Como Aproveitar ao Máximo o Recurso "Explorar" do Google Sheets

Uma das funcionalidades menos conhecidas da linha de suítes de escritório online do Google é o recurso Explorar. O Explorar faz algo diferente em cada aplicativo. Por exemplo, no Google Docs, ele ajuda você a pesquisar e citar trabalhos enquanto avança. No Sheets, no entanto, o recurso Explorar realmente ganha vida. Ele pode fornecer muitas informações com base em seus dados e até se atualizar dependendo dos dados que você selecionou. Isso torna o recurso Explorar no Sheets algo que todo usuário de Sheets deve conferir.

Como Acessar o Explorar

Na verdade, acessar o Explorar sempre esteve na sua frente; é muito difícil de perder! Para usar o Explorar, primeiro abra a planilha da qual você gostaria de obter mais informações. Em seguida, clique neste ícone que pode ser encontrado na parte inferior da tela.

Uma vez feito isso, você verá uma barra aparecer no lado direito da planilha. Esta é a barra Explorar, e onde faremos todo o nosso trabalho.

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O Que Você Pode Fazer

Então, agora que temos o Explorar aberto, como podemos usá-lo para “explorar” nossos dados?

Fazendo Perguntas

Primeiro, sem fazer nada, você notará que já há algumas opções disponíveis para você. Por exemplo, há uma caixa onde você pode “fazer perguntas” sobre seus dados, juntamente com alguns exemplos. Você pode clicar nesses exemplos para ver como o Google Sheets funciona com esse recurso específico. Uma vez que você tenha pego o jeito, pode digitar uma pergunta que gostaria de ter respondida nesta caixa e obter um gráfico adaptado à sua consulta.

Claro, você não pode simplesmente fazer perguntas ao Sheets em inglês coloquial. Por exemplo, ele não saberá o que fazer com “quanto foi gasto em comida?” Você precisará digitar essa consulta como algo do tipo “Total de Custo para Comida”, e então o Google Sheets lhe dará a resposta.

No entanto, não para por aí. Se você gostou do resultado e quer representá-lo em algum lugar dentro da própria planilha, pode colocar uma fórmula no Google Sheets que obtém os dados que você acabou de perguntar. Isso torna muito útil se você não consegue entender como codificar fórmulas; simplesmente pergunte ao Google o que você deseja de seus dados e use a fórmula que ele fornece!

Formatação

Se você quiser tornar sua planilha mais atraente aos olhos, o Explorar também permite que você faça isso. Basta olhar na seção “Formatação” para encontrar maneiras de trazer um pouco de cor para sua planilha. Isso aplicará a cor em um padrão alternado, de modo que cada outra célula seja baseada na cor que você escolher.

Gráficos

Se você rolar um pouco mais para baixo no painel Explorar, encontrará várias sugestões de gráficos que você pode usar. Isso inclui alguns gráficos de pizza e de barras típicos, bem como uma tabela dinâmica. Você pode passar o mouse sobre cada um para mais informações.

Se você gostar da aparência de um em particular, pode arrastá-lo do Explorar para sua planilha. Uma versão mais detalhada do gráfico será colocada em sua planilha.

Alternativamente, se você não gostar dos intervalos que os gráficos estão exibindo, pode alterar o intervalo para se adequar ao que você deseja. Isso é muito fácil; basta destacar os dados que você deseja como um gráfico na planilha. Você nem precisa fechar a janela do Explorar ou atualizá-la, pois ela se atualiza automaticamente com o intervalo que você destacou. Uma vez que você tenha encontrado o gráfico que deseja, pode colocá-lo exatamente como no exemplo acima.

Explorando o Recurso Explorar

Embora você possa criar gráficos e tabelas manualmente para seus dados, o Explorar tira muito do trabalho do processo. Agora você sabe como usar o recurso Explorar, onde ele brilha e como pode adaptá-lo às suas necessidades.

Isso torna o uso do Google Sheets mais fácil para você? Deixe-nos saber abaixo!