Como posso copiar a lista de participantes de reuniões do Outlook?
Enviar convites de reunião para pessoas no Outlook é tão simples quanto parece. Isso permite que você monitore as respostas dos participantes, entre outros benefícios.
Mas o que acontece se você precisar copiar a lista de participantes de uma reunião do Outlook para outra para enviar um novo convite? Bem, isso é muito simples, e vamos mostrar como fazer isso e mais neste guia detalhado.
Como exporto os participantes da reunião para o Excel?
Exportar os participantes da reunião para o Excel é bastante simples e direto, pois você só precisa copiar e colar os endereços de e-mail e o status de resposta dos convidados.
No entanto, você ainda precisa filtrá-los e classificá-los. Vamos explicar tudo isso na próxima seção deste guia.
Como copio a lista de participantes de uma reunião em equipe?
1. Clique com o botão direito para copiar
- Abra o Outlook e clique no ícone Calendário no painel esquerdo.
- Clique na data da reunião da qual você deseja copiar os participantes no Calendário e clique duas vezes no convite da reunião no lado direito da janela.
- Agora, clique no campo Para na nova janela de reunião que se abriu.
- Pressione a tecla Ctrl + A para selecionar todos os participantes e clique com o botão direito no campo.
- Por fim, selecione a opção Copiar e cole os participantes na nova reunião onde você precisa deles.
Se você quiser copiar apenas a lista de participantes de um convite de reunião do Outlook sem suas respostas, pode fazer isso clicando com o botão direito no campo Para e colando-o nos convites de reunião.
2. Use Copiar Status para a Área de Transferência
- Abra o Outlook e abra a reunião original da qual você deseja copiar os convidados.
- Clique no botão Rastreamento.
- Agora, selecione Copiar Status para a Área de Transferência.
- Abra o Excel e crie uma nova planilha.
- Em seguida, selecione a célula A1 e pressione a tecla Ctrl + V para colar os participantes e suas respostas.
- A partir daqui, clique na guia Dados na parte superior.
- Clique em Filtro, seguido pela seta para baixo ao lado de Resposta.
- Escolha o parâmetro para filtrar com base nas respostas (aceitas, recusadas ou sem resposta) e clique em OK. Você agora deve ter apenas os participantes filtrados restantes.
- Por fim, copie os participantes e cole-os no convite da reunião para o qual você precisa deles no Outlook.
Se você precisar copiar participantes de um convite de reunião do Outlook com base em suas respostas, este é o método a ser utilizado. Com isso, você pode ver os participantes da reunião para encaminhar o e-mail de acompanhamento antes de enviá-lo.
3. Copiar com Outlook VBA
- Abra o Outlook e pressione a tecla Alt + F11 para abrir o editor VBA.
- Clique em Inserir na parte superior e selecione Módulo.
- Agora, copie e cole o exemplo de código abaixo lá:
Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection Set olItem = olSel.Item(1) Set olAttendees = olItem.Recipients For Each obj In olAttendees 'Para copiar os participantes que aceitaram o convite da reunião If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then 'Para copiar quem recusou - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then" 'Para copiar quem não respondeu - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard End If Next End Sub
- Em seguida, retorne à janela do Outlook e clique na guia Arquivo.
- Em seguida, selecione Opções no painel esquerdo.
- Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Aqui, clique em Escolher comandos de no menu suspenso e selecione Macros.
- Selecione a macro.
- Clique no botão Adicionar.
- Em seguida, clique no botão OK para adicioná-la.
- Agora, vá para o seu calendário e clique na reunião para copiar os participantes.
- Clique no ícone da macro na parte superior. Isso ajudará a copiar os detalhes do compromisso.
- Por fim, crie o novo convite de reunião, clique no campo Para e pressione Ctrl + V. Os participantes serão colados lá automaticamente.
Se você quiser um método automatizado para copiar participantes de seus convites de reunião do Outlook, esta é a solução ideal. Você pode sempre usar a macro criada para copiar os detalhes da reunião e os participantes a qualquer momento.
Como Imprimir a Lista de Participantes no Outlook
- Vá para o seu Calendário no Outlook e abra o convite da reunião de onde deseja imprimir os participantes.
Agora, clique em Rastreamento na seção Reunião.
Selecione Copiar Status para a Área de Transferência no menu de contexto.
Em seguida, abra um novo documento do Word e cole a lista de participantes lá.
Por fim, pressione Ctrl + P para imprimir.
Se houver alguma necessidade de imprimir os detalhes do seu compromisso, incluindo convidados e respostas da reunião, os passos acima ajudarão a concluir a tarefa.
Chegamos ao final deste guia detalhado sobre como copiar os participantes da reunião no Outlook para um novo pedido. Com as opções acima, você pode copiar todos os participantes em um convite de reunião específico ou selecioná-los com base em suas respostas.
Isso será especialmente útil se você precisar encaminhar seu convite de reunião como um lembrete para um grupo específico de pessoas.
Portanto, você não deve ter problemas com o agendamento e o lembrete da sua reunião no Outlook com as informações fornecidas.
