Como Criar e Usar Salas de Divisão no Microsoft Teams

Criar e Usar Salas de Divisão no Microsoft Teams
As Salas de Divisão são excelentes se você precisar dividir um grande público, e se você não estiver familiarizado com esse recurso, este guia mostrará como criar Salas de Divisão no Teams.

Como posso criar salas de divisão no Teams?

1. Criar uma sala de divisão antes da reunião

  1. Abra o convite da reunião no seu calendário do Teams.
  2. Vá para Salas de divisão, então escolha Criar salas.
  3. Selecione o número de salas que você deseja; você pode escolher até 50, e então escolha Adicionar salas.
  4. Em seguida, sob Atribuir participantes, escolha Automaticamente para atribuir pessoas às salas de forma uniforme ou Manual para atribuir pessoas você mesmo.
    Atribuir participantes - Criar e Usar Salas de Divisão no Microsoft Teams
  5. Clique em Criar salas.
  6. Se você quiser mudar as configurações das Salas de Divisão, abra o convite da reunião, então clique em Salas de divisão, depois Configurações.

2. Criar uma sala de divisão durante a reunião

  1. Uma vez que você está em uma reunião, nos controles da reunião, escolha Salas de divisão.

  2. Selecione o número de salas que você deseja.

  3. Agora, escolha Automaticamente para permitir que o Teams atribua pessoas às salas de forma uniforme ou escolha Manual para atribuir pessoas você mesmo.

  4. Escolha Criar salas.

  5. Clique em Iniciar salas, e os participantes da reunião se moverão para suas salas de divisão atribuídas.
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Como posso usar salas de divisão?

1. Atribuir pessoas

Antes de uma reunião

  1. Abra o convite da reunião no seu calendário do Teams.

  2. Localize Salas de divisão, então escolha Atribuir participantes.

  3. Selecione Manual e clique em Próximo.

  4. Clique nas caixas de seleção ao lado dos nomes das pessoas que você deseja na sala de divisão.

  5. Localize Atribuir, então clique na seta para baixo e selecione uma sala. Repita os passos até que você tenha adicionado todas as pessoas a uma sala, então clique em Confirmar para concluir.
    Atribuir pessoas

Para uma reunião de canal, você pode abrir o Teams, navegar até o canal da equipe, escolher a aba Salas de Divisão, então selecionar Atribuir participantes.

Durante uma reunião

  1. Escolha Salas de divisão nos controles da reunião.
  2. Selecione Atribuir participantes.
  3. Na janela seguinte, você verá uma lista de pessoas com salas atribuídas e seu status.
  4. Clique nas caixas de seleção ao lado dos nomes, então clique na seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha a sala. Repita os passos para atribuir todas as pessoas a diferentes salas.
  5. Selecione Confirmar.

2. Embaralhar participantes

Antes de uma reunião

  1. No calendário do Teams, vá para uma reunião com Salas de divisão.
  2. Escolha Atribuir participantes e depois selecione Embaralhar.
  3. No menu suspenso, escolha Todos ou Apenas pessoas não atribuídas.
    Designar gerentes antes da reunião
  4. Clique em Salvar para reatribuir os participantes.

Durante uma reunião

  1. Na barra de ferramentas da reunião, escolha Salas.

  2. Em Salas de divisão, escolha Atribuir participantes, então selecione Embaralhar.

  3. Escolha Todos ou Apenas pessoas não atribuídas no menu suspenso, então clique em Salvar para reatribuir.

3. Designar gerentes das salas de divisão

Antes de uma reunião

  1. Abra o convite da reunião no seu calendário do Teams.
  2. Selecione Salas de divisão, então escolha Configurações da sala.
  3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas, depois clique em Procurar apresentadores e escolha a pessoa que você quer como gerente da sala de divisão.
    Atribuir apresentadores para gerenciar salas - Criar e Usar Salas de Divisão no Microsoft Teams

Durante uma reunião

  1. Uma vez que você está em uma reunião, nos controles da reunião, escolha Salas de divisão.
  2. Clique em Configurações da sala.
  3. Ative o interruptor da opção Atribuir apresentadores para gerenciar salas.
  4. Clique em Ir para as opções da reunião para adicionar apresentadores, depois selecione o participante. Clique no botão Voltar para confirmar as alterações.

Caso a sala de divisão não esteja funcionando, pode ser devido a um aplicativo Teams desatualizado ou dados em cache; leia este guia para aprender sobre as soluções.

Além disso, antes de iniciar uma reunião, é prudente verificar a questão do áudio, e se você tem um problema de eco no Microsoft Teams durante chamadas, leia este guia. Também temos um guia detalhado sobre embaralhamento em salas de divisão de reuniões no Teams, então não perca.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre o uso das Salas de Divisão do Microsoft Teams, sinta-se à vontade para mencioná-las na seção de comentários abaixo.