Como Mudar Automaticamente a Cor da Célula no Google Sheets

Às vezes, usar células com mudança de cor em uma planilha pode ser uma ajuda visual útil para avaliar rapidamente os dados. Se você deseja esse recurso no Google Sheets, é muito fácil configurá-lo para que uma célula mude de cor dependendo dos dados.

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Como Mudar a Cor da Célula no Google Sheets

Para este exemplo, vamos criar uma planilha para registrar quantas milhas eu corri em uma semana. Estou tentando ficar em forma, então fiz a seguinte planilha para acompanhar como foram minhas corridas:

Idealmente, eu gostaria de correr 10 milhas toda semana, e então registrar a cada semana para ver quais semanas eu me saí bem e em quais não alcancei meu objetivo. Para facilitar a visualização de como fui em cada semana, quero que a célula “Total” fique vermelha quando eu correr menos de 10 milhas na semana. Assim que eu correr 10 milhas ou mais, quero que ela fique verde.

Primeiro, configurei uma função básica SOMA que soma a quilometragem da semana.

Em seguida, selecionei a célula do total, cliquei em “Formatar” e depois em “Formatação condicional”.

Ao abrir esta janela, você encontrará muitas opções. Primeiro, quero configurá-la para que, quando eu correr menos de 10 milhas, a célula fique vermelha.

Cliquei no menu suspenso sob “Formatar células se …” e selecionei “Menos que”. Na caixa logo abaixo, rotulada “Valor ou fórmula”, eu inseri “10”. Cliquei na caixa sob “Estilo de formatação” e na que tem um fundo vermelho. O resultado final é mostrado na imagem a seguir.

Agora minha célula fica vermelha quando eu correr menos de 10 milhas.

Agora que a regra está configurada, cliquei em “Concluído” na parte inferior. No menu de regras, cliquei em “Adicionar outra regra”.

Desta vez, inseri as condições para tornar a célula verde – isso é quando eu correr 10 milhas ou mais. Para a fórmula, defini como “Maior ou igual a” e o número como “10”. Por padrão, a célula está definida como verde, então não preciso mudar isso; no entanto, configurei para deixar o texto em negrito para realmente destacar meu sucesso.

A imagem abaixo mostra como esse resultado fica.

Cliquei em Concluído, e a célula agora mostra as regras.

Agora para testá-la. Se eu configurar a planilha com dados que equivalem a menos de 10 milhas, a célula permanece vermelha.

No entanto, se eu atingir meu objetivo. Não só a célula ficou verde, mas o texto foi automaticamente colocado em negrito.

Agora vem a parte difícil; realmente fazer a corrida!

Definir uma Escala de Cores para uma Coluna Inteira

Como você deve ter adivinhado, você pode formatar condicionalmente uma coluna inteira assim como uma célula, clicando na coluna (em vez de uma célula), depois clicando em “Formatar -> Formatação condicional” e seguindo o mesmo processo que fizemos acima.

Mas há uma camada extra sob “Regras de formato condicional”. Se você quiser que todos os dados em uma coluna sejam coloridos em uma escala (ou seja, por exemplo, indo de transparente a verde claro, ligeiramente mais escuro, verde escuro e verde muito escuro), você pode clicar em “Escala de cores” sob as regras de formato condicional.

Aqui, você pode definir um ponto mínimo, ponto médio e ponto máximo, com base nos números da coluna, para que cada célula seja atribuída uma cor na escala com base em seu valor.

Você pode inserir números nessas caixas ‘ponto’ com base no que você sabe sobre os dados na coluna, mas o Google Sheets calcula automaticamente qual é o ponto mínimo, ponto médio e ponto máximo na coluna, e preencherá automaticamente essas caixas assim que você selecionar uma unidade no menu suspenso (Número, Percentual ou Percentil).

Agora que você sabe como fazer uma célula que muda de cor automaticamente, a próxima coisa a fazer é configurá-la para converter automaticamente moedas ou traduzir qualquer língua no Google Sheets. Não se esqueça de conferir esses complementos para melhorar o Google Sheets.

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