Melhor Software Financeiro para Pequenas Empresas: [Entre 15 Testados]

Vivemos em uma era de destreza tecnológica e essa influência permeia cada camada da nossa sociedade; portanto, finanças e contabilidade não são exceções.

Os softwares de financiamento ou ferramentas de contabilidade baseadas em nuvem podem aliviar um enorme fardo das costas de contadores estressados. Não é preciso dizer que é do interesse de todos que eles estejam certos da primeira vez.

Embora o software de contabilidade esteja disponível há anos, o avanço digital ajudou o software financeiro para pequenas empresas a evoluir.

Aqui, vamos analisar as melhores soluções para software de contabilidade com base na popularidade e eficiência. Mas primeiro, vamos revisar alguns dos critérios a serem seguidos ao escolher tal software.

Como posso escolher o melhor aplicativo financeiro para meu negócio?

Se você tem uma pequena empresa ou apenas deseja gerenciar seu orçamento pessoal, uma solução financeira simples pode resolver o problema.

No entanto, existem certos recursos que você ainda pode querer obter para facilitar sua vida. Vamos passar por alguns dos mais importantes.

➡ Relatórios de saldo e despesas

Você pode fazer sua contabilidade em uma planilha do Excel, mas para isso, você terá que aplicar fórmulas e inserir os dados manualmente. Em vez disso, você também poderia usar software de contabilidade para um melhor rastreamento.

O que você realmente precisa é ter seu software sincronizado com suas contas e assim, sempre que você faz um pagamento ou recebe dinheiro, o status do orçamento será atualizado imediatamente.

Portanto, a primeira coisa que você deve procurar é uma com recursos automatizados e um painel de relatório fácil de usar, para que você possa ver facilmente todas as suas transações.

➡ Transferência de dinheiro e solicitação de crédito

Mesmo que você tenha uma pequena empresa, seu trabalho será muito mais fácil se você puder enviar dinheiro e faturas para seus clientes ou funcionários de uma única plataforma.

Algumas das soluções mencionadas abaixo oferecem até acesso a solicitações de crédito, para que você possa manter o nível de liquidez do seu negócio.

➡ Gerenciamento de impostos

Calcular seus impostos e acertar as contas com o governo é uma prioridade máxima, mesmo se você for uma pessoa comum, então a ferramenta financeira precisa estar pronta para fazer isso com precisão.

Procure um software que tenha cálculo de gerenciamento de impostos embutido e, se também puder emitir os documentos necessários, será excelente.

Dito isso, vamos passar pelas nossas recomendações dos melhores softwares financeiros para pequenas empresas.

Qual é o melhor software financeiro para uma pequena empresa?

Freshbooks – Contabilidade em uma olhada

Quando se trata de software de financiamento, o Freshbooks definitivamente tem uma sólida reputação como uma das melhores soluções do mercado.

Existem muitos atributos diferentes que recomendam o Freshbooks, mas tudo começa com um excelente suporte.

Isso significa que qualquer problema que você possa encontrar pode ser resolvido rapidamente, para que o trabalho possa continuar de maneira eficiente.

Ele oferece excelente suporte para trabalho em equipe, tornando a colaboração uma tarefa significativamente mais fácil, graças a todas as novas ferramentas e opções.

Outro grande aspecto é que pode ser tão expansivo quanto o usuário precisar. Dentro de uma empresa, prioridades e necessidades, então se você está procurando algo maior, o Freshbook pode crescer para o software financeiro que você precisa.

Vamos dar uma olhada rápida em seus principais recursos:

• Ele atende às necessidades financeiras de vários tipos de negócios, podendo ser usado para mais de uma empreitada
• Os usuários podem contar com configurações sensíveis ao contexto para garantir que a precisão esteja em plena capacidade
• Relatórios e processamento de pagamentos para faturas e faturas em nuvem
• Ótimos recursos de rastreamento e gerenciamento de despesas
• Personalizável com complementos que fornecem suporte adicional à API e gerenciamento de impostos

QuickBooks – Rastreamento de despesas sem preocupações

QuickBooks é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas disponível no mercado que faz mais do que poupar seu tempo e dinheiro.

O que é mais interessante sobre este software é que ele fornece insights importantes e permite que você compreenda melhor, rastreie despesas e, em última análise, economize dinheiro a longo prazo. Como alternativa, você sempre pode usar uma ferramenta de gerenciamento de despesas separada que tenha integração nativa com o Quickbooks.

Além disso, ele calcula impostos e, no processo, também é capaz de minimizar as deduções fiscais com as quais você precisa lidar.

A ferramenta é versátil o suficiente para se adaptar a todas as principais plataformas, de Windows e Mac a celulares e tablets na versão online, mas você também pode baixá-la como software completo.

Há até um recurso de contabilidade ao vivo recém-adicionado que fornece um especialista virtual certificado para gerenciar suas contas com precisão garantida.

Vamos dar uma olhada rápida em seus principais recursos:

• Gere relatórios detalhados e obtenha insights financeiros vitais
• Acompanhe de perto a renda e as despesas
• Rastreie lucratividade, inventário, vendas de milhas e imposto sobre vendas
• Capture, gerencie e pague recibos e contas
• Maximize deduções fiscais
• Insira folhas de ponto de funcionários

ZoHo Books – Contabilidade automatizada para negócios

Se você está procurando software financeiro para negócios, hoje é seu dia de sorte. ZoHo Books possui alguns dos melhores recursos com ótimas integrações de aplicativos únicos para fazer seu negócio prosperar.

Como estamos falando sobre financiamento, o ZoHo centraliza todas as despesas em um só lugar, para fácil acesso. Cada centavo que passou por uma das contas se encontrará em algum lugar no banco de dados. Adicione as transações da conta bancária e digitalize recibos para acompanhar tudo.

Além disso, você pode criar faturas personalizadas em segundos. Agora você pode enviar estimativas de custos e convertê-las diretamente em faturas. Se houver algum pagamento atrasado, envie um lembrete ao cliente e ofereça a eles mais opções de pagamento para que possam pagar mais rápido do que antes.

Quando você tem todas as despesas em um só lugar, é fácil classificá-las em categorias e até fazer reconciliações bancárias em momentos, para que você esteja pronto para a temporada de impostos.

O ZoHo também traz à tona alguns outros recursos incríveis como:

• Rastreamento de tempo para projetos, tarefas e funcionários
• Rastreamento de horas não faturadas em projetos
• Comunicação inteligente com funcionários através da integração com o Slack
• Pagamentos mais seguros com integrações do Stripe e PayPal
• Aplicativo móvel para acesso 24/7 de qualquer lugar

Moneyspire – Melhor visão detalhada das finanças

Moneyspire possui uma interface amigável e personalizável, para que você possa facilmente ajustar o tamanho da fonte, cores e todos os outros aspectos.

O aplicativo é totalmente compatível com outros softwares financeiros, permitindo que você importe arquivos QIF, QMTF, OFX, QFX e CSV de outros aplicativos financeiros.

Vale mencionar que este aplicativo suporta todas as moedas do mundo, então funcionará independentemente da sua região.

Vamos dar uma olhada rápida em seus principais recursos:

• Pode baixar as últimas taxas de câmbio e pode até transferir dinheiro entre contas estrangeiras. Suporta contas bancárias, cartões de crédito, dinheiro, investimentos e outros tipos de contas
• Registra automaticamente e cria lembretes a partir de transações
• Cria e gera painéis e relatórios abrangentes
• Suporte opcional em nuvem para que você possa sincronizar e compartilhar dados entre vários dispositivos
• Os dados financeiros são protegidos por criptografia de 128 bits

Sage Intacct – Painéis fiscais em nuvem

Excelendo em múltiplos domínios de negócios, a solução contábil Sage Intacct é o futuro da sua empresa, não importa o tamanho.

Você possui relatórios financeiros e de gestão multi-dimensionais, com painéis orientados por dados e ferramentas de pagamento automatizadas.

O uso principal desta ferramenta de contas especializadas gira em torno de ajudar proprietários ou gerentes a rastrear suas despesas e ver exatamente quanto devem em termos de impostos estimados.

Para deixar tudo claro, você pode gerenciar os pilares essenciais do seu estado financeiro com dados financeiros centrais, painel e relatórios, ou categoria de faturas para rastrear cada despesa.

Além disso, o software vem com funcionalidades altamente modernas para ajudá-lo a economizar tempo e organizar orçamentos e impostos em uma única plataforma. É bom saber que, não importa o setor, você pode aprimorar seu negócio.

Vamos dar uma olhada rápida em seus principais recursos:

• Faturamento e gerenciamento de caixa automatizados
• Painéis de dados extensivos e visão geral
• Rastreamento de tempo para fechamento de tempo
• Sistema complexo de faturamento e custo de receita

Bill – Contas a pagar expert

Se você realmente deseja assumir o controle dos seus orçamentos, certamente precisa dar ao Bill uma chance vencedora, porque ele possui todas as ferramentas de que você precisa.

Antes de tudo, com essa ferramenta, você pode solicitar crédito de até $15M em minutos, através de um simples aplicativo online, independentemente do tamanho do seu negócio.

Então, ele fornece relatórios de despesas com apenas alguns cliques, e o ajuda a entender e categorizar os valores gastos em tempo real.

Reconciliar extratos de crédito pode ser uma verdadeira dor, mas, nesta solução, com apenas alguns cliques ou toques, as despesas são codificadas e sincronizadas com seu sistema de contabilidade.

Papéis de despesas manuais também são evitados com o Bill, porque seus funcionários podem inserir as informações diretamente na plataforma para você revisar, aprovar ou negar.

Essa ferramenta é um verdadeiro ativo para qualquer empresa, pequena, média ou grande, e você descobrirá que ela vai economizar muito dinheiro.

Dê uma olhada em alguns de seus melhores recursos abaixo:

• Revisões de transações flexíveis
• Disponível em qualquer sistema, incluindo dispositivos móveis
• Painel de transações ao vivo
• Crédito rápido e flexível para empresas de qualquer tamanho
• Integração com sistemas contábeis

Xero – Solução totalmente sem papel

Xero é uma solução de software que muitas pessoas acharão atraente, especialmente se forem usuários provenientes de outra solução de software: QuickBooks Online.

O que isso significa é que o Xero oferece uma ótima experiência não apenas para novatos, mas também para usuários do QuickBooks que desejam mais de seu software de contabilidade.

A necessidade de avançar para uma solução mais robusta para software financeiro é frequentemente percebida por empresas, especialmente pequenas ou startups, devido à mudança nas necessidades que elas experienciam dada sua condição.

Você pode usar o software para muitas tarefas diferentes, variando de balanços e reivindicações de despesas ao relatórios financeiros, reconciliação bancária e faturamento.

Ele também fornece uma verdadeira integração da interface do Mac, o que significa que os usuários podem facilmente aproveitar o módulo do Mac para estabelecer uma conexão nativa com a interface do usuário da Apple.

Vamos dar uma olhada rápida em seus principais recursos:

• Fácil para os usuários alternarem entre processos
• Controle de estoque
• Acesso a centenas de novos complementos
• Módulo integrado para folhas de pagamento

⇒ Obtenha Xero
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Melhores dicas e truques financeiros

O software da nossa lista ajudará muito na manutenção do seu orçamento e no rastreamento de fundos, mas ainda é sua responsabilidade como você gasta ou investe o dinheiro.

Portanto, aqui estão algumas dicas sobre como gerenciar o orçamento:

• Sempre gaste menos do que ganha – Essa é uma das regras de ouro dos negócios, mas nem todos conseguem cumpri-la; cortar custos ajudará você a avançar
• Fique dentro do seu orçamento – Se você planejou o orçamento certo, ele deve ser adequado para a tarefa; em vez de excedê-lo, tente fazer alguns ajustes em seus gastos
• Quite sua dívida de crédito – Cobrir seus empréstimos é essencial para manter um orçamento limpo; lembre-se de que esses não são apenas cartões plásticos, mas dinheiro real
• Crie um plano de poupança – Reserve um mínimo de 5% de seus ganhos para poupança antes de começar a pagar suas contas; você não pode ser descuidado com seu futuro
• Continue investindo – Qualquer magnata dos negócios dirá que você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro, então investir em seu negócio é fundamental para seu avanço

Está aí, esperamos que você aproveite essas ferramentas e economize tempo e dinheiro enquanto isso.

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Que software você está usando atualmente para gerenciar seu negócio? Compartilhe sua experiência conosco através da seção de comentários abaixo.