Como Copiar e Colar Múltiplas Seleções de Texto no Microsoft Word
Às vezes, você pode ter vários blocos de texto em diferentes locais que deseja copiar e colar no Word. Infelizmente, o Word não oferece a opção de copiar texto de mais de uma seleção ao mesmo tempo. Normalmente, você alternaria entre os locais, copiando e colando blocos individuais em um documento separado do Word. Claro que funciona, mas esse método é agitado e consome muito tempo.
O que é mais irritante é que, se você copiar texto de vários locais, ao colar, o Word colará apenas o conteúdo da última seleção por padrão. No entanto, há uma maneira de você copiar e colar texto de vários locais de uma só vez. Neste tutorial, mostraremos dois métodos fáceis que você pode usar para copiar e colar texto de múltiplas seleções de texto no Microsoft Word.
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Método 1: Usar Spike
No Microsoft Word, a Área de Transferência tem um recurso estendido chamado Spike. Este recurso menos conhecido permite que você copie textos de várias seleções para a Área de Transferência e, em seguida, cole-os como um grupo em um novo local. Spike é fácil de usar e funciona tanto com texto quanto com gráficos. Para usar o Spike, siga os passos abaixo:
- Selecione o bloco de texto que você deseja copiar.
Pressione Ctrl + F3 para copiar o texto para o Spike.
Destaque o próximo bloco de texto que você deseja copiar e pressione Ctrl + F3 para adicioná-lo à Área de Transferência. Repita esse processo até que você tenha copiado todos os blocos de texto que deseja do documento de origem.
Use Ctrl + Shift + F3 para colar todos os blocos copiados em um documento em branco.
Mesmo que você tenha copiado texto de vinte locais diferentes, o Spike colará todos de uma vez em seu novo documento, com os que você copiou primeiro aparecendo no topo, e nessa ordem.
Essa técnica é a mais fácil, mas tem algumas limitações. Por exemplo, quando você pressiona as teclas Ctrl + F3, o Spike cortará em vez de copiar o conteúdo do documento de origem. No entanto, sempre que você pressionar Ctrl + F3 para colocar um bloco de conteúdo no Spike, você pode criar o hábito de pressionar Ctrl + Z para desfazer o corte, e isso não removerá o conteúdo do Spike.
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Método 2: Usar a Ferramenta de Marcador
Você provavelmente usou a caneta marcadora para destacar suas frases favoritas ou algumas seções que precisam de atenção especial em um documento do Word. Mas você sabia que também pode usar essa ferramenta para copiar e colar texto de múltiplas seleções de texto no Word? Vamos mostrar como fazer isso.
- Abra o documento de origem e destaque o texto que você deseja copiar ao longo do documento. Por padrão, a caneta marcadora é configurada para destacar texto em amarelo quando você clica nela.
- Se você quiser usar uma cor diferente, pode selecionar uma das cores disponíveis clicando nela. Destaque todos os blocos de texto que você deseja copiar ao longo do artigo.
- O próximo passo é encontrar e selecionar todo o texto destacado. Para fazer isso, clique em Ctrl + H. Uma caixa de diálogo “Localizar e Substituir” aparecerá. Clique na aba “Localizar”, seguida pela opção “Mais”.
- Fazer isso expandirá a caixa de diálogo e abrirá mais opções. Clique na lista suspensa “Formato” e, em seguida, selecione “Realçar” nas opções do menu.
- O formato “realçar” agora aparecerá abaixo da caixa de edição “Localizar o que”. Clique na lista suspensa “Localizar em” e, em seguida, selecione “Documento principal” no menu que aparecerá.
- O Microsoft Word agora escaneará o documento em busca de todos os blocos de texto destacados. Ele então selecionará todos os blocos de texto destacados e notificará você sobre os itens selecionados. No meu caso, o Word encontrou seis itens que correspondiam aos meus critérios de pesquisa.
Feche a caixa de diálogo e clique em Ctrl + C para copiar todos os blocos de texto destacados.
Abra um documento em branco do Word. Pressione Ctrl + V para colar o texto destacado e selecionado no novo documento. Cada bloco de texto separado será colado como um novo parágrafo. Você notará que o conteúdo colado virá com a formatação que você aplicou, incluindo a cor que você usou para destacar o texto.
Se você quiser colar o conteúdo sem a formatação, pode fazer isso ajustando as configurações no documento em branco. Em vez de usar as teclas de atalho Ctrl + V, vá até as configurações de colagem na aba Arquivo e escolha “Manter apenas texto”.
Agora seu texto será colado sem nenhuma cor de destaque ou formatação especial.
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Conclusão
Copiar e colar múltiplos blocos de texto de uma só vez pode ser muito útil em muitos cenários. Por exemplo, você pode ter um longo documento de origem do qual deseja copiar múltiplos trechos de texto. Em vez de copiar e colar cada bloco de texto um por um, o que é bastante cansativo, você pode facilmente fazer tudo de uma vez, se souber os truques.
Além disso, colar não está restrito apenas a documentos do Microsoft Word. Você pode colar o conteúdo em qualquer programa que aceite texto, incluindo programas de e-mail como o Outlook. Deixe-nos saber se você encontrar algum problema com as soluções acima, e ficaremos felizes em ajudar.
