Como Estilizar Texto Corretamente no Microsoft Word

A maioria das pessoas passa pela vida fazendo as coisas de maneiras ineficientes. Para tarefas que você completa uma vez na vida, a eficiência realmente não importa. Mas quando você faz algo com frequência, encontrar o método mais eficaz e eficiente vale a pena.

Estilizar texto no Microsoft Word é uma dessas coisas. Se você edita documentos do Word regularmente, vai querer saber como estilizar corretamente. Usar as ferramentas de Estilo integradas apropriadas muitas vezes resolve uma porcentagem dos “problemas” que os usuários têm com o Word. Isso também torna seus documentos mais fáceis de editar e melhora a experiência do usuário. Estilizar corretamente também permite que você estruture documentos longos para fácil navegação por autor e leitor.

Leia também: Como Criar e Usar um Modelo Atraente no Microsoft Word

Usando e Ajustando Estilos Existentes no Microsoft Word

Faremos muito do nosso trabalho no painel “Estilos”, que é encontrado na faixa de opções “Página Inicial”.

Aplicando estilos existentes

Os estilos integrados são perfeitamente utilizáveis. Você pode aplicá-los apenas clicando.

1. Selecione o texto que deseja alterar. Selecionar o texto que você deseja modificar sempre será o primeiro passo para qualquer tarefa de estilização de texto.

2. Clique no ícone de estilo apropriado no painel “Estilos”.

Modificando estilos

A maioria dos usuários não quer ser limitada aos estilos integrados. Embora haja outros estilos disponíveis no menu Design da faixa de opções, os usuários podem criar os seus próprios. Criar um novo estilo do zero é uma dor: é melhor modificar um estilo existente. Você usará o mesmo método para atualizar seus próprios estilos à medida que os ajusta.

1. Aplique o estilo correspondente que deseja alterar.

2. Faça as alterações apropriadas no texto com as ferramentas de estilização direta.

3. Clique com o botão direito no estilo que você aplicou e escolha “Atualizar [Estilo] para Correspondência com a Seleção.”

Isso mudará o estilo para corresponder e sincronizará automaticamente essa alteração com todas as outras instâncias do Estilo em seu documento. Também atualizará o ícone de visualização do Estilo.

Opções Avançadas

Você também pode aplicar algumas opções de estilização avançadas aos seus Estilos, tornando-os mais úteis e funcionais. Todas essas alterações podem ser propagadas através dos estilos modificando estilos existentes, como mostrado na etapa anterior. Aqui estão alguns exemplos escolhidos.

Adicionar espaço abaixo de um cabeçalho sem Retorno

Na maioria das vezes, você quer um pouco de espaço entre seus cabeçalhos e seu texto. Não use a tecla Retorno para fazer isso! Aplique esse espaço no menu Parágrafo.

1. Selecione o cabeçalho ao qual deseja adicionar espaço.

2. Abra as Opções de Parágrafo clicando na pequena seta no canto inferior direito do painel de faixa de opções de Parágrafo.

3. Ajuste o valor na caixa “Espaçamento Após”. Você também pode usar a ferramenta “Espaçamento de Linha” ao lado para um controle menos sutil.

Adicionar uma linha horizontal

Adicione um sublinhado na largura da página ao seu texto.

1. Selecione o texto que deseja sublinhar.

2. Clique no ícone “Bordas” no menu de faixa de opções de Parágrafo.

3. Clique em “Borda Inferior” no menu suspenso.

Expandir o espaçamento entre letras

Dê ao seu texto um pouco de espaço, o que é útil para cabeçalhos.

1. Selecione o texto apropriado para mudar.

2. Abra as Opções de Fonte clicando na pequena seta no canto inferior direito do painel de faixa de opções de Fonte.

3. Clique na aba “Avançado”.

4. Clique no menu suspenso ao lado de “Espaçamento” e escolha “Expandido.”

5. Ajuste o valor em pontos até ficar satisfeito.

Criar um estilo em todas as letras maiúsculas

Os cabeçalhos geralmente ficam bonitos em todas as letras maiúsculas. Você pode aplicar isso no mesmo menu de Opções de Fonte que você acabou de visitar.

1. Clique na aba “Fonte” no menu de “Opções de Fonte”, se necessário.

2. Marque a caixa “Todas as Letras Maiúsculas”.

Salvando e Compartilhando Modelos de Estilo

Uma vez que você tenha criado um conjunto de estilos que gosta, pode salvá-lo como parte de um modelo. Salve o arquivo como um modelo (.dotx), depois crie um novo arquivo com esse modelo. Esses arquivos também podem ser compartilhados entre os usuários. Aprenda mais sobre modelos em nosso guia.

Aplicando Seus Estilos por Padrão

Para aplicar seus próprios estilos para cada novo documento que você criar, modifique o modelo Normal.

1. No Word, clique em “Arquivo -> Abrir.”

2. Clique no botão “Procurar”.

3. Cole “%APPDATA%\Microsoft\Templates” na barra de endereços e pressione “Enter.”

4. Abra o arquivo chamado “Normal.dotm.” Faça as alterações nas fontes, margens e outros detalhes de estilização.

5. Quando terminar, delete todo o texto (e espaço em branco), e escolha “Arquivo -> Salvar.”

Se você bagunçar tudo, delete seu arquivo “Normal.dotm”. O Word o substituirá por um novo usando os padrões do aplicativo.

Conclusão

Certifique-se de aplicar seus estilos adequadamente: os nomes dos estilos não são sem sentido! Eles também criam a estrutura do seu documento. Cabeçalhos com números mais altos estão aninhados “dentro” de cabeçalhos com números mais baixos em termos de esboço. Por exemplo, usando “Cabeçalho 1” para o(s) cabeçalho(s) mais importante(s), “Cabeçalho 2” para cabeçalhos secundários e assim por diante. O uso cuidadoso permite que você gere um Índice, navegue rapidamente por documentos longos com o Painel de Navegação e muito mais.