Aumente a Produtividade e Acompanhe Facilmente Equipes Híbridas Com Insightful.io

Tentar gerenciar uma equipe remota não é fácil, especialmente quando você está tentando manter todos produtivos. Acompanhe quem está trabalhando ativamente e quem não está usando uma ferramenta de monitoramento de funcionários como o Insightful.io. Use-a para rastrear o tempo de toda a sua equipe e obtenha relatórios para entender melhor como seus funcionários trabalham.

Este é um artigo patrocinado e foi possível graças ao Insightful.io. O conteúdo e as opiniões são exclusivamente do autor, que mantém independência editorial mesmo quando um post é patrocinado.

Índice

• O que é o Insightful.io?
• Configurando o Rastreamento e Monitoramento Inicial
• Explorando o Painel do Insightful.io
• Atribuindo Projetos e Tarefas
• Usando o Insightful como Funcionário
• Usando o Insightful para Rastreamento de Tempo
• Preços do Insightful.io
• Rastreamento Detalhado e Gestão Fácil

O que é o Insightful.io?

Insightful.io é um software de monitoramento de funcionários e rastreamento de tempo baseado em nuvem. Funciona em computadores fornecidos pela empresa e em computadores pessoais. Basta configurar o tipo de rastreamento que você deseja usar, como apenas enquanto trabalha em um projeto definido ou registrando manualmente a entrada/saída, convidar seus funcionários e começar a monitorar seu tempo.

A ferramenta permite que você tire capturas de tela aleatoriamente e sob demanda para ver se os funcionários estão passando mais tempo trabalhando ou mais tempo se distraindo nas redes sociais e outras distrações.

Para equipes remotas, é uma maneira fácil de acompanhar horários, não importa em qual fuso horário seus funcionários estejam.

Configurando o Rastreamento e Monitoramento Inicial

Começar com o Insightful.io é um processo surpreendentemente simples. Eles até oferecem um teste gratuito de 7 dias sem necessidade de cartão de crédito. Você deve ter um e-mail de trabalho para se inscrever como empregador. E-mails pessoais, como um endereço do Yahoo, não serão aceitos. Funcionários podem usar qualquer provedor.

Durante a configuração inicial, você é solicitado a escolher se está usando o Insightful em computadores da empresa ou pessoais, e então escolher seu tipo de rastreamento. Para minha análise, escolhi Computadores Pessoais para que eu pudesse testá-lo no meu próprio laptop.

Para o tipo de rastreamento, optei por Manual. Você também pode escolher Baseado em Projetos para rastrear o tempo apenas quando um funcionário está trabalhando em um projeto. Você precisa definir as regras para os projetos para que o software saiba o que rastrear e quando. Para Manual, os funcionários registram a entrada/saída como fariam no escritório.

Cada tipo de rastreamento de tempo permite que você tire capturas de tela. Escolha quantas capturas de tela por hora. Isso permite que você veja rapidamente se os funcionários estão trabalhando nos aplicativos/tarefas corretos ou usando sites/apps pessoais em vez disso.

Finalmente, você convida os funcionários. Se você quiser fazer um pouco mais de configuração primeiro, pule esta etapa e prossiga para o painel principal. O painel em si é uma interface limpa e minimalista com navegação simples e menus claros. Honestamente, você provavelmente aprenderá o básico em apenas alguns minutos.

Explorando o Painel do Insightful.io

Obviamente, você não verá muitos dados até configurar seus funcionários. Após essa etapa crucial, os dados começam a ser preenchidos em tempo real. O painel tem 11 seções:

• Tendências de produtividade – tendências gerais de produtividade, funcionários, equipes e categorias para o dia ou um período de tempo definido. Você também pode comparar os dados com dias anteriores.
• Insights em tempo real – veja uma lista de todos os funcionários, se estão ativos ou não, e qual aplicativo/site estão usando atualmente.
• Alertas – configure e revise alertas, como um funcionário não registrando a entrada ou fazendo uma pausa prolongada.
• Funcionários – uma lista de funcionários. Configure sua taxa de pagamento, equipe e apelido. Clique em qualquer funcionário para ver mais detalhes, incluindo gráficos, aplicativos usados, capturas de tela e mais.
• Equipes – uma lista de quaisquer equipes que você configurou. O padrão é Equipe Padrão.
• Capturas de tela – veja todas as capturas de tela para um período de tempo selecionado.
• Tempo e presença – acompanhe todos os funcionários, seus turnos e presença.
• Atividades – veja uma linha do tempo da atividade de um funcionário e veja registros de cada aplicativo/site usado, junto com quanto tempo cada um foi usado.

• Projetos – configure projetos e atribua tarefas aos funcionários. Veja detalhes de quanto tempo os funcionários gastaram nessas tarefas e projetos.
• Relatórios – veja relatórios sobre aplicativos/sites usados, tipo de trabalho e localização.
• Configurações – configure e personalize quase tudo sobre o Insightful.io. Você pode até pesquisar por configurações. Altere relatórios, rastreamento de tempo, configuração organizacional, segurança, privacidade, locais e muito mais.

Atribuindo Projetos e Tarefas

Para ajudar a manter os funcionários no caminho certo, atribua-os a projetos e tarefas individuais. Você pode atribuir equipes ou funcionários individuais a qualquer projeto ou tarefa que desejar. Um recurso interessante são as integrações com projetos. Você atualmente tem projetos listados no Trello ou Asana ou em outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos?

O Insightful.io se integra a vários outros aplicativos. Puxe dados desses aplicativos para uma visão mais abrangente do que os funcionários estão fazendo e preencha automaticamente as tarefas para que os funcionários saibam no que trabalhar.

Para que os funcionários vejam as tarefas, você precisa alterar algumas configurações. Na seção Configurações, selecione Configurações de Rastreamento e edite seu tipo de rastreamento. Certifique-se de que todas as permissões na parte inferior estejam marcadas para que os funcionários possam visualizar sua atividade e rastrear o tempo nas tarefas.

Os funcionários então veem detalhes das tarefas e registram a entrada em tarefas específicas quando estão trabalhando nelas.

Usando o Insightful como Funcionário

O lado do funcionário da plataforma Insightful.io é tão fácil de usar, embora com muito menos configurações. Eu instalei o Insightful, o aplicativo de rastreamento de desktop, no meu laptop Windows. Usei um e-mail diferente e me convidei para a equipe. Assim que recebi o convite, só precisei configurar um nome de usuário e senha e escolher um instalador para Windows, Mac ou Linux.

Estava pronto para registrar a entrada em poucos minutos. Registrar a entrada foi tão fácil quanto tocar no botão Registrar Entrada. Eu poderia então ver meu tempo total e ver minhas tarefas atribuídas na aba Rastreamento de Tempo.

Os funcionários também têm seu próprio painel baseado na web, que acessam pelo aplicativo Insightful. O painel se parece com o painel principal e mostra sua atividade, presença e relatórios sobre quais aplicativos e sites usaram. Esta é uma boa maneira de ajudar os funcionários a ver onde seu tempo está sendo usado para aumentar sua produtividade.

Assim como no painel principal, um funcionário só precisa clicar em seu nome para visualizar sua atividade. Os funcionários podem até atualizar seu tempo manualmente, se necessário. Claro, a empresa pode revisar esses detalhes e editar conforme necessário.

Usando o Insightful para Rastreamento de Tempo

Eu usei outras ferramentas de monitoramento de funcionários, e o Insightful é o mais fácil de configurar e gerenciar. Não há instalação complicada, e as configurações não poderiam ser mais simples.

Por exemplo, quando instalei o Insightful e registrei a entrada, minha atividade apareceu imediatamente no painel principal do Insightful (visão da empresa). Capturas de tela surgiram em intervalos regulares para eu revisar. E, do ponto de vista do funcionário, não houve distrações do aplicativo Insightful, e eu nunca percebi quando uma captura de tela estava sendo tirada.

Para ver totalmente o tempo produtivo, você precisa configurar tags, sites e aplicativos para que o Insightful saiba o que você considera produtivo. Caso contrário, você verá apenas o tempo ativo e ocioso, junto com o que um funcionário está usando ativamente. Tendências de Produtividade muda em tempo real para mostrar uma visão geral de todas as equipes e funcionários.

Claro, você pode verificar Funcionários e Equipes para ver mais detalhes sobre eles. Quando você clica em um funcionário, você também vê todas as suas capturas de tela em um só lugar.

Preços do Insightful.io

Após o teste gratuito, escolha um plano premium. Existem quatro para escolher, juntamente com complementos:

• Gestão de Produtividade – $6.40/usuário/mês – inclui a maioria dos recursos de rastreamento e presença, mas não inclui projetos e tarefas.
• Rastreamento de Tempo – $8/usuário/mês – inclui tudo em Gestão de Produtividade e também oferece gerenciamento de projetos e tarefas.
• Melhoria de Processos – $12/usuário/mês – inclui tudo dos planos anteriores e oferece otimização de processos e dados de fluxo de trabalho também.
• Enterprise – Preço personalizado – inclui todos os outros recursos, complementos, recursos de segurança extra e melhores opções de atendimento ao cliente.

Complementos premium oferecem recursos extras, como mais capturas de tela, gravação de tela, melhor segurança e até integrações com armazéns de dados.

Rastreamento Detalhado e Gestão Fácil

Pessoalmente, eu adorei usar o Insightful.io. O rastreamento foi preciso, incluindo o tempo ocioso. Aplicativos e sites apareceram imediatamente no painel quando os usei. Além disso, é simples de usar e entender tanto para a gestão quanto para os funcionários. Se você deseja melhorar a produtividade no local ou gerenciar melhor funcionários remotos, o Insightful tem o que você precisa.

Comece com um teste gratuito para ver como tudo funciona. A maioria dos recursos está incluída no teste para ajudá-lo a ver quais recursos você precisa mais. Experimente o Insightful.io para aumentar a produtividade e gerenciar melhor sua equipe.