Como Criar e Gerenciar Equipes no Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração baseado na nuvem para o Office 365, que se transforma em um espaço de trabalho virtual para seus membros de equipe interagirem. Como administrador, você pode facilmente criar equipes no cliente Teams ou no centro de administração do Microsoft Teams.

Então, você está no controle das configurações e permissões da sua equipe. Se você é apenas um membro, pode apenas enviar um pedido e esperar que ele seja aceito ou negado. Se você é o proprietário da equipe, pode adicionar alguém novo à equipe, conceder permissões de edição aos membros e muito mais.

É por isso que hoje vamos mostrar como ajustar essas configurações. Por que você não continua lendo para descobrir mais?

Como você cria uma equipe no Microsoft Teams?

1. Criar uma equipe no Microsoft Teams

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams.
2. No lado direito da página, você pode ver diferentes áreas, como Equipes, Dispositivos, Locais, Usuários e mais. Clique em Equipes.
3. Você será direcionado para todas as equipes diferentes das quais você faz parte.
4. No canto inferior esquerdo da lista de equipes, clique em Nova equipe.
5. Em seguida, clique em Criar uma nova equipe.
6. Na caixa de diálogo pop-up, nomeie sua equipe e adicione uma descrição.
7. Você será solicitado a adicionar os membros da equipe, então digite o nome deles.
8. Quaisquer correspondências aparecerão para você selecionar.
9. Depois de selecionados, clique no botão Adicionar.
10. Quando você terminar de adicionar membros, clique em Fechar para finalizar o processo.
11. Uma vez criada, sua equipe aparecerá no Centro de Administração e também nas Equipes.

2. Adicionar novos membros à Equipe

1. Vá para a grade principal de visão geral das Equipes.
2. Navegue até a página de perfil da equipe.
3. Aqui você pode ver os membros, proprietários e convidados que pertencem à equipe, juntamente com todos os canais e configurações da equipe.
4. Na página de perfil da equipe, sinta-se à vontade para:

• definir se os membros podem editar e excluir mensagens enviadas – nas configurações de Conversa.
• definir se a equipe é pública ou privada – nas configurações de Privacidade.
• adicionar novos membros:

1. Clique em Mais opções > Adicionar membro.
2. Comece a digitar um nome, lista de distribuição, grupo de segurança ou grupo do Office 365 para adicionar à sua equipe.
3. Digite os endereços de e-mail para adicionar pessoas fora da sua organização como convidados.
4. Assim que todos os membros da equipe forem adicionados, basta selecionar Adicionar.
5. Em seguida, selecione Fechar.
6. As pessoas que você adicionou receberão um e-mail informando que agora são membros da sua equipe.

Nota: Uma equipe pode ter no máximo 5000 membros.

3. Criar canais para sua equipe

1. Encontre a equipe que você criou.
2. Clique em Mais opções > Adicionar canal.
3. Dê ao canal um nome descritivo.
4. Como proprietário da equipe, você pode automaticamente adicionar canais aos favoritos para toda a equipe, tornando-os mais visíveis para todos os membros.

Nota: Você pode facilmente adicionar novos canais ou editar ou remover canais existentes. No entanto, você não pode excluir o canal Geral padrão.

Como você pode ver, construir sua primeira equipe no Microsoft Teams e gerenciar membros ou outras funcionalidades relacionadas ao serviço é relativamente simples. Está claro que você deseja fazer isso, mas e se você estiver tendo dificuldades para começar?

Você poderá economizar tempo organizando todo o seu trabalho em um único hub, compartilhando conteúdo em movimento e fazendo com que todos se sintam parte de uma equipe ativa. No entanto, nada disso acontecerá, pelo menos não até que você encontre uma solução quando tiver dificuldade em criar a equipe em primeiro lugar.

Aqui, exploraremos as melhores maneiras de resolver esse problema e alcançar seu objetivo facilmente. Continue lendo para descobrir mais.

O que fazer se não consigo criar uma equipe no Microsoft Teams?

1. Sair e reiniciar o Microsoft Teams

1. Primeiro, clique na foto do seu perfil na parte superior do aplicativo.
2. Selecione Sair.
3. Reinicie o aplicativo.
4. Se a sua impossibilidade de criar uma equipe for um problema temporário relacionado ao cache, então uma rápida saída e reabertura devem resolver isso em pouco tempo.
5. Se o problema persistir, mantenha o aplicativo fechado por alguns minutos e reabra-o novamente.
6. Verifique se o problema foi resolvido.
7. Clique na foto do seu perfil na parte superior do aplicativo.
8. Selecione Verificar atualizações.
9. Qualquer nova atualização é baixada e instalada quando seu computador está ocioso.
10. No caso de usar a versão móvel do Microsoft Teams, também verifique a versão mais recente do aplicativo na Play Store.

Qualquer aplicativo desatualizado pode não operar corretamente. Aqui está como garantir que você está executando a versão mais recente do Microsoft Teams e evitar comportamentos erráticos.

Nota: Quando o Microsoft Teams é instalado na Pasta de Programas por meio de scripts de instalação em vez de na localização padrão, o cliente não pode ser autoatualizado, mesmo que novas versões estejam disponíveis. Certifique-se de instalar o aplicativo na localização padrão: userAppdata.

3. Pedir permissão ao seu IT/Admin do Office 365

As Equipes fazem parte do Office 365. Qualquer grupo de segurança do Office 365 configurado para limitar os usuários na criação de Grupos do Office 365 será transferido para as Equipes.

Portanto, há uma grande chance de descobrir que o administrador restringiu a criação de equipes do Office 365 apenas para membros do grupo de segurança. É por isso que você provavelmente precisará pedir permissão ao seu administrador de TI/Office 365 para alterar as configurações do grupo de segurança da sua organização.

Os administradores globais não têm a opção de criar novas equipes no aplicativo Teams ou no portal da web. É por isso que eles precisam buscar ajuda. Se nenhuma configuração desse tipo foi feita, as outras duas soluções viáveis entram em ação.

Agora que você criou equipes, pode configurar Avatares do Microsoft Teams no centro de administração para todos os membros. E você também pode ativar o Modo Juntos do Microsoft Teams por meio das configurações do aplicativo, conforme detalhado em nosso guia.

Antes de você sair, não perca nosso guia sobre como usar o Microsoft Teams Exploratory e obter um teste gratuito de outros serviços da Microsoft.

Também temos um guia sobre como participar de reuniões do Microsoft Teams sem uma conta, então não perca.

Para aprender sobre recursos adicionais das Equipes, não perca nosso guia sobre Flipgrid para o Microsoft Teams.

Você conhece outras coisas que pode fazer para garantir que criar uma equipe no Microsoft Teams funcione sem problemas? Use a área de comentários abaixo para compartilhá-las com outros leitores.