Como Criar um Email em Grupo no Gmail
Se você está usando o Gmail para enviar emails regularmente para várias pessoas, deve criar um grupo comum para todos eles. De fato, os grupos são úteis para segregar amigos, família, conhecidos casuais e contatos profissionais.
Seja usando o webmail do Google, o aplicativo para telefone ou um cliente de email de desktop, criar um email em grupo no Gmail é muito fácil. Siga as instruções abaixo para começar a usar os grupos do Gmail agora mesmo.
Criando Grupos no Gmail no Webmail
Para criar um grupo no Gmail em seu webmail, faça login em sua conta do Gmail. Vá até o menu de aplicativos no canto superior direito e clique em “Contatos.”
Aqui você encontrará todos os seus contatos visíveis. Há uma opção para rótulos do Gmail. Agora é a nova configuração padrão no Gmail adicionar contatos a um grupo de email. Clique em “Criar rótulo” para criar um novo grupo de email.
Dê um nome ao seu novo rótulo, como “Grupo-2” e salve-o.
Quando você clicar em um rótulo salvo, ele solicitará que você adicione novos contatos. Para importar contatos para este novo rótulo, basta selecionar um contato e clicar em seu ícone de três pontos. Você pode facilmente transferi-lo para um dos rótulos salvos, como mostrado aqui.
O Gmail também permite que você selecione vários contatos e adicione todos eles a um rótulo salvo.
Subsequentemente, se você clicar em qualquer um dos rótulos, poderá ver todos os contatos que estão salvos sob ele.
Para remover um contato de um rótulo, basta selecionar seu ícone de três pontos e clicar em “remover do rótulo.” Seus grupos são escaláveis, e não há limite superior para quantos contatos você pode adicionar a cada rótulo.
A partir de agora, quando você compuser um email em sua conta do Gmail, poderá selecionar um ou mais grupos e todos os seus membros constituintes.
Você pode sempre clicar no grupo para ver a lista expandida de todos os membros.
Você também pode compartilhar documentos do Google Drive com um ou mais contatos do grupo.
Adicionando Grupos do Gmail no Thunderbird
Se você está usando o Gmail com o Thunderbird, os endereços de email podem ser facilmente adicionados a um grupo “Catálogo de Endereços” na sua janela superior. Clique em “Nova lista” para começar a adicionar endereços de email ao seu grupo.
Assim que os endereços de email forem adicionados, você pode enviar emails em grupo usando sua conta do Gmail no Thunderbird.
Adicionando Grupos do Gmail no Outlook
Se você está usando o Gmail com o aplicativo de desktop Outlook, vá para a tela inicial do Outlook e clique em “Contatos.” Em seguida, clique em “novo grupo de contatos.”
Aqui você pode adicionar cada membro ao grupo um por um. Alternativamente, você pode importá-los de seus contatos do Outlook ou de outros grupos de endereços.
Uma vez que o grupo tenha sido salvo, você pode facilmente recuperá-los na próxima vez que compuser um email no Outlook.
Adicionando Grupos do Gmail em Aplicativos para Telefone
Para adicionar grupos do Gmail no Android, você só precisa baixar e instalar o aplicativo Contatos. O aplicativo fará backup e sincronizará seus contatos do desktop. O procedimento para criar e editar grupos usando “rótulos” permanece o mesmo que discutido anteriormente. O aplicativo Contatos é suportado apenas no Android Marshmallow e acima.
Se você usa o Gmail com iPhone, o aplicativo acima não é suportado. Você pode usar uma alternativa chamada “Sincronização de Contatos para Google Gmail.” Isso faz com que seus contatos do iPhone e do Gmail coincidam e suporte seus respectivos grupos.
Conclusão
Vimos anteriormente como os emails podem ser encaminhados múltiplas vezes no Gmail. Para enviar emails regularmente para várias pessoas, o recurso de Grupos do Gmail torna sua vida mais fácil.
Quais melhorias você acha que deveriam ser feitas na funcionalidade de email em grupo do Gmail? Para mim, seria a capacidade de adicionar subgrupos, um recurso que atualmente está faltando. Deixe-nos saber suas opiniões sobre isso nos comentários.
