora gerará um arquivo de áudio a partir deste texto.

Para reproduzir este arquivo, clique nele e o macOS começará a reproduzir o áudio no seu reprodutor de mídia padrão.

6. Contagem de Palavras

Curiosamente, não muitos aplicativos têm uma contagem de palavras embutida, o que é estranho, pois em muitas situações você tem uma quantidade limitada de palavras, ou pior ainda, caracteres, que pode usar para seu texto. Você pensaria que mais aplicativos teriam esse recurso, mas como não têm, vamos adicioná-lo com o Automator.

Abra o Automator e escolha criar um fluxo de trabalho de Serviço.

Adicione uma ação “Executar Applescript”, deixe a caixa “A Saída substitui o texto selecionado” desmarcada e digite ou cole o seguinte script na ação:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("Há " & theWords & " palavras nesta seleção." as string)  
end run

Salve como “Contador de Palavras MTE” e na próxima vez que você quiser contar palavras em qualquer aplicativo, selecione as palavras e vá para o menu “Aplicativo -> Serviços”, e uma das seleções será “Contador de Palavras MTE” (em aplicativos suportados).

Alguns aplicativos não reconhecem que o texto está selecionado por várias razões, mas muitos aplicativos o farão. Se o fizerem, você receberá algo como a seguinte saída:

7. Fazer Imagem da NASA do Dia na Área de Trabalho

Este é ótimo se você se entedia facilmente com a imagem da sua área de trabalho. Usando feeds RSS e o Automator, você pode fazer um aplicativo para buscar o feed RSS da imagem do dia da NASA e definir a primeira como sua imagem de área de trabalho.

As configurações da imagem da área de trabalho que você tem permanecerão, então defina a imagem para alternar entre todas as imagens no seu novo diretório a cada trinta minutos para um slideshow de fundo.

Faça como você fez agora e abra o Automator, mas desta vez escolha criar um fluxo de trabalho de Aplicativo.

Adicione uma ação “Obter URLs Especificados” e dê a ela a URL: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Em seguida, arraste uma ação “Obter URLs de Imagens dos Artigos” e selecione “vinculado dos artigos” no menu suspenso.

Escolha uma ação “Baixar URLs” e arraste-a para o fluxo de trabalho. Escolha um novo diretório, como por exemplo Imagens -> NasaPictures.

Adicione uma ação “Definir Imagem da Área de Trabalho”.

Salve na área de trabalho e execute. A pasta será preenchida com novas imagens da NASA e começará a alternar entre elas enquanto você trabalha.

8. Converter Gráficos Arrastando Imagens para um Ícone

Este é realmente interessante. Isso cria um ícone no qual você pode arrastar arquivos e convertê-los para jpeg, até redimensioná-los.

1. Crie um fluxo de trabalho de Aplicativo.

2. Arraste uma ação “Nova Pasta” e digite o nome ARQUIVOS CONVERTIDOS (digite um espaço após as palavras) e uma localização para a pasta ser criada quando o aplicativo for executado a partir do menu suspenso.

Agora clique no botão de variáveis no lado esquerdo, próximo às ações, e você obterá algumas variáveis para arrastar. Selecione “Data e Hora” e arraste “Hora Atual” para o espaço após ARQUIVOS CONVERTIDOS. Digite outro espaço após isso, e arraste “Data de Hoje” após isso.

3. Use o menu suspenso na Data de Hoje e selecione qualquer coisa sem caracteres / nele. Isso não será tolerado pelo sistema de arquivos.

4. Adicione uma ação “Obter Conteúdos da Pasta” e arraste isso para baixo da última ação. Isso prepara o arquivo para processamento.

5. Adicione uma ação “Alterar Tipo de Imagens” e selecione JPEG no menu suspenso. Você pode neste ponto adicionar opções de conversão, mas por enquanto vamos pular isso e salvar.

6. Salve o Aplicativo na sua pasta Aplicativos, depois localize-o no Finder e arraste-o para o Dock.

Agora, quando você executá-lo arrastando qualquer tipo de arquivo para ele, uma pasta será criada na área de trabalho, e uma versão JPEG do arquivo será salva nela.

9. Gravar um Lembrete de Voz

1. Inicie o Automator. Clique em Fluxo de Trabalho e depois em Escolher.

2. Usando o campo de pesquisa à esquerda da janela, adicione as seguintes ações: “Nova Captura de Áudio”, “Iniciar Captura” e “Parar Captura”. Você pode simplesmente pesquisar os nomes das ações que deseja e, em seguida, clicar nelas para adicioná-las ao seu fluxo de trabalho.

Nas ações de início e parada, você verá caixas de seleção. Clique nelas. Elas devem ler: “Aguardar Captura Completa” e “Fechar Filme Após Parar”. Configure o topo da janela para ler Serviço Recebe Nenhuma Entrada em Qualquer Aplicativo e, em seguida, salve seu aplicativo com um nome que você lembrará, como Lembretes de Voz ou Perturbando Kenny Remotamente. É sua escolha dependendo de suas necessidades.

3. Feche e reabra o Automator. Escolha “Abrir fluxo de trabalho existente”, depois navegue até e abra seu arquivo. Você deve ver os mesmos elementos em seu fluxo de trabalho que antes.

4. Clique em “Fluxo de Trabalho” e depois em “Executar”.

5. Quando uma janela de gravação aparecer, comece a falar. Quando terminar, pressione a barra de espaço para encerrar e salvar a gravação do arquivo. O arquivo será salvo com o nome Gravação de Áudio.mov.

Agora você pode gravar sempre que quiser.

Além do Automator, você também pode adicionar opções personalizadas ao menu de Serviços. Você também pode querer descobrir como fazer a janela do aplicativo “sempre em cima” no macOS.