Adicionar SharePoint ao Explorador de Arquivos para Acesso Fácil aos Arquivos
Adicionar SharePoint ao Explorador de Arquivos permite que você acesse facilmente seus arquivos de qualquer PC com Windows. Isso economiza muito tempo, pois você não precisa abrir um navegador para acessar bibliotecas e documentos do SharePoint. Ao fazer isso, você pode não apenas visualizar o SharePoint no Explorador de Arquivos, mas também sincronizá-lo com seu dispositivo para ter acesso a novos uploads do SharePoint. O seguinte guia cobre como adicionar o SharePoint ao Explorador de Arquivos através de vários métodos.
Bom saber: não quer que o Windows salve arquivos e pastas automaticamente no OneDrive? Aprenda como evitar isso.
Índice
- Adicionar SharePoint ao Explorador de Arquivos Usando OneDrive para Empresas
- Visualizar SharePoint no Explorador de Arquivos Usando a Microsoft Store
- Sincronizar SharePoint com o Explorador de Arquivos Usando o Hub para SharePoint
- Mapear SharePoint no Explorador de Arquivos Usando WebDAV
1. Adicionar SharePoint ao Explorador de Arquivos Usando OneDrive para Empresas
Existem mais de algumas maneiras de acessar o SharePoint a partir do Explorador de Arquivos. A mais fácil é conectar sua conta do SharePoint ao Explorador de Arquivos usando o OneDrive para Empresas em seu PC local. Observe que este método não funcionará com o Cofrinho do OneDrive.
Abra o navegador padrão em seu PC com Windows e visite o portal Meus Aplicativos da Microsoft. Faça login usando o nome de usuário que você usa para acessar o SharePoint. É um domínio personalizado ou uma conta onmicrosoft.com que se vincula a você quando você cria uma conta Microsoft 365 para Empresas.
Se você for um usuário não administrador, precisará entrar em contato com seu administrador para obter o nome de usuário e a senha. Depois de fazer login no portal Meus Aplicativos, selecione SharePoint na lista de aplicativos. Você será levado aos seus sites do SharePoint existentes.
Após abrir a página inicial online do SharePoint, procure seu site favorito sob os subtítulos: Seguindo, Sites Frequentes e Recentes. Uma vez dentro desse site, navegue até a guia Documentos para visualizar seus arquivos e pastas.
Como você pode visualizar documentos do SharePoint, clique em Sincronizar para copiar suas pastas para sua conta do OneDrive. A versão online do SharePoint permite que você selecione pastas específicas ou toda a sua biblioteca de documentos do SharePoint.
A ação acima aciona uma mensagem “Estamos sincronizando seus arquivos”, enquanto as pastas estão sendo copiadas para seu dispositivo. Aguarde um momento para que isso termine. Se, no entanto, você não vir nenhuma resposta nas suas pastas do Windows, isso significa que o OneDrive no PC está corrompido. Você será solicitado a instalar a versão mais recente do OneDrive.
Quando você tenta sincronizar arquivos do SharePoint com a pasta do OneDrive do seu PC, você receberá um alerta pop-up na janela do seu navegador que diz: “Este site está tentando abrir o Microsoft OneDrive . “ Clique em Abrir para prosseguir.
O aplicativo OneDrive em seu PC com Windows solicitará automaticamente que você faça login com o nome de usuário que você usa para o SharePoint.
Na próxima janela pop-up, selecione a opção Permanecer conectado a todos os seus aplicativos, e clique em OK para prosseguir. Se você encontrar algum erro ao fazer login na sua conta do SharePoint, feche a tela e termine de sincronizar o OneDrive.
Depois que sua conta do OneDrive para Empresas estiver pronta, o site do SharePoint estará disponível como uma pasta no Explorador de Arquivos. Você pode confirmar isso clicando com o botão direito na pasta de arquivos e selecionando Propriedades para visualizá-la.
Nota: no passado, a versão online do SharePoint tinha uma opção específica sob Todos os documentos, chamada Visualizar no Explorador de Arquivos. Ela poderia sincronizar seus arquivos do SharePoint diretamente com o Explorador de Arquivos. Esta opção não está mais disponível.
Dica: aprenda como habilitar abas para o Explorador de Arquivos no Windows.
2. Visualizar SharePoint no Explorador de Arquivos Usando a Microsoft Store
A Microsoft Store é uma das fontes que inicialmente ajudou você a adicionar o SharePoint ao Explorador de Arquivos.
Baixe e instale o aplicativo oficial Microsoft 365 e abra-o a partir da Store. Você também pode abrir o aplicativo digitando “Microsoft 365 (Office)” na caixa de pesquisa do Windows.
Se a conta do seu PC com Windows for a mesma que sua conta do SharePoint da Microsoft, você encontrará facilmente o SharePoint na lista de Aplicativos no lado esquerdo. Caso contrário, use a barra de pesquisa do Microsoft 365 para ir à opção SharePoint através do seu trabalho ou escola.
Para ambos os cenários, uma nova aba se abrirá no seu navegador padrão, levando você à página de login padrão do SharePoint. Você precisará inserir as credenciais do usuário para sua conta Microsoft 365 para Empresas válida para habilitar o acesso ao seu SharePoint.
Uma vez lá, use o método de sincronização do OneDrive conforme coberto anteriormente para habilitar o acesso ao SharePoint nas pastas do seu computador.
3. Sincronizar SharePoint com o Explorador de Arquivos Usando o Hub para SharePoint
Outra maneira de se conectar a um site raiz do SharePoint em um PC com Windows é usar a utilidade da Microsoft Store, Hub para SharePoint.
Para começar, insira sua URL do SharePoint, que você pode copiar e colar da barra de endereços da página inicial do SharePoint. Em vez de digitar “sharepoint.com”, você também pode inserir o local exato do site, como “sharepoint.com/sites/XXX.” Você pode encontrar essa informação em Meus Sites do SharePoint.
Finalmente, insira seu nome de usuário e senha válidos do SharePoint e clique em Login para entrar no Hub.
O Hub para SharePoint faz um trabalho bastante eficiente ao importar todos os documentos corretos do seu site do SharePoint. Para visualizar as bibliotecas de arquivos mais recentes online, basta pressionar o botão com o símbolo de atualização. Ele sincronizará automaticamente o Hub para SharePoint com as pastas reais do SharePoint na nuvem.
É realmente surpreendente que este incrível aplicativo gratuito atualmente tenha uma baixa classificação na Microsoft Store. A esse respeito, testamos isso para funcionar com precisão com as versões atuais do SharePoint online.
Como qualquer outro aplicativo, é fácil fixar esta utilidade na barra de tarefas. Você também pode adicioná-la ao menu Iniciar e a outros locais de pastas para acesso rápido.
FYI: caso você esteja enfrentando problemas de sincronização do OneDrive em seu computador, verifique esta lista de correções.
4. Mapear SharePoint no Explorador de Arquivos Usando WebDAV
O método clássico para mapear unidades de rede também é uma ótima maneira de conectar seu site online do SharePoint com o Windows. Para isso, vá ao menu Este PC no Explorador de Arquivos e clique com o botão direito para selecionar Mapear unidade de rede.
Clique na opção Conectar a um site que você pode usar para armazenar seus documentos e imagens na nova janela. Isso abrirá o assistente Adicionar Local de Rede que se conecta a FTPs e vários locais de rede online.
Clique em Avançar para prosseguir. Na etapa seguinte, escolha um local de rede personalizado e clique em Avançar novamente. Especifique o local do seu site, que é uma URL do SharePoint. Lembre-se de adicionar /WebDAV/ ao final.
Insira seu nome de usuário e senha para servir o SharePoint diretamente no Explorador de Arquivos.
Ao usar o método WebDAV, há apenas mais uma coisa a ter em mente. Você precisará habilitar os Serviços de Informação da Internet (IIS) em seu dispositivo. O IIS é usado em muitos outros casos também, como instalar o ownCloud Server no Windows.
Uma vez que você consiga acessar com sucesso o SharePoint a partir do Explorador de Arquivos, você pode fazer muitas coisas, incluindo:
- Fixar os documentos do SharePoint no menu Acesso Rápido do Explorador de Arquivos
- Fixá-los no menu Iniciar do Windows
- Acessar arquivos novos e atualizados em sua nuvem do SharePoint a partir de sua máquina local.
Dica: aprenda como impedir que o Microsoft Teams abra na inicialização.
Após examinar todas as diferentes maneiras de adicionar o SharePoint ao Explorador de Arquivos, considere que pode não ser adequado para todos. A maior desvantagem é o alto custo da licença. Temos uma lista das melhores alternativas gratuitas ao SharePoint.
Todas as capturas de tela e imagens por Sayak Boral.
