Como Inserir Sparklines (Mini Gráficos) no Microsoft Excel
Gráficos e tabelas são maneiras ideais de exibir dados visualmente. Mas você pode ter uma planilha sem espaço para um gráfico grande ou simplesmente querer um gráfico pequeno para ver os dados de relance enquanto trabalha neles. Sparklines no Excel são perfeitos para essas situações. Este tutorial mostra como inserir Sparklines em uma planilha do Excel e personalizá-las de acordo com suas necessidades.
Índice
- O que é um Sparkline no Microsoft Excel?
- Como Inserir um Sparkline no Excel
- Como Mudar os Tipos de Sparkline
- Como Agrupar Sparklines
- Como Personalizar um Sparkline
- Perguntas Frequentes
O que é um Sparkline no Microsoft Excel?
Um sparkline é um mini gráfico que reside em uma única célula. Normalmente, um sparkline é um gráfico de linha que fornece uma visão rápida dos altos e baixos ou tendências em um conjunto de dados. No entanto, o Excel também oferece um gráfico de coluna para mostrar comparações e um gráfico de ganho/perda para exibir valores positivos e negativos.
Como outros gráficos no Excel, um sparkline é atualizado automaticamente à medida que você altera seus dados, e você pode personalizar este pequeno gráfico para se adequar aos seus dados ou tema.
Dica: continue lendo para aprender como transpor os dados em sua planilha.
Se você está pronto para experimentar sparklines no Excel, vamos começar com como inserir um em sua planilha.
Como Inserir um Sparkline no Excel
Antes de adicionar um sparkline à sua planilha, certifique-se de que seus dados estão posicionados em uma coluna ou linha, e siga estas etapas.
- Selecione uma célula vazia na parte inferior de uma coluna ou no final de uma linha de dados onde você deseja o gráfico. Normalmente, um sparkline reside ao lado de seus dados.
- Vá para a guia “Inserir”, clique em “Sparklines” e escolha o tipo de gráfico que deseja usar: “Linha”, “Coluna” ou “Ganho/Perda”.
- Quando a caixa Criar Sparklines abrir, insira as referências das células no campo “Intervalo de Dados”. Alternativamente, você pode arrastar o cursor pelo intervalo de células para preencher esse campo.
- Confirme a localização da célula onde deseja o sparkline no campo “Intervalo de Localização” e altere se necessário, em seguida clique em “OK”.
- Você verá o sparkline aparecer na célula selecionada.
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Como Mudar os Tipos de Sparkline
Se você adicionar um sparkline e decidir que um tipo diferente funcionaria melhor, você pode mudá-lo com um clique. Por exemplo, talvez você tenha inserido um sparkline de linha, mas acredita que um layout de coluna seria mais eficaz.
Selecione o sparkline e vá para a guia “Sparkline” que aparece. Na seção “Tipo” da faixa de opções, escolha o sparkline para o qual deseja mudar.
Você verá seu sparkline imediatamente substituído pelo novo tipo.
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Como Agrupar Sparklines
Se você deseja agrupar sparklines juntas, pode fazer alterações e aplicá-las a todos os sparklines do grupo. Isso economiza o tempo de ajustar os sparklines individualmente.
Uma coisa a ter em mente é que todos os sparklines em um grupo devem ser do mesmo tipo: linha, coluna ou ganho/perda. Se não forem, os sparklines subsequentes que você selecionar são automaticamente convertidos quando você os agrupa.
- Para agrupar sparklines, selecione o primeiro, mantenha Ctrl no Windows ou Command no Mac, e em seguida selecione os sparklines restantes que deseja no grupo.
- Vá para a guia “Sparkline” e selecione “Grupo” na seção “Grupo” da faixa de opções.
- Sempre que você selecionar um sparkline no grupo, os outros são automaticamente selecionados ao mesmo tempo. Novamente, quaisquer ajustes que você fizer se aplicam a todos os sparklines.
Se você quiser voltar a controlar os sparklines individualmente, desagrupe-os. Selecione um sparkline no grupo e clique em “Desagrupar” na seção “Grupo” na guia “Sparkline”.
Dica: seus dados estão salvos em um PDF em vez de Excel? Aprenda como converter um PDF em uma planilha do Excel.
Como Personalizar um Sparkline
Uma vez que você adiciona um sparkline à sua planilha, você pode aplicar ênfase, ajustar os eixos ou melhorar a aparência do gráfico. Selecione o sparkline e vá para a guia “Sparkline”, em seguida siga as instruções abaixo para personalizá-lo.
Editar Dados do Sparkline
No menu suspenso “Editar Dados”, você pode alterar o intervalo de dados, a localização do sparkline ou escolher como exibir células ocultas ou em branco.
- Escolha “Editar Localização e Dados do Grupo” para alterar um grupo de sparklines ou tanto o intervalo de dados quanto a localização de um sparkline. Alternativamente, escolha “Editar Dados de um Único Sparkline” para alterar o intervalo de dados de um sparkline individual.
- Selecione “Células Ocultas e Vazias” para escolher como lidar com esses tipos de células. Você pode mostrá-las como lacunas ou zero e conectar pontos de dados com a linha (para um sparkline de linha).
Mostrar Pontos e Marcadores
Na seção “Mostrar” da faixa de opções, marque as caixas para aqueles pontos no gráfico que você deseja destacar.
Estamos marcando a caixa para “Ponto Alto”. Os dois maiores valores idênticos mudam para serem destacados no sparkline de coluna.
Neste exemplo, estamos marcando “Primeiro Ponto” e “Último Ponto” em nosso sparkline de linha. Esses dois pontos mudam para serem destacados.
Estilizar um Sparkline
Na seção Estilo, você pode mudar o esquema de cores para o sparkline, bem como as cores para os pontos e marcadores (na seção Mostrar).
Depois de marcar a caixa “Marcadores” para nosso gráfico de linha, podemos mudar a cor desses marcadores usando a caixa suspensa.
Este exemplo tem um sparkline de ganho/perda. A caixa “Pontos Negativos” é automaticamente marcada para mostrar valores negativos em uma cor diferente. Mas também estamos selecionando um esquema de cores diferente na caixa “Estilo”.
Ações Adicionais para Sparklines ou Grupos
Na seção Grupo, você pode ajustar os eixos e remover os gráficos.
Estamos usando o menu “Eixo” para exibir o eixo horizontal para nosso sparkline de ganho/perda para uma aparência mais limpa.
Neste exemplo, estamos definindo um “Valor Personalizado” para o eixo vertical em nosso gráfico de coluna para exibir melhor essas colunas.
Se você deseja remover sparklines ou grupos de sua planilha, selecione os sparklines ou grupos que deseja remover, em seguida, abra o menu “Limpar” e escolha “Limpar Sparklines Selecionados” ou “Limpar Grupos de Sparkline Selecionados”.
Bom saber: quer agilizar seu trabalho de forma mais eficiente? Aprenda esses Atalhos de Teclado do Microsoft Excel.
Perguntas Frequentes
Existe uma função e fórmula de sparkline?
Como o Excel possui um recurso de sparkline embutido, atualmente não há uma função ou fórmula para inserir um. Se você usar o Google Sheets além do Excel, há uma função de sparkline nas Planilhas. A sintaxe é SPARKLINE(data, options), onde você insere o intervalo de células para o primeiro argumento e o tipo de gráfico e atributos para o segundo. Se você preferir ficar com o Excel, confira essas fórmulas avançadas úteis do Excel.
Por que meus sparklines não estão aparecendo no Excel?
Sparklines foram introduzidos com o Excel 2010 e estão disponíveis em versões posteriores, incluindo o Excel 365. No entanto, se você estiver usando qualquer outra versão do Excel, pode estar trabalhando no Modo de Compatibilidade, o que exigiria que você mudasse o tipo de arquivo para ver seus sparklines. Para aprender como verificar a compatibilidade e mudar o tipo de arquivo, visite a página de Suporte da Microsoft.
Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.
