Como Fazer as Coisas no Linux com Zanshin

Muitos, muitos “produtivistas” são seguidores da metodologia “Getting Things Done” de David Allen. Comumente chamada de “GTD”, ela visa ensinar aos seus usuários um processo pelo qual eles podem confiar em um conjunto de ferramentas para lidar com o “lembrar” e “organizar” seu trabalho cotidiano, deixando seu cérebro livre para se concentrar nas coisas que realmente importam. A metodologia em si não depende de uma ferramenta ou aplicativo específico, mas isso não impediu os fãs de tentarem desenvolver o perfeito. Vamos dar uma olhada em um, Zanshin, que faz parte da Coleção de Software KDE.

Instalando e Configurando

Primeiro, o Zanshin precisará de um recurso de calendário para armazenar Ações (tarefas) que você captura com ele. Se você já tem um recurso de calendário que armazena tarefas (que pode ser um arquivo iCal armazenado localmente, uma conta de groupware ou – sim, finalmente na última versão do Kubuntu – Google Tasks), você poderá usá-lo, mas se não, vamos criar um agora:

Clique com o botão direito no ícone do AkonadiTray (se você não conseguir encontrá-lo, tente a seta para expandir a bandeja do sistema, ou execute “akonaditray” se não estiver em execução), e selecione “Configurar.”

Na tela “Configuração de Recursos do Akonadi”, clique no botão “Adicionar”.

Neste caso, eu quero usar um arquivo iCal local para armazenar meus dados. Um arquivo local será um arquivo de texto com a extensão “.ics”.

O próximo diálogo pedirá que você aponte para o nome do arquivo (ele criará este arquivo se não existir) e dê um nome para exibir dentro do Akonadi. Outros recursos, como os mencionados Google Tasks, pedirão coisas como seu nome de usuário e senha.

Clique em OK, e você está pronto para instalar o Zanshin. Para usuários do Ubuntu, a instalação é tão simples quanto selecionar o aplicativo no Muon, ou executando o seguinte em um prompt:

sudo apt-get install zanshin

Agora você pode iniciar o Zanshin selecionando “Aplicativos -> Utilitários -> Aplicativo de Gerenciamento de TODO” no menu “K”, ou digitando “zanshin” no KRunner.

Uso

Na primeira execução, o Zanshin perguntará qual recurso do Akonadi usar para armazenar suas Ações, apresentando uma lista de recursos de calendário. Selecione o que você criou anteriormente, se esse for o que você deseja.

A tela principal do Zanshin é misericordiosamente austera. Existem apenas três botões principais:

• Visão do Projeto: Em termos de GTD, um “projeto” é qualquer coisa que leve mais de um passo para fazer. Você pode armazenar todas essas etapas como ações dentro de um Projeto.
• Visão do Contexto: O GTD também separa as tarefas por “Contexto”, ou “onde você está e/ou o que você tem disponível.” Estes geralmente começam com um símbolo “@”, por exemplo, para qualquer tarefa que você precise estar no seu local de trabalho para completar, você pode colocar no Contexto “@Trabalho”.
• Nova Ação: Este botão cria tarefas.

Embora entrar muito profundamente em todo o sistema GTD esteja além do escopo deste artigo, pode ser resumido pelo seu foco em:

1. capturar qualquer e todas as ideias, informações ou tarefas no local em uma “caixa de entrada” de algum tipo,
2. processar a(s) caixa(s) de entrada regularmente, até que estejam vazias, completando tarefas rápidas ou redirecionando-as de alguma forma (como colocá-las em uma Lista de Projetos e/ou Contextos), e
3. revisar essas listas regularmente.

Captura

Então, o primeiro item de negócios é colocar uma caixa de entrada em funcionamento. Surpresa! O Zanshin já tem uma para você, chamada “Caixa de Entrada.”

Processamento

À medida que você captura diligentemente todas as suas ideias, tarefas, etc…, sua Caixa de Entrada começará a se encher. Você vai querer começar a organizá-las. Vamos começar atribuindo todos os novos itens a um Contexto. Primeiro, clique na “Visão do Contexto”:

Todos os novos itens estarão sob “Sem Contexto.” Para cada item na lista, arraste-o para o item apropriado na lista de “Contextos” à esquerda (você pode criar novos usando o item de menu “Arquivo > Novo Contexto”) que se aplicam a ele.

Agora, quando você voltar para a “Visão do Projeto”, todos os itens na Caixa de Entrada terão Contextos. Você deve criar pelo menos um novo Projeto (“Arquivo -> Novo Projeto” nesta visão) para armazenar tudo o que você já analisou (novamente, nada deve permanecer em sua caixa de entrada uma vez que você a tenha processado). Você pode então arrastar os itens para o projeto apropriado, assim como fez com os Contextos.

Revisão

Por último, você pode atribuir prazos às tarefas clicando na coluna “Data de Vencimento” em qualquer uma das visualizações. Agora, ao alternar entre as visões de Projeto e Contexto, você pode usar o Zanshin para ajudar a gerenciar suas tarefas de duas maneiras importantes, semelhantes ao GTD:

• Visão do Contexto: O GTD afirma que os contextos podem ajudá-lo a decidir o que fazer quando você tem algum tempo, dependendo de onde você está e o que você tem ao seu redor. Por exemplo, se você estiver preso esperando um trem, pode dar uma olhada em um contexto “@telefone” e enviar algumas respostas de e-mail ou fazer algumas ligações de acompanhamento.
• Visão do Projeto: O GTD é muito focado na “próxima ação”, ou qual é a próxima coisa que precisa acontecer para que um projeto tenha sucesso. Se você atribuir tarefas a Projetos e atribuir datas de vencimento, deve ser capaz de navegar facilmente por seus projetos para a tarefa com o prazo mais próximo e verificar como está.

Embora existam certamente soluções mais profundas e automatizadas disponíveis, o Zanshin é um gerenciador de tarefas muito bom focado no GTD para a área de trabalho KDE. Experimente também como um componente do Kontact!