Como Mesclar Dois Documentos no Microsoft Word

Às vezes, quando você está colaborando em um documento do Word com colegas de trabalho ou editores, o número de cópias, edições e alterações pode rapidamente sair do controle. É por isso que é útil ter a opção de combinar dois documentos separados no Word, porque uma cópia e uma cópia editada não apenas se fundirão, mas você também terá a opção de rotular quais alterações foram feitas por um autor específico e quando.

Aprenda a como você pode facilmente mesclar dois documentos no Microsoft Word.

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Mesclar os Dois Documentos

Para começar, abra o primeiro documento que você deseja usar como documento principal. Em seguida, usando a barra de ferramentas superior, clique na guia “Revisão” e encontre o botão rotulado “Comparar”.

A partir daqui, clique na opção “Combinar …” no menu suspenso.

Isso abrirá uma caixa secundária onde você precisará selecionar os dois documentos que deseja combinar de uma lista suspensa.

Escolha o primeiro documento que deseja usar como o principal. Em geral, você desejará que este seja a cópia original, enquanto o segundo documento deve ser a cópia com quaisquer edições de outras pessoas. Além disso, certifique-se de usar a caixa “Rotular alterações não marcadas” para identificar quais usuários fizeram alterações em quais aspectos do documento.

Se você clicar em “Mais”, você também pode controlar onde essas alterações serão mostradas, seja no “Documento original”, no “Documento revisado” ou em um “Novo documento”.

Gerenciar o Documento Combinado

Uma vez que o documento esteja mesclado, você será saudado pela seguinte janela.

Aqui você verá três seções independentes – a esquerda mostrando as “Revisões” feitas no documento, a do meio mostrando o documento combinado, e a seção da direita que mostrará simultaneamente tanto o documento original quanto o documento revisado.

Se essa quantidade de informações for um pouco demais, você pode clicar no botão “Comparar” novamente e rolar para baixo para encontrar a opção rotulada “Ocultar documentos fonte.”

Clique nisso e reduza as três seções para duas.

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Mesclar Cópias Adicionais

Se você deseja adicionar mais cópias (como no exemplo de ter várias edições por documento), simplesmente repita o mesmo processo que você fez acima, mas use o “Documento revisado” como sua cópia original e, em seguida, encontre os documentos secundários que você deseja adicionar na mesma lista que usou para a importação inicial.

Copiar e Colar

Claro, se você quiser simplificar todos os procedimentos complicados listados acima, sempre há o confiável processo de simplesmente pressionar Ctrl + C e Ctrl + V.

Para usar esta opção, encontre o texto fonte que você deseja importar para seu novo documento e selecione tudo o que deseja trazer com seu mouse.

Em seguida, clique com o botão direito no texto e escolha “Copiar” no menu suspenso, ou simplesmente use o comando de tecla mencionado acima para cortar o texto e colá-lo no novo documento que você deseja editar.

Conclusão

A maneira como você escolhe mesclar seus dois documentos dependerá, em última análise, da quantidade de controle que deseja ter sobre o que é importado, bem como quantas edições estão disponíveis durante o processo de revisão. Felizmente, o Word inclui várias opções diferentes para mesclar documentos, para que você possa usá-lo da maneira que melhor se adequar ao seu caso pessoal!