Aqui está a Folha de Dicas Definitiva do Microsoft OneDrive

Como usuário do Windows, o OneDrive da Microsoft é o parceiro de armazenamento em nuvem definitivo. Aqui está uma folha de dicas para garantir que você aproveite todos os benefícios.

Embora existam muitas soluções de armazenamento em nuvem, faz muito mais sentido usar o OneDrive se você for um usuário do Windows. Aplicativos que pertencem à mesma família e se integram perfeitamente com outros aplicativos agilizarão seu fluxo de trabalho e aumentarão sua produtividade.

Como usar o OneDrive de forma eficaz?

1. Instalar o OneDrive

Se você estiver usando um dispositivo Windows, o OneDrive vem pré-instalado em sistemas operacionais mais novos, mas, se não, você sempre pode obtê-lo na Microsoft Store. Você pode então prosseguir para baixá-lo em outros dispositivos que você usa com frequência, como seu telefone.

Como o OneDrive é compatível entre plataformas, os usuários de Mac também podem instalá-lo em seus dispositivos. A principal razão para instalá-lo em vários dispositivos é acessar seus arquivos de qualquer lugar. Ele também suporta a sincronização de arquivos, para que você não precise se preocupar em transferir arquivos de um dispositivo para outro.

Outra razão importante é para backup e restauração. Se um de seus dispositivos falhar, você pode ter certeza de que seus arquivos estão intactos porque o OneDrive faz backup de seus dados. Não se esqueça de que você também pode usar várias contas do OneDrive em seu PC.

2. Gerenciamento de arquivos

2.1 Fazer upload de arquivos

1. Navegue até Microsoft OneDrive para Web.
2. Faça login com suas credenciais.
3. Arraste os arquivos que deseja fazer upload da área de trabalho e coloque-os no OneDrive em um navegador.
4. Se você encontrar algum erro, como um nome de arquivo inválido no OneDrive, prossiga para renomear o arquivo.
5. Clique com o botão direito no respectivo arquivo e clique em Renomear.

6. Edite o nome e use uma versão abreviada.
7. Pressione Enter para definir o novo nome e tente fazer o upload do arquivo para o OneDrive novamente.

Se a velocidade de upload não estiver satisfatória, você pode reduzir o número de arquivos que está tentando fazer upload de uma só vez ou ver outras maneiras de aumentar sua velocidade de upload.

2.2 Criar pastas

1. Inicie o OneDrive em seu navegador ou no aplicativo de desktop.
2. Clique com o botão direito em qualquer lugar na interface do OneDrive e selecione Novo> Pasta.
3. Renomeie a pasta e, em seguida, mova os arquivos arrastando e soltando-os nas pastas recém-criadas.

A chave para uma organização eficiente de arquivos no OneDrive é fazer upload e colocá-los em pastas.

2.3 Pesquisa de arquivos

1. Abra OneDrive e clique no ícone Abrir pasta na barra de tarefas para abrir a pasta OneDrive no Explorador de Arquivos.
2. Clique com o botão direito em um espaço em branco, mova o cursor para Classificar por no menu suspenso para mostrar suas opções e, em seguida, clique em Nome ou Tamanho.
3. Se houver arquivos duplicados, o OneDrive os exibirá lado a lado porque eles têm os mesmos nomes ou nomes quase idênticos.
4. Clique com o botão direito nos arquivos duplicados e selecione Excluir no menu suspenso para removê-los do OneDrive.
5. Como alternativa, mantenha pressionada a tecla Shift ou Ctrl enquanto seleciona, clique com o botão direito nos arquivos e, em seguida, selecione Excluir no menu suspenso para removê-los do OneDrive.

Esta é uma ótima maneira de liberar espaço de armazenamento removendo arquivos duplicados no seu OneDrive. Infelizmente, esse método manual pode levar um tempo excruciante, especialmente se você tiver muitos arquivos armazenados.

Felizmente, o OneDrive introduziu um recurso de pesquisa aprimorado com IA que pode ajudá-lo a melhorar seus resultados de pesquisa e se livrar de arquivos duplicados muito mais rápido.

2.4 Restaurar versões anteriores de arquivos

1. Abra seu navegador preferido e vá para OneDrive.com.
2. Localize o arquivo que deseja restaurar para uma versão anterior e clique com o botão direito nele.
3. Selecione Histórico de versões: Isso revela o registro de modificações do arquivo em particular. Também indica a data de todas as versões anteriores ao lado dos nomes dos usuários que fizeram as alterações.
4. Escolha a versão desejada e clique em Restaurar nela.
5. Caso você precise confirmar o conteúdo do arquivo antes de fazer qualquer outra coisa, clique em Abrir arquivo. Há também a opção de baixar a versão preferida do arquivo do OneDrive para o seu PC.

Pode acontecer com qualquer um que você edite acidentalmente um arquivo ou um colaborador edite um arquivo compartilhado. Restaurar para uma versão anterior permite que você recupere a versão original.

2.5 Recuperação de arquivos

1. Navegue até seu navegador, vá para o site do OneDrive e faça login com suas informações.
2. Vá para Lixeira e selecione todos os arquivos que deseja restaurar.
3. Em seguida, clique em Restaurar, e todos os seus arquivos selecionados serão restaurados para o local onde foram excluídos.

Como alternativa, você pode usar ferramentas de recuperação de dados se os arquivos não estiverem mais na Lixeira.

2.6 Excluir uma pasta da sincronização

1. Clique na pequena seta no canto inferior direito da barra de tarefas e clique no ícone do OneDrive.

2. Selecione o ícone de engrenagem e clique em Configurações.

3. No aplicativo Configurações, selecione o botão Gerenciar backup.

4. Para a pasta que você deseja isentar de uma sincronização, toque na opção Parar backup.

Nem toda pasta pertence à nuvem, pois algumas contêm informações sensíveis. Excluir essas pastas do OneDrive garante que você limite o número de pessoas que poderiam potencialmente acessá-las, para que você mantenha os dados seguros.

3. Compartilhamento e colaboração

1. No seu navegador, vá para o site do Microsoft 365 e faça login na sua conta do OneDrive.
2. Selecione as pastas ou arquivos que deseja compartilhar clicando nos ícones circulares à esquerda. Clique no ícone Compartilhar no canto superior esquerdo ou clique com o botão direito nos itens selecionados e vá para Compartilhar.
3. Haverá duas opções na janela pop-up Enviar link. Se você estiver bem em compartilhar seus dados anonimamente com permissões de edição, prossiga com a opção padrão Qualquer pessoa com o link pode editar. Ou, simplesmente clique em Copiar link e pule para o passo número 6.
4. No próximo passo, sob Configurações de compartilhamento, você pode compartilhar o link com Qualquer um ou Pessoas específicas. Mais abaixo em Mais configurações:

• Alterar permissões de edição – Selecione Pode editar para permitir que os outros usuários façam alterações. Se você não estiver satisfeito em dar permissões de edição, selecione Pode visualizar apenas para permitir a visualização dos itens compartilhados.
• Links expirando (para usuários premium) – Limite o acesso ao link por um determinado período de tempo para melhor segurança.
• Definir uma senha (para usuários premium) – Configure uma senha para o link para controlar o acesso a dados sensíveis.

5. Clique em Aplicar quando terminar.
6. Na caixa de diálogo Enviar link, clique em Copiar link para copiar o link para sua área de transferência. Cole este link no WhatsApp, Facebook ou e-mail para compartilhar o acesso ao OneDrive com outro usuário.

Você também pode aproveitar o recurso de compartilhamento direto do OneDrive que permite compartilhar diretamente com seus contatos e pode ser feito tanto no aplicativo de desktop quanto na web.

Qualquer pessoa com o link agora pode acessar o arquivo compartilhado e fazer alterações em tempo real. Leia mais sobre este tópico

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• OneDrive está fora do ar para muitos: erro “Muitas solicitações” bloqueia o acesso — Veja como corrigir isso

4. Acesso offline ao OneDrive

4.1 Ativar Arquivos Sob Demanda

1. Faça login no OneDrive em seu dispositivo.
2. Em seguida, clique no ícone Nuvem do OneDrive na bandeja do sistema, selecione o ícone de engrenagem e clique em Configurações.
3. Em seguida, clique na guia Configurações e clique em Baixar arquivos à medida que você os usa em Arquivos sob demanda.
4. Selecione Continuar para confirmar o processo.

4.2 Definir Sempre manter neste dispositivo via pasta do OneDrive

1. Faça login no OneDrive em seu dispositivo.
2. Em seguida, clique no ícone Nuvem do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Abrir pasta.
3. Localize todos os arquivos ou pastas com o status ** online-only ou localmente disponível, clique com o botão direito neles e selecione Sempre manter neste dispositivo.
4. Aguarde a sincronização. Depois disso, o arquivo ou pasta exibirá uma marca verde escura para indicar que agora está disponível offline.

Com o Modo Offline para o OneDrive, você poderá visualizar, classificar, renomear, mover, copiar e excluir arquivos em seu navegador sem acesso à internet.

5. Segurança do OneDrive

5.1. Configurar o OneDrive com o Windows Defender

1. Pressione a tecla Windows, digite vírus e selecione Proteção contra vírus e ameaças.
2. Clique em Gerenciar configurações.

3. Escolha Gerenciar acesso a pastas controladas na seção Acesso a pastas controladas.

4. Ative o interruptor na seção Acesso a pastas controladas para habilitá-lo.

5. Em seguida, abra o Explorador de Arquivos.
6. Clique com o botão direito na pasta do OneDrive e selecione Verificar com o Windows Defender.

5.2 Ativar MFA

1. No seu PC com Windows 11, visite o site da Microsoft e faça login na sua conta.
2. Clique na guia Segurança e selecione Opções de segurança avançadas.
3. Role para baixo e clique em Adicionar uma nova maneira de fazer login para verificar.
4. No momento, existem cinco maneiras de verificar ou fazer login:

• Usando o aplicativo Microsoft Authenticator.
• Enviar um código por e-mail.
• Usar sua impressão digital, rosto ou PIN.
• Fazer login usando um dispositivo USB, Bluetooth ou NFC.
• Enviar um código de texto para seu celular.

5. Na seção Segurança adicional, clique na opção Ativar para verificação em duas etapas.
6. Siga as instruções na tela.
7. Clique no botão Concluir.

Com a MFA ativada, você será solicitado a verificar sua identidade sempre que acessar o OneDrive de um dispositivo não reconhecido. Você também pode ativar o Cofre Pessoal. Isso adiciona uma camada extra de segurança com a Autenticação de Dois Fatores para que apenas você possa acessar informações sensíveis.

Dicas adicionais para usar o OneDrive

• Se você estiver tendo problemas de armazenamento, pode aumentar seu armazenamento do OneDrive de 5GB para 15GB.
• A integração com aplicativos da Microsoft permite que você sincronize bibliotecas do SharePoint com o OneDrive.
• Você pode acessar o OneDrive do Outlook sem sair do aplicativo Outlook.
• O OneDrive também pode ser usado como uma solução de backup do WhatsApp.
• Você pode fazer upload de arquivos de até 100GB, que está acima do limite, e sincronizar com seu disco rígido externo.
• Em caso de transferências, você também pode transferir arquivos de uma conta do OneDrive para outra.

A IA também está assumindo, então você pode querer explorar as capacidades de IA do OneDrive e ver se há alguma vantagem.

Finalmente, isso não é exaustivo, pois não inclui todas as maneiras de aproveitar ao máximo seu OneDrive. Lembre-se, você sempre pode revisar e personalizar suas configurações do OneDrive para atender às suas preferências e garantir um gerenciamento de arquivos e privacidade ideais.

Enquanto isso, não podemos esquecer de mencionar que os aplicativos podem ser decepcionantes às vezes. Portanto, sempre que o OneDrive estiver lento ou constantemente sincronizando, incentivamos você a consultar nossos guias de solução de problemas para correções rápidas.

Esta folha de dicas básica deve ajudá-lo a navegar de forma eficiente pelos recursos essenciais do Microsoft OneDrive e explorar este armazenamento em nuvem em todo o seu potencial.

Você descobriu um novo truque para usar o OneDrive de forma mais eficiente a partir deste guia? Você tem um que gostaria de compartilhar conosco? Se sim, comente abaixo.