Como Embutir Fontes no Microsoft Word
Você pode ter notado que quando um colega ou colaborador abre um documento do Word que você estilizou cuidadosamente, ele parece um pouco diferente. Isso geralmente acontece porque o usuário não tem as mesmas fontes que você. E quando você usa uma dessas fontes em seu documento, a cópia deles do Word não consegue recriá-la. Em vez disso, o Word apenas escolhe a fonte padrão ou uma fonte similar e faz o seu melhor.
Para documentos do dia a dia, isso não é tão problemático. Mas para documentos em que a aparência importa, isso pode ser uma grande desvantagem. É uma das razões pelas quais muitas pessoas usam PDFs para distribuir conteúdo, mas os PDFs não oferecem as mesmas capacidades de edição que os documentos do Word. Se você precisar que seu texto permaneça o mesmo e preserve as capacidades de edição, você terá que embutir suas fontes no Microsoft Word.
O que faz embutir fontes?
Embutir a fonte salva o arquivo da fonte dentro do seu documento do Word. Isso terá o efeito de aumentar o tamanho do arquivo, já que agora a fonte precisa acompanhar o documento. No entanto, se você já tem imagens embutidas, a diferença provavelmente não será tão perceptível. Há também medidas de economia de espaço que você pode tomar para reduzir a pegada do seu arquivo.
Isso funciona apenas com Microsoft Word, PowerPoint e Publisher, e apenas com a versão para Windows dos aplicativos. Não funcionará em versões para Mac, iOS, Android ou web de qualquer aplicativo.
Além disso, a fonte só pode ser embutida se a fonte permitir isso. Isso é chamado de “permissão de embutimento”, e nem toda fonte permitirá isso. É uma maneira de limitar o uso da fonte a um número de máquinas, então licenças podem excluir esse uso para reduzir o custo. Se isso acontecer, você descobrirá que o destinatário pode visualizar e imprimir o documento, mas não editá-lo.
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Como embutir fontes no Microsoft Word
Para embutir fontes no Microsoft Word, você precisará ter o documento relevante aberto e ativo.
- Clique no menu “Arquivo” na faixa de opções.
- Clique em “Opções” no lado esquerdo da tela.
- Clique em “Salvar” no painel de menus à esquerda.
- Encontre “Preservar fidelidade ao compartilhar este documento” e marque a opção “Embutir fontes no arquivo”.
Se você quiser reduzir o tamanho do arquivo, marque a opção “Embutir apenas os caracteres usados no documento (melhor para reduzir o tamanho do arquivo)”. Isso incluirá apenas os caracteres que já aparecem no documento, reduzindo o tamanho do arquivo. No entanto, seu destinatário não terá capacidades de edição completas, e outros estilos da fonte, como “Light” ou “Semi-bold”, não estarão disponíveis se não aparecerem já no documento.
Certifique-se de deixar a opção “Não embutir fontes do sistema comuns” habilitada. Isso evitará enviar o documento com fontes comuns como Calibri e Times New Roman. Você pode presumir que o destinatário final já tem essas fontes instaladas.
Conclusão
Se você precisa preservar a aparência do seu documento do Word, pode embutir fontes incomuns com o próprio documento. Isso evitará erros de exibição e substituições relacionadas à fonte. Mas isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo, então tenha cuidado. PDFs podem ser uma opção melhor se a edição não for uma preocupação.
