Um Guia Passo a Passo para Mudar a Propriedade do Microsoft Forms

Mudar o proprietário do Microsoft Forms é um processo simples que ajuda você a gerenciar a propriedade e as permissões em cenários como um funcionário saindo ou mudando a hierarquia da organização. Neste guia, vamos descrever os passos para transferir a propriedade do Microsoft Forms, o que pode ajudar você a gerenciar permissões facilmente.

Como posso mudar o proprietário no Microsoft Forms?

1. Vá para o Microsoft Forms e faça login com sua conta da Microsoft.
2. Na página principal, vá para Meus formulários .
3. Passe o mouse sobre o formulário que você deseja mudar a propriedade para obter o ícone de três pontos, e clique nele para obter opções.
4. No menu de contexto, selecione Mover para um grupo .
5. Agora escolha o grupo de destino na janela pop-up a seguir, e clique em Mover .
6. Uma vez feito, você receberá a mensagem de Formulário movido na parte superior da página.
7. Agora, você pode acessar o formulário na seção Meus Grupos.

Se você não tiver permissão para visualizar o Microsoft Forms, peça ao administrador para verificar as permissões. Se o problema estiver do seu lado, tente usar outro navegador; para mais soluções, leia este guia.

Dicas a ter em mente ao transferir a propriedade

• Lembre-se, uma vez que um formulário é movido para um grupo, todos os membros do grupo recebem funções de propriedade. Isso pode melhorar a colaboração, mas você deve escolher o grupo com cuidado.
• No entanto, se você deseja transferir a propriedade de um formulário interno para um indivíduo, o Microsoft Forms não suporta isso até agora.
• Mas se você quiser dar a um usuário pessoal, deve fornecer a eles o link Compartilhar como modelo. A outra pessoa pode então duplicar o formulário, o que criará um formulário separado, e você precisará mesclar as respostas na planilha mais tarde.
• Se você transferir a propriedade de um funcionário que deixou a empresa, certifique-se de desativar a conta do proprietário pelo menos durante o processo de transferência.
• Além disso, certifique-se de transferir todos os dados dos Formulários de uma conta excluída em 30 dias, pois os dados são retidos apenas por esse período.
• Revise regularmente o acesso de proprietário, editor e respondente e remova os desnecessários.
• Opte por Formulários em Grupo ao trabalhar com uma equipe ou para melhor colaboração. Isso permitirá que várias pessoas no grupo possuam, baixem e gerenciem o formulário na ausência do proprietário principal.

Para concluir, mudar a propriedade no Microsoft Forms capacita os administradores a alterar permissões e acessibilidade de dados de forma eficiente em toda a sua organização.

Se você não conseguir abrir o Microsoft Forms, pode ser um problema de permissão; aqui está um guia detalhado para ajudá-lo a resolver o problema.

No entanto, se o Microsoft Forms não estiver mostrando todas as perguntas, pode ser um erro temporário; você pode sair e entrar novamente para corrigir o problema.

Você conseguiu mudar o proprietário no Microsoft Forms usando esses passos? Conte-nos na seção de comentários abaixo. Adoraríamos ouvir de você.