Como Editar Google Docs: As Melhores Dicas que Você Precisa Saber

Google Docs oferece uma competição acirrada ao Microsoft Word. Embora possa parecer que o Docs é o azarão nesta batalha, explorar o Docs revela muitos recursos ocultos. Alguns deles incluem a capacidade de adicionar uma assinatura, comparar dois documentos e colaborar. Abaixo, fornecemos as melhores dicas para editar o Google Docs.

Você está trabalhando em um documento compartilhado? Certifique-se de rastrear suas alterações, para que seu parceiro de colaboração possa ver suas edições.

Índice

• 1. Como Exibir a Contagem de Palavras
• 2. Como Adicionar um Recuo Suspenso
• 3. Como Adicionar Tachado ao Texto
• 4. Como Destacar Texto
• 5. Como Alterar as Margens do Documento
• 6. Como Encontrar e Substituir Texto
• 7. Como Converter Google Docs para PDF
• 8. Como Deletar uma Página
• 9. Como Adicionar Títulos e Cabeçalhos
• 10. Como Inserir uma Caixa de Texto
• 11. Como Adicionar Gráficos
• 12. Como Adicionar Fluxogramas
• 13. Como Adicionar Novas Fontes
• 14. Como Adicionar um Fundo Personalizado
• 15. Como Adicionar uma Borda
• 16. Como Criar Links Dentro do Documento
• 17. Como Adicionar Marcas d’Água
• Mais Dicas de Personalização para Google Docs

1. Como Exibir a Contagem de Palavras

Google Docs permite que você verifique a contagem total de palavras do documento. Isso também pode ser rastreado enquanto você digita. Você pode até rastrear as alterações feitas no documento. Para usar ambas as funcionalidades, siga as instruções abaixo:

1. Clique na opção “Ferramentas” na barra de menu e selecione “Contagem de palavras.” Você verá o número de páginas, palavras e caracteres em uma janela pop-up.

Você também pode usar os atalhos de teclado Ctrl + Shift + C (Windows) e Command + Shift + C (macOS) no Google Docs para ver a contagem de palavras.

2. Ative a caixa ao lado de “Exibir contagem de palavras enquanto digita” e clique no botão OK para ver a contagem de palavras ao vivo.

Enquanto isso, se você gosta do recurso de fala-para-texto, pode usar a digitação por voz no Google Docs.

Nota: você precisará habilitar a contagem de palavras individualmente para cada documento.

2. Como Adicionar um Recuo Suspenso

Se você estiver escrevendo um trabalho de pesquisa para a escola ou trabalho, pode ser solicitado que você adicione recuos suspensos nas páginas de referências, uma bibliografia, etc. Um recuo suspenso basicamente move a segunda linha e as linhas subsequentes de um parágrafo para a direita, enquanto mantém a primeira linha à esquerda. Para adicionar um recuo suspenso ao seu documento, siga as etapas abaixo:

1. Selecione o parágrafo necessário. Você também pode selecionar vários parágrafos.

2. Vá para “Formato -> Alinhar e Recuar -> Opções de Recuo.”

3. Clique na caixa abaixo de “Recuo especial” e selecione “Suspenso.”

4. Insira o recuo necessário nas caixas e clique no botão “Aplicar”.

Para desfazer o recuo suspenso, repita os passos e escolha “Nenhum” na caixa “Recuo especial”.

3. Como Adicionar Tachado ao Texto

Você pode adicionar uma linha atravessando seu texto sem escondê-lo completamente, adicionando um tachado. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

1. Selecione o texto que deseja tachar e clique em “Formato” na barra de menu.

2. Vá para “Texto -> Tachado.”

Para desfazer o tachado, repita essas etapas. Você também pode selecionar o texto e ir para “Formato -> Limpar formatação.” Descubra como adicionar subscrito e sobrescrito ao Google Docs.

4. Como Destacar Texto

Quando você edita seu Google Docs e decide que quer fazer uma seção de texto se destacar em seu documento, pode destacá-la. Destacar marcará o texto com uma cor diferente da cor da fonte regular. Amarelo é frequentemente usado. Para destacar texto, siga as instruções abaixo.

1. Selecione o texto desejado.

2. Clique no ícone de caneta marca-texto na barra de formatação.

3. Escolha a cor do destaque.

Para remover o destaque, clique na opção “Nenhum” abaixo da caneta marca-texto.

5. Como Alterar as Margens do Documento

Google Docs oferece uma maneira fácil de alterar as margens das páginas do documento. Siga as instruções abaixo:

1. Clique em “Arquivo” na barra de menu e vá para “Configuração da página.”

2. Adicione as dimensões da margem nas caixas disponíveis e clique no botão OK.

Você também pode alterar as margens usando as diretrizes da régua.

6. Como Encontrar e Substituir Texto

Às vezes, quando você edita seus Google Docs, precisará substituir parte do texto no seu documento. Em vez de procurar manualmente o texto, você pode usar o recurso Encontrar e substituir. Veja como fazer isso abaixo:

1. Clique na opção “Editar” na barra de menu e selecione “Encontrar e substituir.”

2. Insira o termo que você deseja substituir na caixa “Encontrar”, seguido do novo texto na caixa “Substituir por”.

3. Se o documento contiver várias instâncias do texto, selecione “Substituir todos” e selecione “Substituir” se você quiser substituir o texto apenas uma vez.

7. Como Converter Google Docs para PDF

Google Docs oferece uma funcionalidade integrada para baixar o documento como um arquivo PDF. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

1. Basta clicar em “Arquivo -> Fazer download -> PDF.”

Da mesma forma, você pode baixar o doc em outros formatos, como HTML, RTF, etc. Descubra como converter Google Docs para Word.

8. Como Deletar uma Página

Quando você edita no Google Docs, pode acidentalmente adicionar uma página em branco ou querer remover completamente uma página. Felizmente, o Google Docs oferece uma maneira fácil de remover uma página. Siga as instruções abaixo.

1. Selecione todo o conteúdo da página e pressione a tecla Delete no seu teclado.

2. Se a página ainda não foi deletada, pressione a tecla Backspace para excluir a página. Você também pode deletar várias páginas.

9. Como Adicionar Títulos e Cabeçalhos

Você pode formatar o texto adicionando vários estilos pré-construídos, como título, cabeçalhos e subtítulo. Para adicioná-los ao seu texto, siga as instruções abaixo.

1. Selecione o texto e clique na caixa suspensa ao lado da caixa de seleção de fonte.

2. Escolha a opção necessária na lista.

10. Como Inserir uma Caixa de Texto

Normalmente, onde quer que você coloque um cursor no Google Docs, você pode começar a partir desse ponto. Mas se você quiser adicionar texto em uma área confinada no Google Docs, use o recurso Desenho para inserir uma caixa de texto. Siga as instruções abaixo.

1. No seu Google Doc, clique em “Inserir” no menu na parte superior.

2. Selecione “Desenho -> Novo” e a janela de desenho será aberta.

3. Clique no ícone da Caixa de Texto.

4. Usando o mouse, desenhe uma caixa de texto na tela, em seguida, comece a digitar os dados na caixa.

5. Use as ferramentas de formatação para formatar o texto de acordo com suas necessidades.

6. Clique em “Salvar” e feche para inserir a caixa de texto em seu Doc.

7. Dê um duplo clique na caixa de texto no documento para editar o texto e formatá-lo.

11. Como Adicionar Gráficos

1. Clique na opção Inserir e selecione Gráfico.

Google Docs permite que você crie e importe gráficos nos documentos. Você pode ter gráfico de barras, gráfico de pizza e mais. Para adicionar gráficos, siga as instruções abaixo:

2. Escolha o tipo de gráfico.

3. Se você quiser importar dados do Google Sheets, selecione a opção Google Sheets.

12. Como Adicionar Fluxogramas

O Google Docs não oferece uma maneira nativa de fazer fluxogramas. No entanto, você pode criar fluxogramas no Google Docs usando o Google Desenhos. Siga as instruções abaixo:

1. Abra o documento Docs e clique em “Inserir -> Desenho -> Novo.”

2. Clique no ícone de Forma na parte superior e adicione as formas desejadas à tela.

3. Clique no ícone da Caixa de Texto para adicionar texto como descrito na seção acima.

4. Modifique o fluxograma de acordo com suas necessidades.

13. Como Adicionar Novas Fontes

Além das fontes existentes presentes no Google Docs, você pode adicionar e instalar mais delas. Siga as instruções abaixo:

1. Clique na lista suspensa de Fontes na barra de formatação e selecione “Mais fontes.”

2. Clique nas fontes que você deseja adicionar. Se você quiser instalar fontes externas, precisará usar o complemento de fontes Extensis.

14. Como Adicionar um Fundo Personalizado

Procurando deixar seu Google Doc um pouco diferente? Experimente usar fundos personalizados. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

1. Adicione uma imagem de fundo clicando em “Inserir -> Imagem.”

2. Selecione o local onde você gostaria de adicionar a imagem de fundo.

3. Você pode procurar por fundos escolhendo a opção “Pesquisar na web”.

4. Clique na imagem uma vez que ela for adicionada.

5. Nas opções de alinhamento da imagem, clique em “Atrás do texto.”

6. Aumente o tamanho da imagem para preencher o fundo.

15. Como Adicionar uma Borda

Infelizmente, o Google Docs não oferece uma opção dedicada para adicionar bordas às suas páginas. No entanto, você pode usar tabelas para adicionar uma borda. Você precisará adicionar uma tabela 1*1 no seu documento. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

1. Abra o documento e clique em “Inserir -> Tabela -> 1*1.”

2. Aumente o tamanho da tabela para se ajustar ao seu documento de ponta a ponta.

3. Você pode personalizar a tabela usando as opções disponíveis na barra de menu.

Outra maneira de adicionar a borda é inserir uma forma usando o Google Desenhos.

16. Como Criar Links Dentro do Documento

Além de vincular a links externos, você pode vincular a um parágrafo dentro do mesmo documento. Para fazer isso, siga as instruções abaixo.

1. Selecione o texto que deseja e clique com o botão direito sobre ele.

2. Escolha “Link” no menu.

3. Na janela de Link, clique em “Cabeçalhos e marcadores.”

4. Escolha o parágrafo do qual você deseja criar o link.

17. Como Adicionar Marcas d’Água

Você pode adicionar uma marca d’água ao Google Docs de várias maneiras, seguindo as instruções abaixo:

1. Adicione uma caixa de texto usando Desenhos, como mostrado anteriormente.

2. Insira texto ou uma imagem que você deseja usar como marca d’água.

3. Para inserir a imagem da marca d’água no seu documento, clique na opção de alinhamento “Atrás do texto.”

Se o resultado final não ficar como esperado, escolha a opção de alinhamento “Na frente do texto” e ajuste a transparência da imagem nas opções de “Imagem”.

Mais Dicas de Personalização para Google Docs

Além das dicas mencionadas acima, para editar ainda mais o Google Docs, você pode adicionar um índice, organizar seus documentos em ordem alfabética e usar o Docs offline. Você pode até personalizar o Google Docs para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode usar o Google Docs em modo escuro e facilitar as coisas para você usando modelos e complementos do Google Docs.