Como Criar e Personalizar Tabelas no Microsoft Word

Quando você deseja estruturar dados ou detalhes de forma limpa e clara em um documento do Word, as tabelas são ideais. Você pode inserir uma tabela com o número de colunas e linhas que desejar, adicionar bordas, sombreamento e linhas alternadas, e até aplicar um estilo atraente. Se você é novo no uso de tabelas no Microsoft Word, este tutorial mostra como criar e personalizar tabelas em seus documentos.

Índice

• Como Inserir uma Tabela no Word
• Como Redimensionar uma Tabela no Word
• Como Alinhar uma Tabela no Word
• Como Inserir ou Remover Colunas ou Linhas
• Como Adicionar uma Borda ou Sombreamento a uma Tabela
• Como Aplicar um Estilo a uma Tabela
• Como Excluir uma Tabela no Word
• Propriedades Adicionais da Tabela
• Perguntas Frequentes

Como Inserir uma Tabela no Word

A Microsoft torna super fácil inserir uma tabela no seu documento do Word. As duas maneiras de adicionar uma são descritas abaixo.

Inserir uma Tabela com a Grade

Para a maneira mais simples de inserir uma tabela, selecione o número de colunas e linhas.

1. Coloque o cursor onde você deseja a tabela e navegue até a guia “Inserir”. Selecione a seta suspensa “Tabela” na seção Tabelas da faixa de opções.

1. Arraste o cursor para a direita e para baixo na grade na parte superior do menu suspenso. À medida que você arrasta, verá o número de colunas e linhas para sua tabela, bem como uma prévia da tabela.

1. Quando você ver as dimensões que deseja, clique. Sua tabela aparecerá em seu documento.

Inserir uma Tabela e Ajustar as Configurações

Se você gostaria de cuidar de algumas configurações da tabela antecipadamente, use a opção “Inserir Tabela”.

1. Coloque o cursor onde você gostaria da tabela, navegue até a guia “Inserir” e selecione a seta suspensa “Tabela”.

2. Selecione “Inserir Tabela” no menu suspenso.

1. Na parte superior da caixa pop-up, insira o número de colunas e linhas que você gostaria.

1. Escolha uma configuração de ajuste automático para a tabela. - Largura de coluna fixa: escolha “Automático” para tamanhos automáticos ou insira uma medida específica para as colunas.

• Ajustar ao conteúdo: ajuste a largura da sua tabela de acordo com os dados dentro dela.
• Ajustar à janela: ajuste sua tabela de acordo com o tamanho da janela do Word.

1. Se você gostaria que novas tabelas que você criar seguissem essas mesmas configurações, marque a caixa na parte inferior para “Lembrar dimensões para novas tabelas.”

1. Quando terminar, clique em “OK” para criar sua tabela no Word.

Nota: leia este tutorial para aprender como criar uma macro para criar tabelas no Word.

Como Redimensionar uma Tabela no Word

Depois de inserir a tabela no Word, você pode querer redimensioná-la manualmente. Você pode ajustar o tamanho da tabela inteira ou apenas das colunas e linhas.

Redimensionar a Tabela

Para tornar a tabela inteira maior ou menor, basta arrastar.

1. Selecione a tabela e pegue o quadrado que aparece no canto inferior direito.

1. Arraste o quadrado para dentro, para fora, para cima ou para baixo para ajustar o tamanho da tabela.

Redimensionar uma Coluna ou Linha

Se você deseja apenas ajustar o tamanho de uma coluna ou linha, isso é tão fácil quanto.

1. Passe o cursor sobre a borda de uma coluna ou linha e uma seta de dois lados aparecerá. As setas apontam para a esquerda e para a direita para colunas e para cima e para baixo para linhas.

1. Quando você ver a seta, clique e arraste. Arraste para a esquerda ou para a direita para redimensionar uma coluna ou para cima ou para baixo para redimensionar uma linha.

Como Alinhar uma Tabela no Word

Se você redimensionou sua tabela de modo que ela não estique a largura da página, você pode querer alinhá-la à esquerda, ao centro ou à direita em seu documento.

1. Selecione a tabela e vá para a guia “Início”.

1. Use o botão Alinhar à Esquerda, Centralizar ou Alinhar à Direita na seção de parágrafo da faixa de opções para posicionar sua tabela na página.

Como Inserir ou Remover Colunas ou Linhas

Você pode inserir uma tabela com um plano para suas dimensões, e então perceber que tem muitas ou poucas colunas ou linhas. Colunas e linhas podem ser adicionadas rapidamente.

Adicionar Colunas ou Linhas

1. Para inserir uma única coluna ou linha, coloque o cursor no topo (coluna) ou à esquerda (linha) da tabela. Quando o sinal de mais aparecer, clique nele.

1. Para inserir várias colunas ou linhas, selecione o mesmo número de colunas ou linhas existentes. Por exemplo, se você quiser adicionar duas colunas, selecione duas colunas existentes arrastando o cursor por elas ou acima delas.

1. Clique com o botão direito, mova-se para “Inserir” no menu e selecione inserir à esquerda ou à direita para colunas ou acima ou abaixo para linhas.

Remover Colunas ou Linhas

Para remover uma coluna ou linha, selecione-a. Para mais de uma, selecione várias colunas ou linhas arrastando por elas. Clique com o botão direito e escolha “Excluir Colunas” ou “Excluir Linhas.”

Como Adicionar uma Borda ou Sombreamento a uma Tabela

Uma vez que a tabela foi inserida, alinhada e dimensionada como você gostaria, você pode querer embelezá-la um pouco adicionando uma borda ou sombreamento à tabela.

Selecione a tabela e vá para a guia “Design da Tabela”.

Adicionar uma Borda

1. Use o menu suspenso “Bordas” para escolher o tipo de borda que você deseja. Por exemplo, você pode adicionar uma borda ao redor de cada célula, apenas do lado de fora da tabela, ou verticalmente dentro da tabela. À medida que você passa o cursor sobre as opções, verá uma prévia na própria tabela.

1. Clique para aplicar a borda que você deseja usar.

1. Se você preferir colocar uma borda ao redor de uma célula, coluna ou linha específica, selecione-a primeiro, depois abra o menu “Bordas” e escolha um estilo.

Aplicar Sombreamento

1. Para sombrear as células em sua tabela com uma cor específica, use o menu suspenso “Sombreamento” para escolher uma cor que você gostaria.

1. Se você preferir sombrear apenas uma célula, coluna ou linha, selecione-a primeiro, depois use o menu “Sombreamento” para escolher uma cor.

Como Aplicar um Estilo a uma Tabela

Como alternativa a bordas e sombreamento, escolha um dos estilos de tabela pré-fabricados do Word. Estes permitem que você adicione cores de destaque e bordas com pouco esforço.

1. Selecione a tabela e navegue até a guia “Design da Tabela”. Use as setas para cima e para baixo na caixa “Estilos de Tabela” para visualizar as opções ou a seta Mais no canto inferior direito para vê-las todas.

1. Passe o cursor sobre uma opção para ver uma prévia dela na sua tabela.

1. Clique para escolher o estilo que você deseja.

Dica: você também pode estilizar texto no Microsoft Word.

Incluir ou Remover Cabeçalho, Total ou Linhas Alternadas

Se você aplicar um estilo pré-fabricado à sua tabela, poderá ajustá-lo de acordo com suas preferências. Você pode incluir ou remover a linha de cabeçalho, a linha total, a primeira ou última coluna, ou linhas e colunas alternadas.

Selecione sua tabela e retorne à guia “Design da Tabela”. Marque ou desmarque a(s) caixa(s) correspondente(s) na seção “Opções de Estilo da Tabela” da faixa de opções.

Por exemplo, se você escolher um estilo de tabela que tenha uma linha de cabeçalho sombreada escura, você pode desmarcar a caixa “Linha de Cabeçalho” para remover essa formatação.

Como Excluir uma Tabela no Word

Se você inserir uma tabela que não precisa mais, pode simplesmente removê-la do documento. Lembre-se de que isso remove a tabela, bem como o conteúdo da tabela.

Selecione a tabela, clique com o botão direito e escolha “Excluir Tabela.” Você não será solicitado a confirmar essa ação, então certifique-se de que deseja remover a tabela antes de prosseguir.

Propriedades Adicionais da Tabela

Além das opções de personalização e formatação de tabela acima no Word, você também pode definir uma altura específica para suas linhas ou um alinhamento diferente para o conteúdo das células.

1. Selecione a tabela, clique com o botão direito e escolha “Propriedades da Tabela” no menu.

1. Quando a caixa Propriedades da Tabela for exibida, use as guias para ajustar o tamanho, a quebra de texto, o alinhamento e o texto alternativo.

1. Clique em “OK” para aplicar as configurações à sua tabela.

Lembre-se, você também pode selecionar a tabela e revisar as opções de formatação adicionais na guia “Design da Tabela”.

Dica: você pode copiar sua tabela do Word para o PowerPoint.

Perguntas Frequentes

Posso usar texto existente para fazer uma tabela no Word?

Em vez de cortar ou copiar e colar texto do seu documento em uma nova tabela, você pode convertê-lo.

Selecione o texto, vá para a guia “Inserir”, abra o menu suspenso “Tabela”, e escolha “Converter Texto em Tabela.” Escolha o número de colunas e linhas para sua tabela. Observe que você ainda pode precisar ajustar a colocação do conteúdo dentro da tabela.

Posso desenhar minha própria tabela no Microsoft Word?

O Word oferece um recurso para desenhar sua própria tabela do zero.

Vá para a guia “Inserir” e selecione “Desenhar Tabela” no menu suspenso “Tabela”. Use seu cursor, que se transforma em um ícone de lápis, para desenhar o exterior da tabela e as colunas e linhas dentro.

Como faço para criar um índice no Word?

Formate as seções principais do seu documento usando os estilos Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2 na guia “Início”. Vá para a guia “Referências” e escolha um estilo no menu suspenso “Índice”. Para detalhes completos sobre o processo, confira nosso guia sobre como criar um índice no Word.

Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.