Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook - Guia Completo

Se você é novo no Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook, continue lendo.

Esta integração é uma combinação poderosa para o processamento sem papel de documentos em casa, no trabalho e na escola. Testei a ferramenta para Outlook por alguns dias antes de escrever esta explicação detalhada. Aqui, você aprenderá o básico, suas funcionalidades, conhecimentos técnicos e soluções de problemas. Vamos começar!

O que é o Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook?

Adobe DC para Microsoft Outlook é um plug-in para o aplicativo de desktop, web e macOS do Outlook. Ele integra várias funcionalidades do aplicativo original Adobe Acrobat Pro diretamente em seu cliente de email Outlook em casa, na escola ou no escritório.

Se você usar este plug-in, pode:

• Assinar um PDF e anexá-lo diretamente do Outlook.
• Enviar documentos grandes, contratos, papéis legais, etc. como emails do Outlook diretamente.
• Acessar imediatamente documentos de vários armazenamentos em nuvem, como Microsoft OneDrive, SharePoint, etc.

Você também não precisará converter imagens digitalizadas, documentos do Word, emails e outros arquivos para PDFs para enviar por email.

No entanto, você deve atender aos seguintes requisitos de sistema para usar o Adobe DC para Microsoft Outlook:

• PCs com Windows 7 ou mais recentes
• Cliente de email Outlook do Microsoft Office 2010 e 2013
• Usar uma conta escolar ou de trabalho para o Microsoft 365
• Novo Outlook em Windows, web e Mac
• Assinatura ativa do Adobe DC ou Adobe Acrobat Pro.

Veja as opções de download abaixo:

O que faz o Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook?

Adobe DC para Outlook permite que você faça upload de seus grandes anexos de email para sua conta do Adobe DC diretamente do aplicativo de desktop ou web do Outlook. Em seguida, você pode usar o mesmo plug-in para criar um link compartilhável para o arquivo carregado e enviá-lo por email.

Normalmente, o Outlook permite anexar documentos, mídias, arquivos ZIP, etc., em uma faixa de 10 MB a 150 MB. Portanto, se você precisar enviar um anexo de email realmente grande, este plug-in é muito útil. Além disso, se você precisar assinar um PDF e fazer com que ele seja assinado por um colaborador, cliente ou consumidor, pode usar o recurso de assinatura eletrônica de alta segurança do plug-in. Então, imagine que você está assinando um documento em um PC e o encaminhou para alguém que acessaria e assinaria o PDF de um smartphone. Neste cenário, o Adobe DC encaminha automaticamente o destinatário para uma API compatível com dispositivos móveis apropriada para assinatura eletrônica.

Além disso, você pode usar o plug-in Adobe DC para converter um email em um arquivo PDF em tempo real com um clique. Quando você receber emails subsequentes na mesma conversa, pode alterar o PDF existente para adicionar as novas mensagens. Assim, você pode criar um backup confiável de todos os emails para um projeto em um PDF prontamente acessível.

Como adicionar o Adobe DC para Microsoft Outlook

O processo de instalação depende da edição do Outlook que você está usando. Abaixo, mencionei os métodos para as versões clássica e nova:

Instalando o Plug-In Clássico do Outlook

1. Baixe o plug-in Adobe DC para Outlook com arquitetura 32 bits ou 64 bits do portal da Adobe.
2. Execute o instalador do diretório Downloads.
3. O assistente de configuração localizará automaticamente as edições Outlook 2010 ou 2013 no seu PC e iniciará o processo de instalação.
4. Se você não tiver um aplicativo de desktop Outlook compatível, verá uma mensagem de erro como mostrado abaixo. Além disso, certifique-se de baixar o mesmo plug-in Adobe DC que a arquitetura do seu Outlook. Por exemplo, se você está usando um aplicativo Outlook de 32 bits, deve obter a edição de 32 bits do Adobe DC.

Se você não souber a arquitetura do software do seu aplicativo Outlook, veja como encontrá-la:

1. No aplicativo de desktop Outlook, pressione Alt + F + D para abrir a tela Informações do Produto da Microsoft.
2. Clique no botão Sobre o Outlook.
3. Você deve ver se sua configuração do Outlook é 32 bits ou 64 bits na parte superior da caixa de diálogo Sobre a Microsoft.

Instalando o Novo Plug-In do Outlook

1. Abra o aplicativo de desktop Outlook para Microsoft 365.
2. Clique no botão Mais aplicativos no painel de navegação do lado esquerdo.
3. Você verá Adicionar aplicativos no canto inferior direito do novo menu flutuante. Clique nisso.
4. Agora, você será levado à tela Aplicativos do Outlook.
5. Digite Adobe no campo Pesquisar aplicativos e mais.
6. Aguarde até que todos os plug-ins da Adobe apareçam do lado direito.
7. Agora, clique na opção Adobe Acrobat para Microsoft. Deve ser o quarto item na página de resultados da pesquisa.
8. Clique em Adicionar na próxima tela.
9. Ele deve instalar em alguns segundos e mostrar uma tela de boas-vindas. Toque em Entendi.
10. Clique no ícone de Email na barra lateral do Outlook para voltar à tela inicial.

Instalando o Adobe Sign para o Novo Outlook

Siga os passos mencionados anteriormente para chegar à tela onde você pode ver todos os plug-ins da Adobe para Outlook.

Clique no terceiro plug-in do Adobe Sign, que é exclusivo para o aplicativo do Outlook para usuários individuais e empresariais. Se você for de uma agência governamental, clique no segundo plug-in da Adobe. Esse é especificamente projetado com recursos de segurança aprimorados para organizações.

Como usar o Adobe DC para Microsoft Outlook

1. Abra um email no seu aplicativo de desktop Outlook.
2. Você deve ver o ícone Aplicativos no bloco de endereço de email do remetente.
3. Geralmente está na borda do lado direito da barra de menu do email do remetente.
4. Clique em Aplicativos.
5. Agora você deve ver o plug-in Adobe Acrobat para Microsoft no menu flutuante Aplicativos do Outlook.
6. Clique no plug-in Adobe Acrobat.
7. Se você estiver usando a ferramenta pela primeira vez, o Adobe o levará para a tela de login.
8. Faça login no aplicativo com a conta de email que você usou para a assinatura do Adobe DC.
9. Agora, comece a compor um novo email no Outlook.
10. Quando precisar compartilhar um link para um arquivo grande via Adobe DC, clique em Aplicativos > plug-in Adobe Acrobat.
11. A barra lateral do Adobe Acrobat será aberta no lado direito do Outlook.
12. Clique na opção Compartilhar como link.
13. Você terá algumas opções para escolher o documento. Por exemplo, Selecionar do OneDrive e Selecionar do Meu Computador.
14. Assim que fizer isso, o Adobe Acrobat fará o upload do arquivo para seu próprio armazenamento em nuvem seguro.
15. Quando o upload for concluído, ele anexará o link compartilhável ao corpo do email com uma ou duas frases como instruções.
16. Envie o email ao destinatário. Eles podem acessar, ler, editar e comentar sobre o documento online sem precisar instalar o Adobe Acrobat em seu PC ou Mac.

Como desativar o Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook

Se você precisar remover o plug-in Adobe DC para Outlook, tente qualquer um dos métodos mencionados abaixo:

Para o Outlook Antigo

1. Quando estiver na tela inicial do Outlook, pressione Alt + F + T para abrir Opções do Outlook.
2. Clique em Suplementos na barra de menu do lado esquerdo.
3. No lado direito, clique no botão Ir à esquerda do menu suspenso Suplementos COM.
4. A caixa de diálogo Suplementos COM será aberta.
5. Encontre o suplemento Adobe Document Cloud para Microsoft - Acrobat e clique nele.
6. Agora, pressione o botão Remover.

Para o Novo Outlook

1. Clique no botão Mais aplicativos no painel de navegação do lado esquerdo do Outlook.
2. No diálogo flutuante, clique em Adicionar aplicativos.
3. Clique na opção Gerenciar seus aplicativos no canto inferior esquerdo.
4. No lado direito, você deve ver o plug-in Adobe Acrobat.
5. Clique no menu de três pontos horizontais à direita.
6. Clique em Remover no menu de contexto que se abre.

Resumo

Agora você sabe como instalar e usar o Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook. A partir de agora, você pode compartilhar documentos grandes de forma eficaz para revisão ou assinatura eletrônica com colaboradores.

Além disso, se você enfrentar algum problema após adicionar o plug-in Adobe DC para Outlook, pode solucionar desfazendo e refazendo a ativação da ferramenta.

Comente abaixo se o artigo ajudou!