Como Criar uma Caixa de Pesquisa em Qualquer Documento do Excel

Arquivos do Excel podem conter uma enorme quantidade de informações. Você pode filtrar e classificar o quanto quiser, mas às vezes você só precisa de uma solução simples. Este tutorial mostra como criar uma caixa de pesquisa que permitirá rapidamente encontrar um pedaço específico de dados dentro do seu documento Excel.

Criar uma Caixa de Pesquisa Personalizada

Embora existam vários métodos para pesquisar o conteúdo do seu arquivo Excel, este mistura criatividade e facilidade de uso. Após adicionar a caixa de pesquisa, ela destacará automaticamente qualquer palavra que você digitar em todo o documento, permitindo que você encontre rapidamente o que está procurando.

Abra seu arquivo Excel usando o aplicativo Microsoft Excel. Por exemplo, estamos usando um arquivo Excel que contém dados de Bilheteira.

Adicione um espaço extra para colocar o mecanismo de pesquisa clicando com o botão direito na linha e selecionando Inserir. Personalize a aparência como desejar.

Para habilitar o menu Desenvolvedor, navegue até Menu Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções -> Caixa de seleção do Desenvolvedor.

Clique no menu Desenvolvedor no topo, selecione Inserir e depois escolha o componente Caixa de Texto.

Volte para o espaço e desenhe a caixa usando seu mouse. Você terá uma caixa de texto vazia.

Clique com o botão direito na caixa de texto e selecione Propriedades. Insira o número da célula para a caixa de pesquisa no campo LinkToCell. Observe que você pode localizá-la olhando para a linha e a coluna. No nosso exemplo, era C2.

Clique uma vez no menu Modo de Design na parte superior para desmarcar a caixa de texto e salvar as alterações.

Para habilitar a função de pesquisa, crie uma regra para os dados respectivos. Selecione os dados pressionando o atalho de teclado Ctrl + A, clique no menu Início na barra superior e depois selecione Formatação Condicional -> Nova Regra.

Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar, e adicione a função abaixo no campo vazio abaixo dela. Certifique-se de editar $C$2 como a célula onde você tem a caixa. Além disso, A5 é a primeira célula de todo o intervalo.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

Clique no botão Formatar para adicionar um design aos destaques. Você pode personalizá-los como desejar, mas estamos apenas usando a opção Preenchimento para colorir os resultados destacados. Depois de fazer isso, quando pesquisarmos um texto utilizando a caixa, o texto será destacado em todo o arquivo.

Para personalizar a caixa de pesquisa e torná-la mais atraente, volte ao menu Desenvolvedores e selecione Opções de Design para personalizar a largura, altura, cor, etc.

Salve seu trabalho pressionando Ctrl + S. Compartilhe este arquivo com colegas ou amigos, seja compartilhando via OneDrive ou manualmente.

Dica: se você está notando duplicatas, linhas em branco ou outros problemas, descubra como limpar seus dados no Excel.

Como Encontrar Dados Dentro de um Arquivo Excel

Além da caixa de pesquisa feita por você mesmo, você pode encontrar rapidamente dados dentro do seu arquivo Excel com o atalho de teclado Ctrl + F, e então começar a pesquisar e filtrar sua busca. Além disso, se você estiver usando o Excel no Android ou iOS, pode pesquisar em todo o arquivo simplesmente tocando no ícone de Pesquisa na parte superior.

O Microsoft Excel é um dos processadores de planilhas mais versáteis disponíveis. Com milhares de funções e fórmulas para aplicar aos seus arquivos Excel, você pode realizar todos os seus sonhos de dados. Além disso, você pode usar as dicas e truques do Excel para melhorar sua eficiência com ele. Cabe a você começar a aperfeiçoar seu trabalho no Excel!

Todas as imagens e capturas de tela por Mustafa Ashour.