Como Adicionar uma Marca d'Água no Microsoft Excel

Seja criando documentos para seu empregador ou para seu próprio negócio, você pode querer adicionar uma marca d’água, como um logotipo da empresa ou uma imagem com “Privado” ou “Confidencial”. A imagem atenuada, mas visível, permanece em segundo plano enquanto o conteúdo principal é focado e legível.

Em aplicativos como o Microsoft Word, você pode adicionar uma marca d’água usando um recurso embutido. Infelizmente, o Microsoft Excel não oferece essa mesma capacidade. Se você deseja marcar uma planilha contendo dados financeiros, pessoais ou de relatórios confidenciais, este tutorial demonstra como adicionar e personalizar uma marca d’água no Excel.

Índice

• Inserir uma Marca d’Água no Excel
• Personalizar uma Marca d’Água no Excel
• Alinhar ou Mover a Marca d’Água no Excel
• Visualizar a Marca d’Água no Excel
• Remover uma Marca d’Água no Excel
• Perguntas Frequentes

Inserir uma Marca d’Água no Excel

Antes de começar, certifique-se de ter a marca d’água que deseja usar. Esta deve ser uma imagem em um formato de imagem comum, como PNG ou JPG. Se você precisar criar uma imagem de marca d’água, dê uma olhada nesses aplicativos de edição de fotos para Mac ou editores de fotos online.

Abra a planilha do Excel onde você deseja colocar a marca d’água. Está tudo bem se sua planilha já contiver dados ou se você planeja adicioná-los mais tarde.

1. Vá para a guia “Inserir” e selecione “Cabeçalho e Rodapé” na seção Texto da faixa de opções. Isso abre simultaneamente a guia “Cabeçalho e Rodapé”.

1. Alternativamente, selecione a guia “Exibir”, depois “Layout da Página” na faixa de opções, clique em “Adicionar cabeçalho”, e então abra a guia “Cabeçalho e Rodapé”.

1. Usando qualquer uma das opções, você pode escolher a caixa central na seção de cabeçalho para manter sua imagem no meio das margens direita e esquerda. Se preferir que a imagem fique à direita ou à esquerda, escolha a caixa de cabeçalho correspondente.

1. Com o cursor na caixa, selecione “Imagem” na seção “Elementos de Cabeçalho e Rodapé” da faixa de opções.

1. Escolha a localização da imagem, selecione-a e clique em “Inserir”.

1. Você verá o controle &[Picture] dentro da caixa de cabeçalho.

1. Clique em outro local na página fora do cabeçalho, e você verá a imagem aparecer.

Dependendo do tamanho e da cor da imagem, você pode querer ajustá-la. Você pode redimensioná-la e personalizar algumas opções para fazer sua marca d’água parecer do jeito que você deseja.

1. Se você gosta da aparência da sua marca d’água, pode voltar à visualização original da sua planilha. Vá para a guia “Exibir” e selecione “Normal”. Você não verá a marca d’água, mas pode continuar adicionando dados à sua planilha sem uma imagem distraindo.

Nota: você pode proteger sua pasta de trabalho do Excel com senha para evitar acesso não solicitado. Alternativamente, bloqueie células individuais em uma planilha do Excel.

Personalizar uma Marca d’Água no Excel

Se você deseja fazer ajustes na sua marca d’água, como atenuar a aparência ou redimensioná-la, você tem algumas opções.

1. Retorne à visualização “Layout da Página” selecionando essa opção na guia “Exibir”.

2. Vá para a guia “Cabeçalho e Rodapé”, selecione a caixa de cabeçalho contendo a imagem e escolha “Formatar Imagem” no grupo “Elementos de Cabeçalho e Rodapé”.

1. Quando a caixa “Formatar Imagem” aparecer, faça as alterações desejadas seguindo as instruções abaixo.

Redimensionar a Marca d’Água

1. Vá para a guia “Tamanho” para redimensionar a imagem para medidas específicas, e use as caixas “Altura” e “Largura” na parte superior. Você pode inserir os tamanhos ou usar as setas para aumentá-los ou diminuí-los em pequenos incrementos.

1. Para escalar a imagem com base em porcentagem, use as caixas “Altura” e “Largura” na seção Escala. Você pode marcar as caixas para “Bloquear proporção” e “Relativo ao tamanho original da imagem” para não distorcer a imagem e manter as porcentagens relativas às medidas originais.

Cortar ou Colorir a Marca d’Água

1. Vá para a guia “Imagem” para cortar a imagem ou mudar sua aparência. Para cortar, insira as medidas nas caixas na parte superior ou use as setas.

1. Para mudar a aparência da imagem, use as opções na seção Controle de Imagem. Se você quiser desbotar (atenuar) a imagem, torná-la em preto e branco ou aplicar um efeito de escala de cinza. Você também pode aplicar uma cor. Use os controles deslizantes ou caixas de “Brilho” e “Contraste” para ajustar esses atributos.

Adicionar Texto Alternativo à Imagem

1. Vá para a guia “Texto Alternativo” se você gostaria de adicionar isso à sua imagem, então insira o texto na caixa.

1. Quando terminar de fazer ajustes na sua marca d’água, selecione “OK” na caixa “Formatar Imagem” para aplicar as alterações.

1. Você verá sua imagem de marca d’água atualizada imediatamente.

Alinhar ou Mover a Marca d’Água no Excel

Como a imagem que você adiciona está na seção de cabeçalho, ela é posicionada na parte superior da planilha do Excel. Você tem algumas maneiras de alinhar a marca d’água com base nas margens. Alternativamente, mova-a mais para baixo na página.

Retorne à visualização “Layout da Página”, vá para a guia “Cabeçalho e Rodapé” e selecione a caixa de cabeçalho contendo a imagem.

Alinhar a Marca d’Água

Para alinhar a imagem, marque a caixa para “Alinhar com as Margens da Página” na seção Opções da faixa de opções. Também há opções para “Primeira Página Diferente” para mostrar apenas o cabeçalho na página um e “Páginas Ímpares e Pares Diferentes” para mostrá-lo apenas em páginas ímpares ou pares.

Nota: se você planeja usar o recurso “Reduzir para Ajustar” ao imprimir, marque a caixa para “Escalar com o Documento”.

Mover a Marca d’Água

1. Para mover a imagem, coloque o cursor na frente do controle &[Picture].

1. Pressione Enter ou Retornar para mover essa tag para baixo dentro da caixa de cabeçalho. Você pode inserir várias linhas ou apenas algumas, dependendo de quão longe você gostaria de mover a imagem.

1. Clique fora do cabeçalho para ver a nova posição da marca d’água, e então ajuste conforme necessário.

Visualizar a Marca d’Água no Excel

Seja você planejando imprimir a planilha do Excel ou simplesmente queira uma visualização completa da marca d’água, use o recurso “Imprimir”.

Vá para a guia “Arquivo” e selecione “Imprimir”. Você verá uma prévia da sua planilha com a marca d’água. Se você ver uma planilha em branco ou receber um erro, precisará adicionar um pouco de dados à planilha primeiro.

Remover uma Marca d’Água no Excel

Se você deseja remover uma marca d’água da sua planilha do Excel, pode fazê-lo facilmente:

1. Retorne à visualização “Layout da Página”, selecione o texto do controle &[Picture] e pressione Delete.

1. Quando você clicar fora da caixa de cabeçalho, sua marca d’água terá desaparecido.

Dica: você também pode adicionar marcas d’água às suas fotos no Android.

Perguntas Frequentes

Posso adicionar uma marca d’água de texto no Excel em vez disso?

Se você preferir usar texto em vez de uma imagem, essa é uma opção. Siga as instruções aqui para abrir a área do cabeçalho na visualização “Layout da Página” e digite o texto que deseja usar na caixa de cabeçalho.

Selecione esse texto e use as opções na seção Fonte da faixa de opções na guia “Página Inicial” para ajustar o estilo, tamanho e cor.

Posso ainda adicionar outros elementos ao cabeçalho no Excel?

Se você deseja adicionar itens como números de página, a data atual, caminho do arquivo ou nome da planilha ao cabeçalho, pode fazê-lo inserindo o item em uma das duas caixas de cabeçalho vazias sem a marca d’água.

Coloque o cursor na caixa de cabeçalho e escolha entre os itens na seção Elementos de Cabeçalho e Rodapé na guia “Cabeçalho e Rodapé”, ou adicione qualquer texto livre que desejar.

Os itens adicionais não afetam a imagem da marca d’água.

Como posso adicionar uma imagem à minha planilha do Excel?

Você pode facilmente adicionar imagens no Excel a partir da guia “Inserir”. Abra a guia e selecione uma opção na seção Ilustrações da faixa de opções. Adicione uma imagem do seu dispositivo, online ou uma imagem de estoque, bem como formas, ícones, modelos 3D e capturas de tela.

Depois de inserir a imagem, selecione-a e vá para a guia “Formato da Imagem”, “Formato da Forma” ou “Formato Gráfico” para personalizá-la.

Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.