Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes: Qual é o Melhor Aplicativo de Anotações?

Atualmente, existem muitos aplicativos de anotações. O Evernote é tão atemporal quanto sempre foi e continua a evoluir com o tempo. O Google Keep, da gigante de busca, é outra adição ao seu portfólio. O Apple Notes recebeu uma grande atualização com o recente lançamento do iOS 15, trazendo-o para o mesmo nível do restante da concorrência. Aqui examinamos Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes para ver qual é melhor e por quê.

Dica: também recomendamos aplicativos alternativos de anotações para usuários do Microsoft, anotações em Markdown, gerenciamento de tarefas e colaboração.

Índice

• Interface do Usuário (UI)
• Criando e Formatando Notas
• Categorizar, Buscar e Recuperar Notas
• Compartilhando e Colaborando em Notas
• Funcionalidades Extras
• O Vencedor É …

Interface do Usuário (UI)

O Evernote recebeu uma atualização muito necessária recentemente, onde a UI foi redesenhada para acompanhar a indústria de anotações. Agora está muito mais limpa, com notas recentes no topo, um Scratch Pad para anotações rápidas abaixo e a opção de criar novas notas em diferentes formatos na parte inferior. O restante das opções – como etiquetas, categorias, tarefas, etc. – foram escondidas em um menu lateral.

Onde o Evernote realmente se destaca é em sua capacidade de personalizar a página inicial, permitindo que você adicione/remova elementos como calendário, tarefas, etc. Para personalizá-la para você, basta tocar no ícone “casa com lápis” no topo para adicionar/remover elementos.

O Google Keep tem menos opções – portanto, uma UI mais limpa com notas aparecendo em ordem cronológica e um menu na parte inferior. Configurações e algumas opções avançadas estão escondidas no menu lateral. Um ícone familiar de mais colorido está colocado na parte inferior para criar novas notas.

O Apple Notes possui uma UI ultrapassada, onde você precisará voltar e voltar entre pastas para acessar notas. Não há atalho de menu lateral ou opção de notas recentes como no Evernote. As etiquetas podem ser uma maneira rápida de localizar notas, assim como a barra de pesquisa na parte superior que vem ao resgate.

Vencedor: Evernote. A UI do Evernote não é apenas funcional, mas também personalizável, permitindo que você adicione/remova elementos como o Scratch Pad. Isso ajuda a reduzir distrações.

Criando e Formatando Notas

Começando com o Evernote, basta tocar no botão Novo na parte inferior da página inicial e escolher um tipo de nota para criar. Você notará que o Evernote suporta uma série de formatos de notas como texto, lista de tarefas, áudio, câmera, desenho ou esboço, e com arquivos anexados. Dentro, você pode escolher um dos centenas de modelos. Há também um menu de formatação robusto que é fácil de usar.

Criar uma nova nota no Google Keep é fácil; no entanto, há menos tipos de notas suportados. Além disso, uma nota pode ser uma nota de texto ou uma lista de tarefas, mas não ambas ao mesmo tempo, o que pode ser bastante limitante para alguns usuários.

Você pode usar cores para suas notas ou escolher um fundo entre as opções disponíveis, mas não há como carregar seu próprio fundo ou escolher um modelo. Finalmente, não há barra de menu de formatação disponível, exceto por alguns atalhos como negrito e itálico.

O Apple Notes suporta listas, tabelas, imagens e notas de texto com um número razoável de opções de formatação que ficam em algum lugar entre o Evernote e o Keep. Você encontrará todas as opções comummente utilizadas lá, e usá-las é tão fácil quanto torta.

Como o Scratch Pad do Evernote, o Apple Notes oferece Notas Rápidas, mas atualmente, é restrito apenas aos iPads.

Vencedor: Evernote. Diferentemente do Google Keep e do Apple Notes, o Evernote suporta o maior número de formatos de anotações. As opções de formatação de texto são as melhores da categoria, mesmo em aplicativos móveis.

Leia também: 10 das Melhores Dicas do Google Keep que Você Precisa Saber

Categorizar, Buscar e Recuperar Notas

O Evernote usa uma combinação de cadernos/pastas, pilhas e etiquetas para categorizar notas. Você pode buscar notas usando palavras-chave ou usar etiquetas e pastas para localizá-las. O Evernote não suporta pastas ou etiquetas aninhadas, embora isso tenha sido uma demanda popular dos usuários há bastante tempo. Todas as tarefas que têm datas de vencimento ou são atribuídas a alguém são listadas separadamente.

O Google Keep adota uma abordagem diferente. Não há pastas, mas você tem etiquetas, assim como as que você tem no Gmail. Você também pode atribuir uma cor de fundo às notas e encontrá-las por essa cor. O Google tentará automaticamente detectar alimentos, lugares/localizações, pessoas, viagens, etc., nas notas e criar categorias inteligentes para elas. Finalmente, todas as notas com lembretes, URLs, gravações, etc. são categorizadas separadamente automaticamente.

Dica: Um truque pouco conhecido do Keep é usar etiquetas. Embora não haja como atribuir etiquetas diretamente, o que você pode fazer é adicionar um “#tag” dentro de uma nota, e depois usar a poderosa barra de pesquisa do Keep para encontrar todas as notas que têm essas etiquetas.

O Apple Notes adota a abordagem das pastas, mas sem aninhamento – assim como o Evernote. Com o lançamento do iOS 15, você pode adicionar etiquetas que são listadas separadamente, e há a confiável barra de pesquisa na parte superior. Um recurso intuitivo são as pastas inteligentes, onde você cria uma pasta personalizada e atribui etiquetas a ela. Todas as notas com as etiquetas escolhidas serão listadas sob essa pasta inteligente. Você pode pensar nisso como categorias de certa forma.

No entanto, o Apple Notes também oferece alguns filtros inteligentes, como a capacidade de filtrar notas por localização, lembretes, data, marcação e prioridade. Quando você toca na barra de pesquisa para digitar uma consulta, você notará que a Apple está agrupando notas por listas de verificação, desenhos, anexos, digitalizações, etc. para recuperação mais rápida. Isso facilita ainda mais a localização de certos tipos de notas ou notas com dados e atributos específicos.

Vencedor: Apple Notes. O Evernote vem em segundo lugar, já que foi projetado para ser um arquivo digital. A Apple supera, oferecendo vários filtros inteligentes desde o início, tornando-o muito melhor.

Compartilhando e Colaborando em Notas

O Evernote tem múltiplas opções para compartilhar notas ou cadernos. Abra uma nota e você pode criar um link compartilhável para a nota ou convidar alguém para visualizar/editar a nota por e-mail. Uma cópia da nota também pode ser enviada por e-mail para sua análise. É rápido e fácil revogar o acesso à nota a qualquer momento.

O Google Keep tem menos opções, mas funciona. Você pode convidar alguém para colaborar na nota, mas não pode controlar se eles podem apenas visualizar ou também editar a nota. Por padrão, eles têm permissões de edição. Também não há como compartilhar um link para uma nota. Você pode copiar a nota para o Google Docs, que oferece mais controle granular como o Evernote, mas não é o mesmo que um aplicativo de anotações.

Assim como o Evernote, o Apple Notes permite que os usuários compartilhem notas com outras pessoas, mas também permite o controle sobre se elas podem visualizar e/ou editar. No entanto, não há como criar um link compartilhável. Tanto o Evernote quanto o Apple Notes também permitem que você controle se os usuários convidados para a nota podem convidar novos usuários para essa nota ou não. Estes são direitos de nível de administrador.

Todos os três aplicativos de anotações suportam @menção, o que significa que você pode rapidamente adicionar membros da família ou da equipe a uma nota e atribuir tarefas a eles, por exemplo.

Vencedor: Evernote. Embora todos os três aplicativos de anotações permitam compartilhamento e colaboração, o Evernote vai um passo além e oferece controle. Você decide quem pode interagir com a nota e como.

Funcionalidades Extras

Os itens acima são recursos padrão que fazem ou quebram um bom aplicativo de anotações. Mas também existem funcionalidades adicionais, reflexivas que tornam um ótimo aplicativo de anotações, distanciando-o da concorrência.

Evernote:

• Você pode criptografar textos como senhas dentro de uma nota, mas não há como criptografar a nota em si ou um caderno. Além disso, mesmo que o texto esteja criptografado, ele ainda pode ser excluído acidentalmente, o que pode ser catastrófico em algumas instâncias.
• Você pode anexar todos os tipos de arquivos a uma nota, como imagens, vídeos, documentos, etc.
• O Evernote segue um modelo freemium, onde oferece certos recursos gratuitamente, mas mantém alguns recursos avançados atrás de uma barreira de pagamento.
• O Evernote funciona em Windows, macOS, Android, iOS e na Web, e também possui extensões para navegadores.

Google Keep:

• Você pode anexar apenas imagens a uma nota, mas não outros tipos de arquivos.
• É totalmente gratuito.
• Como a maioria dos aplicativos do Google, o Keep foi projetado com uma abordagem focada na Web em mente e funciona na Web, Android e iOS.

Apple Notes:

• O iOS 15 suporta tradução em todo o sistema, que também funciona no aplicativo Notas.
• A Visualização de Atividades permite que você acompanhe edições feitas por outros usuários e como eles interagiram com a nota. A visualização de destaques listará todas as alterações feitas por outros usuários de forma organizada.
• Como a maioria dos aplicativos da Apple, o Notes é restrito ao ecossistema da Apple, mas se beneficia de sua profunda integração com outros aplicativos.

Perguntas Frequentes

1. O Plano Gratuito do Evernote Tem um Limite?

O plano gratuito permite 60 MB de dados enviados por mês por toda a vida, com cada nota limitada a 25 MB. Você pode usá-lo em até dois dispositivos. Saiba mais sobre os planos aqui.

2. Você Pode Usar o Google Keep Offline?

Não. Como a maioria dos aplicativos do Google, o Keep não possui uma versão para desktop. Tanto os aplicativos da Web quanto os móveis exigem uma conexão ativa com a Internet para funcionar e sincronizar dados.

3. O Apple Notes Tem um Limite?

Parece que não há limites. A Apple não especificou nada explicitamente.

O Vencedor É …

O Evernote é um produto mais completo e adequado como um arquivo digital. O plano gratuito é bom o suficiente para a maioria dos usuários, enquanto os usuários avançados e profissionais podem explorar os planos pagos.

O Google Keep é mais adequado para necessidades ocasionais e algumas anotações rápidas ou simplesmente para organizar seu dia. Não é adequado para criar projetos e acompanhar o progresso, por exemplo, mas para criar listas rápidas ou anotar pensamentos no meio da noite.

O Apple Notes se tornou um produto de anotações mais completo com os recursos que foram adicionados no iOS 15. Se você está profundamente imerso no ecossistema Apple, o Notes é um concorrente sólido e atenderá onde necessário. Continue lendo para conhecer outros ótimos aplicativos de anotações para iOS.