Melhores Dicas de Mac para Trabalhar em Casa

Em todo o mundo, os funcionários estão sendo solicitados a trabalhar de casa. Isso não significa que precisa ser difícil, pois você pode aprimorar sua configuração em casa para espelhar seu escritório. Ter as ferramentas certas é a melhor maneira de trabalhar de forma eficiente e reduzir seus níveis diários de estresse. Aqui está uma olhada nas melhores dicas para proprietários de Mac que trabalham em casa.

Seu iPad como um Display Secundário

Se você passa seus dias em um escritório, provavelmente tem um monitor que o ajuda a multitarefar com facilidade. Em casa, você pode se ver lutando para ter todas as suas janelas abertas em um display menor. Seu iPad pode vir ao resgate e ajudá-lo com isso.

Para quem usa um MacBook de 2016 ou posterior, seu iPad pode se conectar ao computador e usar o recurso Sidecar. Para ativar esse recurso com fio ou sem fio, clique no botão AirPlay na barra de menu do seu Mac que se parece com um quadrado com um triângulo embaixo. Agora escolha a opção para se conectar ao seu iPad.

É isso. Seu iPad agora deve aparecer como uma extensão da área de trabalho do seu Mac. Você pode mover janelas como faria com qualquer outro monitor. Você também pode espelhar a tela do seu Mac para mostrar o mesmo conteúdo. Para fazer isso, volte ao menu suspenso do AirPlay na barra de menu e escolha a opção para espelhar sua tela.

Gerencie Suas Notificações

A última coisa que você precisa enquanto descobre seu fluxo de trabalho remoto é uma avalanche de notificações. Algumas delas podem ser úteis à medida que você começa a ver notificações de calendário e e-mail, mas provavelmente há muito ruído desnecessário.

Para parar uma barragem aparentemente interminável, vá para Preferências do Sistema e depois para a seção “Notificações”. Nesta tela, você pode escolher manter ou perder os ícones e sons para todas as notificações de aplicativos. Você também pode optar por deixar o som ligado, mas desativar os pop-ups de banner. Existe total flexibilidade para quase todos os aplicativos instalados para ajudar a encontrar um pouco de paz e tranquilidade.

Claro, pode ser demorado definir manualmente as notificações para cada aplicativo, mas o retorno pode ser maravilhoso. E se você precisar de uma pausa rápida, mantenha pressionada a tecla Option (tecla Alt em alguns teclados externos) e clique no ícone do Centro de Notificações no canto superior direito da sua tela.

O Tempo de Tela Ajudará Você a Fazer Pausas

O Tempo de Tela é um aplicativo extremamente subestimado no Mac, pois é uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e forçá-lo a fazer pausas para a saúde mental.

Para ativar o Tempo de Tela, abra Preferências do Sistema e clique em “Tempo de Tela”. Sua visualização inicial é um monte de estatísticas que lembram quanto tempo você tem trabalhado e em quais aplicativos. Você deve se concentrar nas opções à esquerda para “Período de Inatividade”, “Limites de Aplicativos” e “Comunicação”.

Para o primeiro, o Período de Inatividade permitirá que você desative todos os aplicativos, exceto aqueles que deseja manter em execução. Se você quiser permitir apenas o FaceTime durante o Período de Inatividade, pode configurá-lo. Limites de Aplicativos funciona de maneira semelhante. Neste caso, você pode clicar no botão “+” e escolher um aplicativo que deseja restringir. Esta é uma boa maneira de forçar-se a não jogar jogos no computador o dia todo.

Comunicação é uma boa maneira de restringir quem pode contatá-lo a qualquer momento. Por padrão, todos estão habilitados, mas você pode configurá-lo para que apenas seus contatos telefônicos possam entrar em contato. Alternativamente, você pode configurá-lo para que apenas contatos selecionados possam alcançá-lo. Esta é uma ótima maneira de dar a si mesmo uma pausa saudável do trabalho, permitindo que amigos e familiares entrem em contato.

Visualização Dividida para Multitarefa

Quando você precisa se concentrar e concluir o trabalho, a Visualização Dividida pode ajudar. Para habilitar duas janelas lado a lado, clique no botão circular verde próximo ao canto superior esquerdo de qualquer janela de aplicativo no Mac. Quando você pressiona e segura o botão com o mouse, um menu suspenso aparece.

Três opções são oferecidas, incluindo entrar em modo de tela cheia, outra solução útil ou mover a janela para a direita ou esquerda da tela. Ao escolher um lado, o lado oposto da tela imediatamente mostra todos os aplicativos atualmente abertos no seu Mac. Escolha um desses aplicativos para abrir no lado oposto, e você estará multitarefando. Esta é uma ótima maneira de manter um navegador aberto ao lado de uma planilha, documento de texto ou PowerPoint.

Alternativamente, tente não multitarefar ao longo do dia. Focar em uma tarefa de cada vez pode ser exatamente o que você precisa para cumprir um prazo, finalizar uma apresentação ou se preparar para uma grande reunião. Estudos mostraram que multitarefar pode realmente prejudicar sua produtividade, então, embora possa ser útil em alguns casos, em outras situações, na verdade, está fazendo mais mal do que bem. No final, é importante lembrar que, quando se trata de multitarefa,

estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo. Ainda assim, é bom saber que quando você precisa fazer duas tarefas ao mesmo tempo, o macOS está pronto para ajudar.

Lembretes o Manterão na Tarefa

O aplicativo Lembretes da Apple passou por várias iterações e lentamente se tornou uma ótima lista de tarefas. É importante quando você está em casa lembrar rapidamente de tudo que precisa fazer.

Você pode criar qualquer número de listas, dando a elas qualquer título que desejar. Você pode facilmente fazer anotações dentro de cada tarefa para ajudá-lo a lembrar detalhes mais específicos sobre uma ligação, um compromisso ou qualquer coisa entre eles. A visualização do Mac mostra uma visão detalhada de tudo que está por vir, caso você adicione datas e horários aos lembretes. Você também verá uma lista para “Marcados” quando tiver lembretes críticos que simplesmente não pode esquecer. Fácil de aprender e visualmente agradável, Lembretes é um aplicativo indispensável em qualquer ambiente de trabalho em casa. O fato de que ele sincroniza com seus dispositivos iOS o torna uma solução completa de lista de tarefas.

A Ergonomia Conta

Seja você trabalhando em casa em um iPad, iMac ou MacBook, é importante estar confortável, por isso a ergonomia é tão importante. Sentar por longos períodos pode afetar seu corpo e sua mente, então o conforto é uma dica tão importante quanto a sugestão de uma boa máquina macOS. Primeiro, comece com a mesa certa e certifique-se de ter uma que se ajuste confortavelmente às suas pernas, joelhos e coxas. Do ponto de vista da altura, você pode ser um bom candidato para uma mesa ajustável, que mostrou ser mais saudável em geral.

Uma mesa ajustável em altura pode ser uma excelente maneira de “se mover” durante o dia e remover alguns dos desconfortos que vêm com sentar o dia todo. Por último, mas definitivamente não menos importante, está uma ótima cadeira. A cadeira certa pode ser tudo em termos de conforto, então certifique-se de experimentá-la. Encontrar uma que seja ajustável em altura e tenha apoios de braço confortáveis e um bom suporte lombar é um ótimo ponto de partida.

Além da ergonomia do seu corpo, introduza algum hardware que possa ajudar a mantê-lo confortável. Eleve seu laptop Apple para melhor visibilidade e conforto com produtos como o suporte Twelve South para um escritório em casa. Levantar seu laptop seis polegadas acima de seu nicho significa menos dor no pescoço e nos ombros por causa da má postura. Se você tiver muitos dispositivos que precisam ser conectados ao seu Mac, pode precisar de uma boa estação de acoplamento também, para que você não esteja constantemente se curvando para conectar pen drives.

Considerações Finais

Quando se trata de trabalhar em casa, há algumas coisas muito fáceis e rápidas que você pode fazer para ajudar a fazê-lo parecer tão bom ou melhor do que o escritório. Dicas como o tempo de tela também podem garantir que você encontre tempo para pausas, para que não trabalhe acidentalmente da manhã até a noite. Por último, mas não menos importante, não se esqueça de limpar e desinfetar seu Mac regularmente, já que você estará trabalhando nele a maior parte do tempo.