Flatfile Review: A Melhor Maneira de Importar Dados de Clientes

Como qualquer negócio sabe, importar dados de clientes bagunçados é demorado, frustrante e geralmente envolve horas de formatação de dados no Excel. É por isso que o Flatfile está mudando a forma como as empresas lidam com a integração de dados de clientes. O objetivo? Ajudar as empresas a gastar menos tempo lidando com dados e mais tempo utilizando-os. O importador de dados principal do Flatfile, o Portal, ajuda empresas B2B a proporcionar uma experiência de importação elegante para seus clientes.

Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado pelo Flatfile.

Visão Geral de Recursos

À primeira vista, o Flatfile pode parecer excessivamente simples, mas esse é o ponto. A plataforma lida com mapeamento automático de colunas, validação complexa de dados e fornece um assistente de importação intuitivo para que seus clientes possam importar seus dados mais rapidamente e com confiança.

Foi-me fornecido acesso ao Portal, o produto atual do Flatfile.

O Portal pode ser integrado a qualquer aplicativo em minutos, e apenas algumas linhas de código podem proporcionar uma experiência de importação de dados pronta para produção. Não há necessidade de longos sprints de desenvolvimento ou de construir mais um importador de CSV. O Flatfile Portal importa arquivos do Excel, comumente conhecidos como XLSX, CSV e TSV.

O Portal é um assistente de importação avançado que é um prazer absoluto de usar. Ele automaticamente combina dados de colunas durante uma importação, eliminando a necessidade dos clientes de atribuir manualmente cabeçalhos de colunas. Isso é ótimo para usuários não técnicos. O Portal até aprende sobre os tipos de dados que os clientes importam conforme eles usam mais o assistente de importação. O Portal pode combinar 95% dos cabeçalhos de colunas importados automaticamente.

O Portal também agrupa Data Hooks, que podem ser configurados para formatar dados automaticamente na importação. Pense em campos como códigos postais (que às vezes podem perder zeros à esquerda, como os códigos postais em cidades do nordeste dos EUA), SKUs de produtos, moedas – as possibilidades são infinitas. O Portal economiza horas incontáveis de formatação manual de dados antes da importação.

O Portal importa e valida arquivos Excel incrivelmente grandes. Na verdade, a equipe do Flatfile testou uma importação com 2.097.152 linhas sem absolutamente nenhum problema! Eu pessoalmente não tenho arquivos tão grandes, mas testei a demonstração com um arquivo que tinha mais de 600 linhas e não houve problemas.

Outro recurso impressionante que torna o uso de e-mail e muitas outras ferramentas colaborativas mais difícil é a segurança. Como tudo é feito no portal seguro da sua equipe ou empresa, você não precisa se preocupar com violações regulatórias enquanto vai e vem importando e migrando dados críticos. O Flatfile já é compatível com SOC2 e HIPAA e também atende às regulamentações do GDPR. Você também pode solicitar especificações de conformidade personalizadas conforme necessário.

O Flatfile usa AWS S3 para criptografia e armazenamento. Existem também opções de instalação local e só para cliente para mais privacidade e segurança.

A Necessidade de Importação Fácil

A integração de dados é uma luta constante para as empresas. Normalmente, envolve compromissos dispendiosos que levam a registros corrompidos ou faltantes, ou as empresas têm que tentar criar uma solução personalizada. Nenhuma dessas opções é atraente.

No estudo The State of Data Onboarding do Flatfile, a empresa descobriu que 54% dos entrevistados importam dados diariamente. Isso significa que não há tempo para passar horas combinando tipos de dados, formatando registros e verificando versões de arquivos.

Falando sobre o compromisso de tempo, a pesquisa também descobriu que 23% dos entrevistados passam semanas e até meses tentando importar dados de clientes. Essa não é uma maneira eficiente de permanecer competitivo. Mesmo com ferramentas internas, entrada manual e ferramentas pré-construídas, 96% das empresas ainda lutaram durante o processo de importação.

Quando perguntados sobre como o processo de integração de dados deve ser melhorado, os entrevistados listaram as seguintes ideias:

• Tornar colaborativo
• Controlar versões de arquivos
• Capacidade para clientes importarem seus próprios dados
• Fácil de usar e interpretar

O Flatfile trabalha para entregar tudo isso e mais.

Flatfile Simplifica a Importação de Dados

Este não é apenas mais um importador de dados pré-construído. Em vez disso, o Flatfile é alimentado por IA para combinar automaticamente e aprender tipos de dados. Isso, em última análise, torna a experiência de importação de dados de negócios uma agradável para os clientes. Você também pode personalizá-lo para reconhecer seus tipos de dados mais comuns durante o processo de implementação. Ao validar dados durante o processo, seu produto de backend funcionará com dados limpos e prontos para uso. Isso está anos-luz à frente de ter uma planilha bagunçada com colunas e linhas misturadas por toda parte.

O Portal fornece uma visão geral de todas as versões de arquivos que foram importadas, proprietários de arquivos e mais. Isso ajuda você a controlar melhor o processo de integração de dados.

Para verificar e validar informações, o Flatfile oferece:

• Data hooks – Validação de dados em tempo real
• Campos de busca – Compare dados com seu próprio banco de dados ou um sistema de terceiros
• Webhooks – Use um ouvinte de webhook para puxar dados do Flatfile para o banco de dados do seu sistema

O que impressiona nesta empresa é que eles não apenas criaram uma plataforma. Eles estão ouvindo ativamente o feedback dos usuários e criando novos recursos. Por exemplo, a seleção da linha de cabeçalho tem sido um recurso muito solicitado que está recebendo atenção da equipe de produto do Flatfile.

Usando a Plataforma

Usar as opções de importação mais básicas do Portal permite que você comece rapidamente. Alternativamente, você pode utilizar os guias de início rápido detalhados para configurar a estrutura do Flatfile Portal para o seu sistema. A implementação pode ocorrer em apenas uma hora.

Fiz um tour pelo Portal e fiquei agradavelmente surpreso. Não era complexo de forma alguma. Basta fazer o upload de um arquivo, seguir pelo assistente, confirmar as correspondências e enviar ao Portal para usar o arquivo como quiser.

O painel não é desordenado. O foco em manter o processo simples e direto é o que dá a esta plataforma uma grande vantagem sobre a concorrência.

Espere gastar muito menos tempo no Excel formatando manualmente e migrando dados. Você pode deixar o Flatfile cuidar disso por você, economizando você de dores de cabeça intermináveis.

Tive a oportunidade de mergulhar mais fundo na plataforma. Ao contrário de outras ferramentas que dificultam a implementação, você é orientado pelo processo de configuração do seu importador com base no que você precisa. Isso tudo começa escolhendo sua estrutura desejada: Javascript, React ou Angular.

Com base no snippet de código inicial, você pode testar exatamente como seu importador funciona usando uma ferramenta de sandbox, como o Codesandbox. Crie facilmente regras de validação personalizadas para se adequar aos seus tipos de dados. Isso é um alívio bem-vindo em relação a regras predefinidas que podem ou não funcionar com os dados que sua empresa e clientes usam.

Ao definir suas próprias regras e formatos, os dados são automaticamente correspondidos e formatados corretamente. Mesmo que você esteja importando planilhas que nem sempre têm os mesmos cabeçalhos, colunas na mesma ordem ou formatos que não são variados, seu importador criado sob medida junta tudo e faz sentido no meio da confusão para que você tenha dados que realmente possa usar.

A personalização se estende a como seu aplicativo importador se parece e se sente. Você não precisa se preocupar com a aparência de uma ferramenta de terceiros. Em vez disso, ele se integrará perfeitamente ao seu negócio ou marca.

Considerações Finais

Pronto para simplificar o processo de integração de dados? Experimente o Flatfile. Você não tem nada a perder, exceto estresse, frustração e horas incontáveis perdidas fazendo as coisas da maneira antiga. Qualquer desenvolvedor que se inscrever receberá automaticamente um teste gratuito. Aqueles que não são desenvolvedores podem solicitar uma demonstração para saber mais sobre o Portal e preços. Em vez de construir mais um importador de CSV, aproveite a plataforma do Flatfile.