Gerencie Melhor Sua Caixa de Entrada do Gmail Com Aliases

Quer uma caixa de entrada do Gmail sem bagunça? Experimente usar aliases – endereços de e-mail alternativos vinculados à sua conta principal que podem ajudá-lo a organizar melhor os e-mails. Em vez de usar seu e-mail principal para cada cadastro, crie um alias e mantenha as coisas organizadas. Neste post, vamos mostrar como configurar Aliases do Gmail para uma caixa de entrada mais organizada.

Bom saber: está tendo problemas com o Gmail não funcionando como esperado? Experimente estas soluções para voltar ao jogo.

Por Que Usar Aliases no Gmail

Aliases do Gmail vêm em duas versões – temporários e permanentes. Às vezes, você simplesmente não quer dar seu endereço de e-mail principal – mas criar um totalmente novo para situações como essa? Trabalho demais. É por isso que aliases temporários do Gmail são tão úteis! Eles estão ligados ao seu e-mail principal, então tudo que for enviado para o seu alias chegará na sua caixa de entrada.

Você pode então criar filtros para mover automaticamente os e-mails enviados para um alias do Gmail para uma pasta ou etiqueta designada. Dessa forma, tudo fica organizado. Outro benefício? Aliases temporários do Gmail ajudam a manter sua caixa de entrada livre de e-mails de marketing diários.

Quanto aos aliases permanentes, eles são úteis quando você quer poder enviar e-mails de diferentes endereços a partir da mesma caixa de entrada.

Aqui estão algumas situações em que você pode querer usar aliases:

• Busca de Emprego – se você está procurando um novo emprego, pode criar um alias temporário e usá-lo em seu currículo e candidaturas. Assim, quando você receber uma resposta, ela será agrupada em uma pasta Busca de Emprego.
• Venda Online – compartilhe um alias temporário para suas informações de contato em um anúncio no Craigslist ou sites semelhantes.
• Colaborando em Projetos – isso permite que você tenha todos os e-mails de diferentes projetos indo para pastas diferentes.
• Mantendo as Coisas Separadas – você pode manter e-mails de trabalho separados da sua caixa de entrada pessoal, mas ainda enviar mensagens da outra conta, facilmente com aliases permanentes.

Dica: confira nossa comparação entre Outlook e Gmail para decidir qual cliente de e-mail é o melhor para você.

Criar um Alias Temporário no Gmail (Conta Gratuita)

Para começar a usar os aliases temporários do Gmail, simplesmente modifique seu endereço de e-mail existente ao se inscrever em um novo serviço, adicionando os sinais “.” ou “+”. O Gmail ignora esses caracteres e trata cada uma dessas variações como sendo o mesmo endereço.

Você também pode incluir um sinal “+” em seu endereço de e-mail principal e adicionar texto personalizado após ele. Também é possível usar o caractere “.” em combinação com “+” para definir ainda mais seus aliases (veja abaixo para exemplos.)

Nota: se você receber um erro ao tentar se inscrever com um alias usando o sinal “+”, tente mudar para “.” em vez disso. Alguns sites podem não permitir endereços de e-mail que apresentem o caractere “+”.

Quando você decidir sobre um alias, vá para o Gmail no seu PC. Não é possível criar filtros temporários a partir do aplicativo móvel do Gmail.

Clique no ícone Mostrar opções de pesquisa na barra de pesquisa na parte superior.

Digite seu endereço de e-mail temporário no campo Para:. Clique no botão Criar filtro.

Na próxima tela, selecione Aplicar o rótulo e clique no nome da categoria. Eu optei, por exemplo, por direcionar esses e-mails para a pasta de rótulo Cadastros. Você também pode selecionar a opção de simplesmente Excluir esses e-mails para que não precise se incomodar com eles novamente. Toque em Criar filtro.

Agora você pode usar este e-mail ao se inscrever em um novo aplicativo ou serviço.

Quaisquer e-mails desses serviços chegarão automaticamente à sua caixa de entrada principal, mas se você não quiser vê-los lá, passe o mouse sobre o rótulo que você salvou e clique nos três pontos. Selecione Ocultar em Na lista de mensagens.

Se eles continuarem chegando na sua caixa de entrada, abra o e-mail e remova o rótulo Caixa de entrada de lá. O e-mail desaparecerá imediatamente.

FYI: é assim que você cria várias assinaturas no Gmail.

Criar um Alias Permanente no Gmail (Conta Gratuita)

Você também pode criar um alias permanente no Gmail que conecta outro endereço de e-mail (Google, Outlook, Yahoo) que você já possui à sua caixa de entrada do Gmail. A vantagem de usar um alias permanente é que, ao contrário dos aliases temporários, você pode enviar e-mails do alias diretamente do seu e-mail principal.

Para criar um alias permanente, navegue até o Gmail em seu navegador. Pressione o ícone de engrenagem no lado direito da tela.

Selecione Ver todas as configurações.

Na próxima tela, mude para a aba Contas e importação. Ao lado de Enviar e-mail como, clique em Adicionar outro endereço de e-mail.

Adicione o outro endereço de e-mail que você possui. Certifique-se de que a opção Tratar como um alias esteja marcada abaixo. Pressione o botão Próximo passo.

Clique no botão Enviar verificação na próxima tela.

Agora vá para o seu outro endereço de e-mail e procure o e-mail de verificação. Abra-o e clique no link embutido. Pressione Confirmar na nova página que se abre no seu navegador.

Volte para sua caixa de entrada principal e atualize. O e-mail adicional deve aparecer agora sob Enviar e-mail como. Verifique as opções Ao responder a uma mensagem e escolha se deseja responder do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada ou do endereço padrão.

Agora, quando você quiser enviar um e-mail para alguém, pode clicar no endereço de e-mail para mudar para seu alias. Embora você não possa adicionar um alias permanente a partir do aplicativo móvel do Gmail, pode enviar e-mails de um alias uma vez que o tenha adicionado via Gmail na web.

Observe que você não poderá ver as mensagens que recebeu no e-mail alias. Você só pode enviar mensagens desse alias através do seu e-mail principal. Isso garante que você possa manter seu e-mail principal limpo e organizado.

Você pode adicionar quantos aliases permanentes quiser à sua conta do Gmail, seguindo as instruções acima sempre que quiser adicionar um novo alias. Se desejar excluir um, vá para Contas e Importação novamente e procure o botão Excluir à direita do seu endereço de e-mail alias. Pressione para removê-lo.

Criar um Alias do Gmail no Google Workspace

Se você tem um Gmail que faz parte de um Google Workspace, pode criar aliases como administrador. Com isso, você pode criar vários aliases de e-mail que compartilham o mesmo domínio. Por exemplo:

Faça login no console Google Admin com sua conta de administrador. Clique em Diretório -> Usuários no menu à esquerda.

À esquerda, clique no e-mail para o qual você deseja adicionar aliases. Selecione Adicionar E-mails Alternativos sob o nome de usuário.

Clique em E-mail alternativo e digite seu alias – a parte antes do sinal @.

Uma vez que você configurar isso, todos os e-mails que você receber nesse endereço de e-mail alias aparecerão na sua caixa de entrada principal.

Agora, se você quiser verificar TODAS as suas caixas de entrada do Google em um só lugar, você pode fazer isso. Nosso guia mostrará como gerenciar várias contas do Gmail no mesmo dispositivo. Por outro lado, se você perdeu um e-mail no Gmail, confira estas dicas que o ajudarão a recuperá-lo.

Crédito da imagem: DepositPhotos Todas as capturas de tela por Alexandra Arici