Como Masterizar o Calendário do macOS

Se você está procurando organizar sua vida ou deseja lembretes de aniversários futuros, o calendário do macOS pode fazer tudo isso. Os calendários são muito mais do que apenas um lugar para criar eventos. Vamos dar uma olhada em todas as coisas que você não sabia que o calendário do seu Mac poderia fazer.

Adicionando um Calendário

O aplicativo de Calendário pode hospedar quase tantos calendários pessoais e de trabalho quanto você pode imaginar. Adicionar um novo calendário é fácil.

1. Abra o aplicativo Calendário no seu Mac. Você pode abri-lo a partir do dock ou do Launchpad.

2. Clique em Arquivo na barra de menu perto do topo da tela e selecione “Novo Calendário.”

3. Em seguida, digite o nome que você gostaria de usar como título.

4. Pressione Enter e você terá um novo calendário.

Adicionando Contas

1. No aplicativo Calendário, escolha “Calendário” na barra de menu e “Adicionar Conta.”

2. Agora você tem a opção de selecionar o tipo de calendário que deseja adicionar. Pode ser qualquer um, desde iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL ou uma opção manual.

3. Cada conta será listada na barra lateral do Calendário. Se a barra lateral não estiver visível, selecione “Visualizar” e “Mostrar Lista de Calendários.”

Adicionando Eventos

1. Abra o aplicativo Calendário, clique com o botão direito na data e digite um nome para o evento. Isso pode ser qualquer coisa, desde um aniversário, um jantar ou uma reunião com o chefe.

2. Ajuste as horas, minutos e AM/PM para garantir que você tenha o horário de início e término apropriados.

3. Se o evento for repetir ou for recorrente, você pode selecionar “Todo Dia,” “Toda Semana,” etc., ou inserir uma opção personalizada.

4. Você também tem a opção de adicionar um alarme se quiser uma notificação antes do horário agendado. Isso pode variar de cinco minutos a dois dias antes ou qualquer intervalo de tempo personalizado que você desejar.

5. Há até uma opção para configurar um tempo de viagem, para que você saiba quando sair para um evento que não é em sua casa ou no seu local de trabalho.

Adicionar Eventos de Múltiplos Dias

1. Na visualização do Mês, clique no primeiro dia de um evento próximo e arraste o cursor até o último dia do evento. O aplicativo Calendário agendará automaticamente o evento para vários dias como eventos de dia inteiro.

2. Na visualização da Semana, você pode arrastar o evento pela seção “dia inteiro” na parte superior. Se você clicar e arrastar pelos dias na seção “dia inteiro,” o evento será agendado entre o primeiro e o último dia que você selecionou.

Adicionar Eventos do Mail do macOS

1. Comece abrindo o aplicativo Mail no seu Mac e selecionando “Preferências -> Geral -> Adicionar convites ao seu Calendário automaticamente.”

2. Uma vez que esta configuração esteja habilitada, você só precisa passar o mouse sobre uma data ou horário em um e-mail para ver uma opção para adicioná-lo ao aplicativo Calendário.

3. Apenas eventos futuros podem ser agendados, pois o aplicativo Mail não permitirá que você adicione eventos históricos, mesmo que sejam tão recentes quanto o dia anterior.

Criar ou Modificar Novos Eventos do Calendário com a Siri

A Siri oferece uma série de oportunidades dentro do calendário do macOS, pois sincroniza com seu iPhone via iCloud, Exchange, Google, etc.

1. Você pode pedir à Siri um resumo dos eventos de calendário futuros. Basta dizer “Ei Siri, mostre-me os eventos de calendário futuros.”

2. Para adicionar um evento ao calendário, diga “Ei Siri, agende uma ligação com a Mamãe amanhã às 10h.” Lembre-se de substituir os nomes e datas por suas próprias informações.

Abrir Arquivos Antes de uma Reunião

O que acontece se você tiver uma reunião recorrente semanal ou uma planilha que precisa atualizar para um cliente todo mês?

1. Para começar, crie um evento e, em seguida, clique duas vezes nele para que você veja o menu pop-up “Editar Evento”.

2. Assim que o pop-up abrir, clique em “Alerta -> Personalizado” para que você veja outro pequeno pop-up aparecer.

3. Clique em “Mensagem com som” para que você possa ver o menu suspenso e a opção “Abrir arquivo.”

4. Clique no menu suspenso do Calendário logo abaixo de “Abrir arquivo” e selecione “Outro.”

5. Isso abrirá a janela do Finder onde você pode selecionar o arquivo que deseja abrir a cada dia/semana/mês.

6. Um botão “+” aparece ao lado do primeiro alerta para que você possa criar múltiplos alertas e/ou abrir múltiplos arquivos a cada mês.

Como Usar o Multitoque

Como muitos outros aplicativos do Mac, o multitoque é útil para o aplicativo Calendário também.

1. Passe para cima ou para baixo com dois dedos no trackpad para navegar entre os diferentes meses quando você estiver na visualização do mês.

2. Se você estiver na visualização da semana, deslize para a direita ou para a esquerda e pule entre diferentes semanas.

3. Vá para a visualização do dia e, do lado esquerdo do trackpad, deslize para a esquerda ou para a direita e mova-se entre diferentes dias.

Acesse seu Calendário pelo iCloud.com

No caso de você precisar acessar seu calendário e não tiver seu telefone ou computador, você pode fazer login no iCloud.com e ver seu calendário completo.

1. Usando qualquer navegador, vá para iCloud.com e faça login usando sua Apple ID ou ID do iCloud.

2. Observe que, para que isso funcione, você precisa estar usando a sincronização do iCloud para que todos os seus itens de calendário apareçam na Web.

Assim que você abrir o iCloud.com, clique no ícone do Calendário e você verá seu calendário completo.

3. Se você não estiver usando a sincronização do iCloud, vá em “Configurações -> iCloud” no seu Mac e certifique-se de que a caixa do Calendário esteja marcada para habilitar a sincronização.

O aplicativo Calendário da Apple tem sido um pilar para milhões de usuários do Mac. Usar essas dicas permitirá que você domine seu calendário e mantenha-se produtivo. Se você não gosta do aplicativo de Calendário padrão, há muitos excelentes aplicativos de calendário de terceiros disponíveis.