Como Dominar o App Lembretes no macOS

O aplicativo Lembretes do macOS sempre foi uma boa maneira de criar tarefas e gerenciar suas listas de afazeres. Lançado lá atrás no iOS 5 e Mac OS X 10.8 Mountain Lion, ele se tornou um pilar da linha de aplicativos padrão da Apple. Mesmo com muita concorrência de terceiros, a Apple continuou a aprimorar suas capacidades. Isso é especialmente verdadeiro nos últimos 18 meses, já que a Apple redesenhou o aplicativo quase do zero. Vamos dar uma olhada em como você pode rapidamente dominar o aplicativo Lembretes melhorado no Mac.

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Como Criar um Lembrete

Existem três maneiras principais de criar um novo lembrete. Nenhuma é melhor que a outra, mas cada uma fornece uma maneira de adicionar algo ao aplicativo Lembretes rapidamente. A primeira maneira é fazê-lo diretamente do próprio aplicativo:

1. Abra o aplicativo Lembretes e toque na lista que você deseja (lado esquerdo) ou toque em “Adicionar Lista” na parte inferior do aplicativo.

2. Toque no sinal “+” no canto superior direito, escreva seu lembrete e clique em Concluído.

Usar a Siri:

1. Diga “Ei Siri, (insira seu lembrete)”. Pode parecer algo como “Ei Siri, me lembre de deixar o cachorro às 15h”. É isso.

2. A Siri também pode entender lembretes baseados em localização se você tiver seus endereços de casa ou trabalho habilitados em seus contatos.

Usando o Painel de Compartilhamento

Todos os aplicativos padrão da Apple e uma variedade de opções de terceiros incluem o painel de compartilhamento.

1. Para definir um lembrete, clique no botão Compartilhar, e uma janela pop-up será aberta.

2. Dentro desta janela pop-up, você pode escolher a lista à qual deseja adicionar o lembrete, adicionar uma imagem, definir um nível de prioridade e mais.

Listas Inteligentes

As listas inteligentes são as quatro seleções pré-escolhidas que estão disponíveis no lado esquerdo do aplicativo Lembretes.

• “Hoje mostrará qualquer lembrete que você tenha definido para a data de hoje. Tarefas atrasadas também aparecerão aqui.
• “Agendado” mostrará qualquer lembrete que você tenha atribuído uma data de vencimento.
• “Todos” mostrará todos os seus lembretes pendentes, repetidos ou não. Esta é uma visão abrangente de tudo que você ainda tem a completar.
• “Marcados” mostrará qualquer lembrete que tenha sido marcado. Um exemplo clássico de marcado é uma consulta médica. Ao adicionar o lembrete, clique no ícone de bandeira logo abaixo de onde você insere o texto do seu lembrete. Ele aparecerá automaticamente na lista inteligente “Marcados” em poucos momentos.

Subtarefas

Outro recurso muito útil do aplicativo Lembretes é a capacidade de criar subtarefas. Você pode usar subtarefas para ajudar a dividir um lembrete específico em uma série de diferentes etapas.

1. Insira a tarefa ou lembrete que se tornará a tarefa “primária” ou “pai”.

2. Adicione uma segunda tarefa que se tornará a subtarefa.

3. Clique com o botão direito na segunda tarefa usando seu mouse ou trackpad. Um menu pop-up aparecerá. Selecione a opção “Indentar Lembrete.”

4. A segunda tarefa agora se moverá automaticamente para a posição de subtarefa.

Adicionar Imagens aos Lembretes

O aplicativo Lembretes agora permite que você adicione uma imagem aos lembretes. É muito fácil.

1. Insira qualquer tarefa ou lembrete ao qual você deseja adicionar uma imagem.

2. Clique no “i” que está à direita de qualquer tarefa.

3. A última opção na janela pop-up tem uma opção para “Adicionar imagem.”

4. Clique nessa opção e adicione qualquer imagem da sua biblioteca arrastando-a para o lembrete escolhido.

5. Adicione várias imagens repetindo os mesmos passos e arrastando várias fotos para o aplicativo Lembretes.

Editar Lembretes

Nenhum dos seus lembretes está escrito em pedra. Todos podem ser editados inúmeras vezes sem qualquer impacto.

1. Insira um lembrete no aplicativo.

2. Clique no “i” que está à direita de qualquer tarefa.

3. Uma janela pop-up agora familiar aparecerá com uma variedade de opções. Edite o lembrete colocando o cursor do mouse em qualquer lugar do texto e digitando.

4. Este também é o momento certo para voltar e adicionar uma data de vencimento, localização, prioridade ou uma URL de site que se relacione ao lembrete, bem como imagens.

Lembretes de Mensagens

Esta é uma opção interessante e útil que a Apple incluiu em seu aplicativo Lembretes. O aplicativo pode enviar uma notificação quando você estiver usando o iMessage com uma pessoa específica que foi pré-selecionada. Ao adicionar um lembrete, clique na caixa que diz “Quando Mensagens uma Pessoa” e selecione-a na sua lista de contatos. Na próxima vez que você conversar com essa pessoa pelo iMessage, você receberá uma notificação sobre o lembrete.

Sincronização com iCloud

Como é o caso com a maioria dos aplicativos padrão da Apple, o iCloud garante que quaisquer lembretes do macOS sejam sincronizados diretamente com seu iPhone e/ou Apple Watch. Você verá os mesmos lembretes, tarefas, listas inteligentes, listas personalizadas, subtarefas e mais.

Conclusão

O aplicativo Lembretes do macOS deu passos enormes nos últimos dois anos, especialmente com o lançamento do iOS 13 e macOS Catalina. O aplicativo não é de forma alguma perfeito e carece de muitos recursos que aplicativos de terceiros estão felizes em preencher. No entanto, é mais do que bom o suficiente para manter o controle de qualquer tarefa do dia a dia ou repetida que você precisa lembrar constantemente.