Como Exportar o Microsoft Planner para PDF: 5 Métodos Fáceis

Exportar seus dados do Microsoft Planner para um PDF pode ser um pouco complicado, mas definitivamente é viável com os passos certos. Se você prefere usar o Excel, uma impressora PDF, PowerShell, ferramentas de terceiros ou mesmo um método manual, há uma solução que se adapta às suas necessidades.

Como exportar projetos do Microsoft Planner para PDF?

1. Exportar Microsoft Planner para Excel e converter para PDF

1. Vá para a página do Microsoft Planner e faça login com sua conta Microsoft.
2. Escolha o plano que deseja exportar no painel do lado esquerdo.
3. Clique nos três pontos (…) no topo da janela do plano.
4. Selecione Exportar plano para Excel.
5. O arquivo Excel será baixado para o seu computador.
6. Navegue até a pasta de downloads e abra o arquivo Excel recém-baixado.
7. Se necessário, formate os dados do Excel para que fiquem melhores quando convertidos para PDF.
8. Clique em Arquivo no Excel e escolha Salvar como.
9. No menu suspenso “Salvar como”, selecione PDF.
10. Clique em Salvar.

Esta solução permite que você use o vasto manuseio de dados do Excel para personalizar seus dados do Planner antes de convertê-los para PDF.

2. Usar uma impressora PDF

1. Vá para a página do Microsoft Planner e faça login com sua conta Microsoft.
2. Escolha o plano desejado no painel do lado esquerdo.
3. Pressione Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo de impressão.
4. Selecione Salvar como PDF como sua impressora.
5. Ajuste as configurações conforme necessário para incluir todas as informações necessárias.
6. Clique em Salvar e escolha o local para armazenar seu arquivo PDF.

Este método fornece uma maneira direta de salvar seus dados do Planner diretamente como um PDF do aplicativo da web.

3. Usando PowerShell para exportar dados e converter para PDF

1. Digite PowerShell na barra de Pesquisa do Windows, clique com o botão direito no Windows PowerShell e selecione Executar como administrador.
2. Use o seguinte comando e substitua o ID do usuário pelo real: Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName -ExportDirectory
3. Exemplo: Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName [email protected] -ExportDirectory C:\PlannerExport
4. Abra os arquivos JSON exportados em um editor de texto ou outro software que suporte JSON.
5. Copie o conteúdo para um documento Word (ou converta diretamente se estiver usando uma ferramenta).
6. Salve o documento como um PDF.

Esta solução fornece um método para exportar dados detalhados do Planner e convertê-los para PDF sem usar o Excel.

4. Usando ferramentas de terceiros

1. Selecione uma ferramenta que suporte a exportação de dados do Planner para PDF. Algumas ferramentas populares incluem:

• Power Automate (anteriormente Flow)
• Integrações com o Microsoft Flow e Power BI
• Ferramentas de gerenciamento de tarefas especializadas com funções de exportação
• Leitores e editores de PDF que podem ser integrados ao Microsoft Planner

2. Configure o método de exportação:

• Siga as instruções da ferramenta para conectar-se ao seu Microsoft Planner.
• Configure um processo de exportação para gerar um documento PDF.

3. Execute o processo de exportação e baixe o arquivo PDF.

Usar ferramentas de terceiros, como Soda PDF, pode proporcionar opções mais avançadas e capacidades de automação para exportar dados do Planner para PDF.

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5. Explore os dados do Planner como imagens

1. Abra o Microsoft Planner e navegue até o plano relevante.
2. Use a Ferramenta de Captura ou Recorte e Esboço no Windows para tirar capturas de tela do conteúdo do plano.
3. Abra um documento Microsoft Word.
4. Cole as capturas de tela no documento Word.
5. Clique em Arquivo, selecione Salvar Como e escolha PDF como o tipo de arquivo e salve.

Este método é útil para criar uma representação visual do seu plano do Planner em formato PDF.

Cada solução oferece uma abordagem única para exportar dados do Microsoft Planner para PDF, atendendo a diferentes níveis de proficiência técnica e necessidades específicas.

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