Eversign: A Maneira Conveniente de Assinar Documentos no Chrome

Você está procurando uma maneira rápida e fácil de assinar documentos online? Se sim, o Eversign é a ferramenta perfeita para o trabalho. Em poucos minutos, você pode ter um documento assinado e entregue tudo do conforto do seu navegador, graças à extensão do Chrome.

Este é um artigo patrocinado e foi possível graças ao Eversign. O conteúdo e as opiniões são as únicas visões do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando um post é patrocinado.

Você realmente não entende quão prático é uma ferramenta de assinatura eletrônica como esta até que você realmente precise de uma. Dependendo de quantos anos você tem, pode se lembrar dos dias em que assinaturas eletrônicas eram uma grande dor e demoradas. Eu me lembro de ter um scanner de documentos apenas para esse propósito.

Eu tinha que imprimir o documento na minha impressora lenta como uma lesma, assiná-lo à mão (sim, com uma caneta de verdade), escanear a versão assinada para o meu computador (esse processo era duas vezes mais lento que a impressão) e então enviá-lo por e-mail para a empresa/remetente. Pode não parecer tão ruim, mas muitas vezes levava de quinze a trinta minutos (dependendo de certos fatores). Com certeza não sinto falta disso!

Lembrar disso realmente me ajuda a apreciar a conveniência do Eversign. Disponível em mais de dez idiomas diferentes, ele elimina todas essas etapas e permite que você assine documentos diretamente do Google Chrome.

Instalação e Configuração

Instalar o Eversign no Google Chrome não requer esforço algum; basta adicionar a extensão do Chrome e você está pronto. Você notará imediatamente a opção de assinar documentos no visualizador de documentos do Chrome, Gmail, Google Drive e Google Docs.

Clicar no ícone do navegador (na maioria das vezes) simplesmente explica como a extensão funciona. No entanto, se você estiver visualizando um documento real, clicar no ícone do navegador exibirá uma lista dos arquivos na página atual e convenientemente lhe dará a opção de assiná-los.

Configurando uma Conta Eversign

Antes de poder assinar documentos, no entanto, você precisará criar uma conta Eversign, se ainda não tiver uma. Você pode fazer isso através do site deles ou após clicar em um botão Eversign de qualquer documento no Chrome (ele solicitará que você faça login ou crie uma conta).

Enquanto você passa pelos passos, será solicitado que escolha um plano. O Eversign tem três para escolher, que são: Básico ($9,99/mês), Profissional ($39,99/mês) e Profissional Plus ($79,99/mês). No entanto, se você não estiver interessado, você tem a opção de “pular por enquanto.”

Nota: com uma conta gratuita, você pode assinar apenas até cinco documentos por mês.

O que é realmente legal sobre o Eversign é que, se você tiver um negócio, pode se registrar como um e escolher uma URL personalizada para combinar. Felizmente, você não precisa de um para se inscrever. Na etapa final, você pode selecionar “Sou um indivíduo” se não tiver um negócio.

Depois disso, você está pronto para começar a assinar documentos com o Eversign.

Usando o Eversign

Para reiterar, o Eversign pode ser usado no Gmail, Google Docs, Google Drive e até mesmo ao visualizar arquivos PDF no Chrome. Um pequeno botão amarelo “Assinar” aparecerá no Gmail e na Pré-visualização do Chrome, clicar com o botão direito exibirá a opção no Google Drive, e o menu “Ferramentas” exibirá a opção no Google Docs.

Quando você clica no botão, ele primeiro prepara seu documento e depois traz algumas opções. Ele perguntará: “quem precisa assinar?” e você pode escolher apenas eu, eu e outros, ou apenas outros.

Ele também lhe dá a opção de abrir no Eversign, embora eu tenha notado que isso parece apenas me levar à página inicial do site, em vez de abrir algo relacionado ao documento.

Após escolher quem assinará, o arquivo será aberto no próprio editor de documentos do Eversign. Você verá alguns campos no lado direito que podem ser adicionados ao documento; você pode arrastá-los e soltá-los conforme necessário. Cada campo também pode ser redimensionado.

Alguns dos campos podem já estar preenchidos, como seu nome completo e empresa. Parece que ele pega as informações que você inseriu ao se inscrever e as usa aqui. Não há uma grade ou qualquer maneira de alinhar perfeitamente os campos, então, se você é um perfeccionista, provavelmente ficará um pouco irritado e levará mais tempo do que o necessário para alinhá-los.

Adicionando uma Assinatura e Iniciais

Ao adicionar a caixa de assinatura, uma seção “Adicionar Assinatura” aparecerá, permitindo que você use uma assinatura salva (uma assinatura gerada por computador), escolha um tipo diferente de assinatura gerada por computador, desenhe uma assinatura com o mouse se quiser que seja autêntica, ou faça o upload de uma.

Eu adoro a opção de escolher um tipo diferente de assinatura gerada por computador. Você recebe a escolha de algumas fontes de script e também pode mudar ou adicionar mais ao seu nome, se necessário. Da mesma forma, você pode fazer a mesma coisa ao adicionar iniciais a um documento. No entanto, você tem ainda mais fontes para escolher.

No menu “Ações”, você pode reatribuir o documento se quiser que outra pessoa o assine, recusar-se a assinar, imprimir o documento e/ou baixar como PDF. Eu notei que imprimir e baixar daqui não captura nenhum campo ou assinatura que você adicionou ao documento.

Nota: você deve colocar pelo menos um campo de Assinatura antes de passar para a próxima etapa; um campo de Iniciais não conta.

Após assinar um documento no Gmail, o Eversign me redirecionou de volta ao e-mail original e criou automaticamente uma resposta a ele com o documento assinado anexado. Não poderia ser mais conveniente do que isso!

Você também encontrará o documento assinado em “Concluído” no site do Eversign (via seu painel). Portanto, se você decidir não enviá-lo agora ou removê-lo acidentalmente, pode recuperá-lo lá.

O Painel do Eversign

Falando sobre o painel do Eversign, é um ótimo lugar para visualizar seus documentos, atividades recentes, assinaturas, modelos, rascunhos e cota do mês. Como o menu da extensão do navegador não fornece opções, este é o lugar para personalizar as coisas.

Como você pode ver acima, é realmente limpo e organizado. Além disso, se você decidir que cinco documentos não são suficientes para você, pode facilmente fazer um upgrade diretamente daqui. No menu “Ações Rápidas”, você pode adicionar um documento para assinar, criar um novo modelo e adicionar novos contatos.

Considerações Finais

Embora eu tenha conseguido encontrar facilmente as opções do Eversign no Gmail, Google Docs (via o menu Ferramentas) e na pré-visualização de documentos do Chrome, não posso dizer o mesmo sobre o Google Drive. Tentei clicar com o botão direito em um arquivo PDF, mas não consegui encontrar o Eversign na opção “Abrir Com” (ou em qualquer outro lugar).

No entanto, consegui assinar uma vez clicando no ícone do navegador e vendo o documento listado lá. Isso de forma alguma é um fator decisivo para mim, já que é tão fácil clicar no ícone do navegador. Eu apenas acho que ver visualmente o botão amarelo “Assinar” ou uma opção no menu de clique com o botão direito me ajuda a lembrar que o Eversign está lá e pronto para uso.

Se você está procurando uma maneira conveniente de assinar documentos eletronicamente, o Eversign é definitivamente o caminho a seguir. É muito fácil de usar para os não tão experientes em tecnologia, mas oferece recursos adicionais para aqueles que estão procurando algo um pouco mais avançado.

Site do Eversign

Crédito da imagem: Dragon695 via Wikimedia Commons