Como Assinar Documentos Eletronicamente com Facilidade

A era digital chegou e conquistou. Foram-se os dias de ter que imprimir, assinar fisicamente um documento e escaneá-lo de volta antes de enviá-lo. Surpreendentemente, não são tantas as pessoas que você pensaria que estão cientes dessa nova e útil maneira de conduzir negócios na era digital. Na verdade, existem algumas maneiras de assinar documentos, seja online ou em aplicativos móveis, gratuitamente. Novamente, e desconhecido por muitos, um já está provavelmente pré-instalado no sistema operacional do seu dispositivo. Quais opções são as menos complicadas e mais rápidas do que usar uma boa e velha caneta física?

Usando o Preview no Mac

Existem muitos recursos ocultos no Preview para macOS, e um deles é a capacidade de assinar um documento. Você pode salvar sua assinatura no sistema e reutilizá-la repetidamente para assinar documentos. Uma vez que você terminar, basta salvar e exportar o arquivo, e você terá um documento assinado em mãos.

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Marcação no iOS

Se você é um usuário de iOS, você está com sorte. A Marcação é um recurso que foi lançado junto com o iOS 9. É uma ferramenta gratuita para assinar seus documentos. A Marcação está disponível em uma variedade de aplicativos integrados, incluindo Notas e Mail. Basta abrir um anexo e selecionar o ícone de marcação – a pasta – para começar.

Em seguida, selecione a ferramenta de caneta no canto inferior esquerdo. Selecione uma cor preferida.

Se você quiser ajustar a espessura da tinta, selecione o ícone no canto inferior direito.

Assine seu documento e toque em concluído. Se você não estiver satisfeito, toque em “Desfazer.” Para melhores resultados, use a tela maior possível, como um iPad, e no modo paisagem.

A Marcação não suporta armazenamento para assinaturas. Para isso, você precisará de um aplicativo de assinatura dedicado.

SignEasy

SignEasy é um dos aplicativos mais simples e menos intrusivos para obter documentos assinados. Não há anúncios, ele pode armazenar assinaturas e suporta documentos importados de uma variedade de fontes.

Você pode importar de e-mail, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive e iCloud drive. Uma assinatura gratuita permite até três documentos a serem assinados, tornando-o gratuito para começar.

SignEasy está disponível online, assim como no iOS e Android.

DocuSign

Para a maioria de nós, o DocuSign é a maneira mais simplificada de obter documentos assinados e enviados. Ele foi elogiado por revisores como “ profissional,” “ mudando a maneira como fazemos impostos,” e um “ salvador instantâneo.” Assim como o SignEasy, o DocuSign salva suas assinaturas. Perfeita a assinatura uma vez e use-a sempre. Três assinaturas estão disponíveis com o plano gratuito. Além disso, você pode adicionar documentos de uma ampla gama de fontes, seja diretamente ou através do aplicativo. O DocuSign afirma que os documentos são seguros e criptografados para segurança e privacidade.

Não visto em outros aplicativos e recursos como a Marcação, você pode inserir a data e campos como uma caixa de seleção. Se solicitar a um colega que assine, você pode colocar campos de assinatura dentro do documento. Assim, quando o signatário receber o documento, saberá exatamente por onde começar.

Uma desvantagem, no entanto, é que uma compra no aplicativo será necessária para qualquer pessoa além de você assinar um documento em seu dispositivo.

O DocuSign para Google Chrome tem alguns recursos extras, como a capacidade de assinar diretamente da página da web atual sem precisar sair dela. Você terá que fazer login em uma conta antes de começar. Mesmo assim, é tão simples quanto preencher alguns campos. Em páginas da web e aplicativos como o Inbox do Google, clique no ícone do DocuSign para começar a assinar.

A partir daí, selecione quem precisará assinar o documento e adicione sua assinatura.

DocuSign também está disponível para Windows, iOS e Android.

DocHub

DocHub é uma das melhores opções disponíveis para assinar seus documentos, pois não requer downloads. Basta fazer login com Google, DropBox ou um endereço de e-mail. Isso é necessário principalmente para que você possa salvar assinaturas na nuvem. Novamente, aperfeiçoe sua assinatura uma vez e nunca mais se preocupe com isso.

A assinatura pode ser realizada totalmente através do seu navegador da web de desktop usando seu mouse ou trackpad. Se você quiser uma assinatura mais limpa e natural, você tem a opção de enviar o link de uma página única HTML5 para o seu smartphone. A partir daí, você pode assinar o documento, e seu navegador da web atualizará o conteúdo ao vivo.

Conclusão

Procurando uma maneira rápida de obter um documento assinado? Não precisa ir mais longe do que os principais aplicativos disponíveis na App Store do iOS, na Google Play e na web. Importe, assine e envie-o. Não poderia ser mais fácil. Todos os recursos principais que o usuário médio precisará para assinar documentos são utilizáveis com a licença gratuita do SignEasy e do DocuSign. Ao procurar evitar apenas poder assinar três documentos gratuitamente, pode-se desejar usar a Marcação ou o DocHub. Conhece outros aplicativos de assinatura, páginas da web ou software? Deixe-nos saber nos comentários.