Como Criar Documentos Acessíveis no LibreOffice

LibreOffice, a suíte de escritório de código aberto, acaba de ser atualizada para a Versão 7, e entre algumas das adições ao software está uma série de novos recursos de acessibilidade, incluindo uma ferramenta de avaliação de documentos e a capacidade de criar PDFs acessíveis a partir do Writer. Aqui mostramos como criar um documento acessível no LibreOffice.

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Começando

Se você já tem o LibreOffice instalado, certifique-se de que está executando a versão 7 (ou superior). Você pode verificar a versão indo em “Ajuda -> Sobre o LibreOffice.”

Alternativamente, você pode baixar e instalar a versão mais recente a partir do seu site.

Atualizando o LibreOffice no Ubuntu

O LibreOffice 7 é recente o suficiente que ainda não há pacotes padrão integrados no gerenciador de software do Ubuntu. Felizmente, a atualização não é muito difícil, mas no momento envolve uma ida ao Terminal.

Para adicionar o repositório do LibreOffice 7, abra um terminal e digite o seguinte:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Haverá uma notificação sobre o que será atualizado, deve ser todos os aplicativos base. Escolha Y e, após uma breve pausa, as novas versões devem ser instaladas.

Enquanto você está na onda de atualizações, pode ser o momento certo para atualizar o Ubuntu para a versão mais recente de suporte a longo prazo também.

Configuração de Acessibilidade

Esta ferramenta é experimental no LibreOffice, então vem com as habituais advertências sobre a potencial instabilidade. Em nossos testes, a versão para Linux foi a menos estável, geralmente travando ao acessar a aba Avançado, mas a versão para Windows parece ser bastante sólida.

Para ativar as ferramentas, abra qualquer documento e vá em “Ferramentas -> Opções” e escolha a opção “Avançado” no menu à esquerda. Selecione “Ativar recursos experimentais” e clique em Aplicar. O aplicativo precisará ser recarregado para que essas mudanças tenham efeito, então certifique-se de ter salvo todos os documentos abertos antes de prosseguir.

Verifique seus documentos

Uma vez que você tenha recarregado e aberto seu documento, você pode verificar o status com “Ferramentas -> Verificação de acessibilidade.” Ao lado de cada um dos problemas, você encontrará um botão “Ir para o problema” que destacará a seção problemática.

Se você não conseguir ver esses botões (encontramos esse problema no Windows), use a barra de rolagem para rolar para a direita, e eles serão revelados.

Corrija os problemas

Problemas comuns que o software identificará incluem a falta de títulos adequados para documentos (vá em “Arquivo -> Propriedades” e adicione um título na aba Descrição), falta de texto alternativo ou descrições em imagens (clique duas vezes em uma imagem, depois verifique na aba Opções para adicionar esses elementos), e formatação de texto, como texto em negrito usado para subtítulos em vez de usar um nível de cabeçalho que possa transmitir significado adicional. Ele também destacará áreas onde seu texto carece de contraste e pode ser difícil de ler para alguém com visão parcial.

Depois de ter passado por todas as áreas de preocupação, refaça a verificação para um atestado de saúde limpo.

Saída acessível

Selecione “Arquivo -> Exportar como PDF” para iniciar o processo de exportação. Isso abrirá a caixa de diálogo de exportação padrão, mas há uma nova adição na opção de Acessibilidade Universal (PDF/UA), então selecione isso. Quando você verificar Exportar, a verificação de acessibilidade será executada novamente antes de você fazer a exportação final.

Um PDF acessível bem formatado deve ter uma ordem de leitura lógica – definida por cabeçalhos adequados e tags apropriadas em coisas como tabelas e listas – texto alternativo para todas as imagens significativas e configurações de segurança que não dificultem a leitura por leitores de tela.

Criar documentos acessíveis que não desavantajem partes significativas do seu público é uma boa prática e pode ser uma de suas obrigações legais. Você também pode querer mudar a fonte padrão no LibreOffice para torná-la mais fácil de ler.