Como Organizar Melhor os Emails no Gmail

Sua caixa de entrada do Gmail recebe uma quantidade insana de emails todos os dias? Se sim, a ideia de tentar encontrar um email pode parecer uma missão impossível.

Folhear seus emails página por página não é apenas demorado, mas também cansativo. Felizmente, temos dicas que você pode experimentar para organizar e encontrar seus emails em pouco tempo.

Fazer Emails Ignorarem a Caixa de Entrada

Se houver emails que você não precisa ver e que podem ser arquivados, essa dica será útil. Você pode arquivar emails automaticamente indo em “Configurações -> Criar um novo filtro.” Preencha as informações necessárias para arquivar os emails.

Depois de preencher as informações, clique em “Criar um filtro com esta pesquisa” e decida o que deseja que o filtro faça. Marque a caixa que diz “Ignorar a Caixa de Entrada (Arquivar).” Há também uma opção para marcar esses emails como lidos se não houver necessidade de visualizá-los.

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Ver Todos os Emails de um Remetente

Você lembra que foi o Mark que enviou aquele email, mas não tem ideia de quando ele o enviou. Para encontrar emails de um remetente específico, encontre o último email que esse contato enviou.

Uma nova janela aparecerá e, quando isso acontecer, clique na opção Emails na parte inferior. Você será levado a uma parte da sua caixa de entrada onde verá apenas emails dessa pessoa.

Organizar Seus Emails por Assunto

Você tem uma apresentação de trabalho vital se aproximando e precisa encontrar todos os emails relacionados à apresentação. Para vê-los, clique no menu suspenso na barra de pesquisa do Google. Preencha os campos “Assunto” e “Tem as palavras” com as palavras-chave que os emails precisam ter.

Se você quiser limitar a busca apenas aos emails que você marcou como favoritos ou chats, basta clicar no menu suspenso desta nova janela e escolher a opção que você precisa.

Enviar Respostas de Férias ou Fora do Escritório

Informar a todos que você está fora do escritório com uma resposta automática também é uma tarefa fácil. Vá em Configurações e role até ver a seção “Resposta automática de férias.” Preencha a Mensagem, intervalo e assunto.

Se você deseja que apenas seus contatos vejam sua resposta de férias, certifique-se de marcar essa caixa também. Depois de terminar, clique em Salvar Alterações, e sua mensagem será enviada automaticamente.

Excluir Emails em Lote Antes ou Depois de uma Certo Data

Para excluir emails antes de uma data específica, você precisará digitar a frase before:2017/5/18 na caixa de pesquisa. Você pode obviamente mudar essa data para a que desejar.

Após clicar no ícone de pesquisa, você verá uma lista de todos os emails enviados/recebidos antes dessa data. Clique no menu suspenso de seleção e escolha todos. Clique no ícone de Lixeira e todos esses emails desaparecerão.

Para excluir emails após uma data específica, basta mudar a palavra “before” para “after” na frase de pesquisa. Certifique-se também de inserir a data correta, mas também verifique os emails para garantir que você não está excluindo nada significativo.

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Como Adicionar Etiquetas (Pastas) aos Seus Emails

As etiquetas são uma ótima maneira de organizar seus emails. Pense nelas como pastas que manterão todos os seus emails relacionados à apresentação juntos, assim como todos os emails da festa de fim de semana.

Primeiro, clique no email que você deseja organizar e clique no ícone de Etiqueta na parte superior. Você também pode escolher vários emails e dar a eles a mesma etiqueta. Se você não ver a etiqueta que precisa, clique na opção “Criar nova”.

Operadores de Pesquisa Avançada do Gmail

Se o email que você está procurando não tiver uma palavra-chave que ajude a encontrá-lo, os seguintes são alguns operadores de pesquisa que você pode usar:

• Se você deseja excluir seus chats de sua pesquisa, digite -label:chats.

• Para buscar etiquetas específicas, você precisará digitar +label:Nome da etiqueta.

• Para procurar emails entre um período específico, digite before:aaaa/mm/dd e after:aaaa/mm/dd.

• Para procurar anexos, digite filename:PDF se o anexo que você está procurando for um arquivo PDF.

• Se o email que você precisa estiver na lixeira ou na caixa de spam por algum motivo, digite trash (palavra-chave aqui) ou in:spam (palavra-chave aqui).

Conclusão

Com as dicas acima, você será capaz de organizar melhor seus emails no Gmail. Estamos perdendo sua dica favorita? Deixe-nos saber qual é nos comentários abaixo.