Como Ser Mais Eficiente com Partes Rápidas e Blocos de Construção no Microsoft Word
Se você é um usuário ávido do Microsoft Word, seja para negócios ou recreação, pode se ver digitando o mesmo tipo de conteúdo repetidamente. É irritante ter que reabrir documentos anteriores constantemente para copiar e colar o conteúdo que você precisa em novos documentos. No entanto, há uma maneira muito mais fácil de fazer isso! Os recursos de “partes rápidas” e “blocos de construção” do Microsoft Word não recebem muita atenção, mas podem absolutamente ajudá-lo quando você precisa repetir um bloco específico de texto em vários documentos. Então, como você os usa?
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Usando Blocos de Construção Pré-Fabricados
Se você deseja navegar pelas opções pré-fabricadas disponíveis, pode visualizá-las todas clicando em “Inserir”, depois em “Partes Rápidas” e, em seguida, em “Organizador de Blocos de Construção.”
Você pode ver uma galeria de todas as partes pré-fabricadas que pode usar. Elas podem estar todas embaralhadas, então certifique-se de classificá-las por “Galeria” clicando na categoria no topo da lista. Isso classifica as partes por tipo, permitindo que você encontre a que melhor se adapta ao que você deseja. Por exemplo, se você está procurando uma ótima maneira de começar seu documento, classifique-as por galeria, encontre as capas e navegue pelas opções lá.
Para colocar o bloco de construção em seu documento, basta clicar na opção desejada e clicar em “Inserir.”
O bloco de construção será então colocado em seu documento, pronto para uso!
Criando o Seu Próprio
No entanto, parte da força desse recurso é que você pode criar seus próprios blocos de construção, se necessário. Isso significa que, se você já tiver uma carta de apresentação projetada no Word, pode salvá-la na lista de blocos de construção e usá-la sempre que quiser.
Para criar seu próprio bloco de construção, primeiro projete como você gostaria que ele aparecesse dentro do documento do Word. Em seguida, quando terminar, destaque tudo o que deseja salvar, clique em “Inserir”, depois em “Partes Rápidas” e, em seguida, em “Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.”
Uma caixa aparecerá onde você pode nomear o bloco de construção para fácil identificação, além de colocá-lo em uma categoria específica. Colocá-lo em uma categoria específica também carrega as características dessa categoria. Por exemplo, algo colocado em “Cabeçalho” será inserido dentro do cabeçalho quando usado. Se você não tiver certeza de qual categoria escolher, basta selecionar “Partes rápidas.” Isso facilitará a localização e o uso mais tarde.
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Quando você quiser usar o novo bloco de construção que acabou de criar, basta encontrá-lo como faria acima através do organizador. Se você o salvou como uma parte rápida, pode encontrá-lo simplesmente clicando em “Partes rápidas” e, em seguida, selecionando-o na lista.
Excluindo um Bloco de Construção
Para excluir um bloco de construção, basta encontrá-lo como faria acima usando o organizador. Então, uma vez selecionado, clique no botão “Excluir” para se livrar dele.
Começando com Blocos
Os recursos de partes rápidas e blocos de construção no Word podem tornar tarefas monótonas no Word muito mais fáceis de realizar. Agora você sabe como usar ambos.
Isso torna sua vida um pouco mais fácil? Deixe-nos saber abaixo!
Crédito da imagem: Primeiro Ano Microsoft Word
