Como Proteger com Senha Seu Arquivo ou Pasta de Trabalho do Excel
Embora soluções baseadas em nuvem e aplicativos de baixo custo estejam tentando roubar a atenção do Excel, ele ainda permanece o rei da contabilidade, gráficos e organização de dados. Com milhões de pessoas em todo o mundo usando o MS Excel, muitos esquecem de utilizar seu formidável recurso de segurança: adicionar senhas e torná-lo somente leitura.
Isso garantirá que as únicas pessoas que podem alterar sua planilha são aquelas a quem você dá permissão expressa para fazê-lo, bloqueando a personalização de sua planilha atrás de uma senha criptografada segura. Aqui está como fazer isso.
Índice
- Por que Bloquear uma Pasta de Trabalho do Excel
- Como Salvar uma Pasta de Trabalho do Excel como Somente Leitura
- Como Desproteger uma Pasta de Trabalho do Excel
- Perguntas Frequentes
Leia também: Como Encontrar e Remover Duplicatas no Excel
Por que Bloquear uma Pasta de Trabalho do Excel
Proteger uma pasta de trabalho do Excel com uma senha pode funcionar de duas maneiras:
- Prevenir acesso não autorizado à pasta de trabalho
- Restringir usuários de modificar o conteúdo da planilha (torná-la somente leitura)
Em ambas as situações, você pode proteger uma pasta de trabalho do Excel com uma senha para torná-la somente leitura. Isso significa que os usuários poderão abrir a pasta de trabalho e visualizar os dados, mas não poderão fazer alterações na planilha. Isso é vital se você estiver administrando uma pequena ou média empresa e quiser garantir a integridade dos seus dados financeiros.
Como Salvar uma Pasta de Trabalho do Excel como Somente Leitura
Aqui está um guia passo a passo sobre como bloquear uma planilha ou pasta de trabalho do Excel com uma senha e torná-la somente leitura.
- Abra a pasta de trabalho que você deseja proteger. Vá para a opção “Arquivo -> Salvar Como” no menu.
- Em seguida, clique em “Procurar” para abrir a caixa de diálogo “Salvar Como”.
- No menu suspenso “Salvar como tipo”, certifique-se de que você está usando um formato proprietário do Excel (Pasta de Trabalho do Excel, Pasta de Trabalho do Excel 97-2003, Suplemento do Excel etc.), caso contrário, o recurso de proteção por senha na próxima etapa ficará desativado.
- Na parte inferior da caixa, clique na opção “Ferramentas” logo ao lado do botão “Salvar”. Clique em “Ferramentas” e um menu suspenso será aberto. Selecione e clique em “Opções gerais” no menu suspenso.
- Digite sua senha desejada na caixa “Senha para modificar” conforme ilustrado abaixo. Se você já tiver um gerenciador de senhas instalado, pode usá-lo para gerar uma senha forte para você e armazená-la no cofre. Caso contrário, você pode usar este guia sobre como gerar senhas difíceis de decifrar. Com a senha protegida, marque a caixa “Somente leitura recomendado” e clique em “OK”.
- Você será solicitado a confirmar a senha. Digite a mesma senha e clique em OK para concluir o processo. Por fim, clique no botão “Salvar”. Agora, toda vez que um usuário tentar abrir a pasta de trabalho, uma caixa de notificação pop-up aparecerá com a seguinte mensagem.
- Clicar no botão “Somente leitura” abrirá o documento, mas em modo Somente Leitura. Somente aqueles com quem você compartilhar a “senha para modificar” poderão fazer alterações na pasta de trabalho.
Leia também: Como Mover uma Coluna no Microsoft Excel
Como Desproteger uma Pasta de Trabalho do Excel
E se você quiser remover a restrição de somente leitura e conceder privilégios de edição a todos? Remover o recurso Somente Leitura é um processo fácil e pode ser feito com apenas um clique de botão. Tudo o que você precisará fazer é passar pelo mesmo processo novamente e desmarcar a caixa que torna sua pasta de trabalho do Excel Somente Leitura.
- Clique em “Arquivo -> Salvar Como” e na caixa de diálogo que aparece, selecione “Opções Gerais” no menu suspenso “Ferramentas” ao lado do botão “Salvar”.
- Desmarque a caixa “Somente leitura recomendado”. Remova a senha que você havia definido e clique em “Salvar” para aplicar as novas alterações.
Na próxima vez que você abrir a pasta de trabalho, ela não será aberta em modo Somente Leitura, nem exibirá a caixa de restrição de Somente Leitura.
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Perguntas Frequentes
E se eu esquecer minha senha da pasta de trabalho do Excel?
A melhor solução para isso é copiar todos os dados da pasta de trabalho original para uma nova, e então salvar a nova pasta de trabalho com uma senha que você realmente se lembre. Observe que isso funcionará apenas no nível da senha “somente leitura”, não se você definiu uma senha para toda a pasta de trabalho.
Quão segura é minha senha da pasta de trabalho do Excel?
Desde o MS Office 2016, a proteção AES de 256 bits foi integrada, atualizando a antiga criptografia de 128 bits, o que torna o Excel moderno comparável a gerenciadores de senhas dedicados.
Existem outras maneiras de ocultar dados da pasta de trabalho?
Digamos que você queira que alguém tenha acesso somente leitura a uma pasta de trabalho, mas você só quer que eles vejam certos dados nela; a melhor maneira de moderar isso é clicando com o botão direito nas linhas ou colunas que você deseja ocultar e, em seguida, clicar em “Ocultar”. Para revelar as colunas novamente, destaque as colunas de cada lado da oculta, clique com o botão direito no topo e, em seguida, clique em “Reexibir”.
Aproveite a Criptografia de Arquivos do Excel
Definir uma senha no Excel para proteger qualquer pasta de trabalho é fácil e autoexplicativo. No entanto, pode dar um grande controle sobre quem pode acessar e/ou editar uma pasta de trabalho. Isso pode ajudar muito a manter a integridade dos dados.
Agora que você sabe como tornar sua pasta de trabalho do Excel Somente Leitura, as próximas coisas que você pode aprender são como usar a função Concatenar e como dividir células no Excel. Também temos alguns tutoriais do Word para você – aprenda como exibir uma página de cada vez e como adicionar vídeos offline a documentos do Word.
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