Como Apresentar PowerPoint no Zoom: Um Guia Passo a Passo

O Zoom tem sido o aplicativo dominante para reuniões virtuais, e o PowerPoint ainda é o rei das apresentações, tornando óbvio combinar os dois, seja você ensinando uma lição, apresentando uma ideia de negócio ou realizando um webinar. Este guia o orienta sobre como apresentar PowerPoint no Zoom sem complicações, além de algumas dicas bônus para aprimorar suas apresentações.

Compartilhar Tela Inteira no Zoom

Esta é a maneira mais simples de apresentar PowerPoint no Zoom e é ótima se você alternar entre aplicativos ou executar um slideshow com animações.

Inicie seu arquivo PowerPoint e prepare-o para o primeiro slide. Junte-se ou inicie uma reunião no Zoom. Clique no botão Compartilhar Tela na parte inferior da janela e, em seguida, selecione Tela Inteira na próxima janela pop-up.

Se seus slides tiverem áudio – narração ou fundo – marque a opção Compartilhar som do sistema. Para mais detalhes, consulte este guia de compartilhamento de áudio do Zoom.

Clique em Compartilhar, depois volte para o PowerPoint e inicie seu slideshow. Embora este método seja ideal e direto, todo o seu desktop estará exposto.

Um pop-up aleatório do Slack pode atrapalhar a apresentação, então é necessário fechar todos os aplicativos desnecessários, silenciar notificações e desordenar sua área de trabalho antes de compartilhar. Acredite, seu público não precisa saber sobre suas 52 abas do navegador abertas.

Compartilhar PowerPoint em uma Janela

Quer manter seu desktop privado ou multitarefar durante a chamada? Este método é ideal, embora exija etapas extras para manter as coisas organizadas.

Inicie seu PowerPoint e vá para Apresentação de Slides -> Configurar Apresentação de Slides. Em Tipo de exibição, clique em Navegado por um indivíduo (janela) e clique em OK.

Inicie seu slideshow, e ele será executado em uma janela redimensionável. Inicie sua reunião no Zoom, clique em Compartilhar Tela, mude para a aba da Janela redimensionável e clique em Compartilhar.

Apenas seus slides aparecerão – não a confusão do seu desktop. No entanto, você perderá o acesso à Visualização do Apresentador para anotações sem monitores duplos.

Você pode maximizar a Janela do PowerPoint antes de compartilhar para se ajustar bem à tela e reduzir o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint para manter as coisas suaves.

Dicas Bônus para Apresentar PowerPoint com Sucesso no Zoom

Você pode aprimorar sua apresentação do PowerPoint com estas dicas:

• Defina o PowerPoint como Fundo Virtual indo em Compartilhar Tela -> Avançado -> PowerPoint como Fundo Virtual. Carregue seus slides e apresente-os como notícias de TV.
• Use uma configuração de monitor duplo para uma apresentação elegante, com uma tela para a Visualização do Apresentador para ler anotações e a outra para compartilhar slides com seu público.
• Use as ferramentas de anotação do Zoom para destacar informações e envolver o público ou lançar uma enquete.
• Realize um teste de ensaio antes da reunião para garantir que tudo funcione adequadamente.
• Mantenha fontes grandes, cores ousadas e texto mínimo para designs de slides apropriados. Você pode apimentar suas apresentações do PowerPoint com esforço mínimo.

Ambos os métodos – tela cheia para simplicidade e modo de janela para controle – funcionam bem para apresentar PowerPoint no Zoom. Escolha o que você se sentir mais confortável, pratique e arrase em sua próxima apresentação. Com fome de mais truques do Zoom? Confira os seguintes recursos ocultos do Zoom.

Crédito da imagem: Canvas. Todas as capturas de tela por Henderson Jayden Harper.