Como Agendar E-mails no Outlook

Agendar e-mails é um recurso que pode ser muito útil. Você pode estar se comunicando com alguém em um fuso horário diferente ou querer ter certeza de que não esquecerá de enviar um e-mail mais tarde, então você o compõe agora e o envia depois. Independentemente da razão, agendar seus e-mails pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo e organizado. Se você usa o serviço de e-mail da Microsoft regularmente, este tutorial mostra como agendar um e-mail no Outlook.

Índice

• Como Agendar um E-mail no Outlook para Web
• Como Agendar um E-mail no Outlook no Windows
• Como Agendar um E-mail no Outlook para Móvel
• Como Atrasar Todos os E-mails Enviados do Outlook
• Perguntas Frequentes

Leia também: Como Adicionar uma Assinatura no Outlook

Como Agendar um E-mail no Outlook para Web

Se você é um usuário frequente da versão web do Outlook da Microsoft, siga estas etapas para agendar um e-mail:

1. Abra o Outlook para Web no seu navegador.

2. Pressione o botão “Nova Mensagem” no canto superior esquerdo da tela.

3. Componha sua mensagem na caixa dedicada que aparece à direita.

4. Quando terminar, em vez de pressionar o botão “Enviar”, clique na seta para baixo ao lado dele para trazer mais opções.

1. Selecione “Agendar envio.”
2. Uma nova janela pop-up aparecerá, permitindo que você agende rapidamente seu e-mail para amanhã ou depois de amanhã.

1. Se você quiser enviar seu e-mail em outro dia, clique em “Hora personalizada” para escolher sua data e hora preferidas. Pressione “Enviar” para agendar seu e-mail.

1. Seu e-mail ficará na pasta Rascunhos enquanto aguarda para ser enviado. Ele terá uma etiqueta “Agendar Envio” na parte superior.
2. Você ainda pode editar o e-mail clicando no ícone em forma de lápis no canto superior direito e selecionando “Modificar E-mail.”

Leia também: Como Mudar o Nome do Gmail no Móvel e PC

Como Agendar um E-mail no Outlook no Windows

Se você estiver usando o aplicativo de e-mail Outlook no seu computador Windows, siga estas instruções:

1. Abra o aplicativo Outlook no seu PC Windows.
2. Pressione o botão “Novo E-mail” no canto superior esquerdo.

1. Componha seu e-mail.
2. Na guia “Opções” na parte superior, selecione “Atrasar Entrega.”

1. Uma janela “Propriedades” será aberta, permitindo que você ajuste vários aspectos para enviar a mensagem. Defina a data e a hora em que deseja que seu e-mail seja enviado usando os menus ao lado de “Não entregar antes de.”

1. Na mesma janela, você também pode alterar as configurações de segurança da sua mensagem, marcá-la para expiração após uma certa data, adicionar um recibo de leitura para a mensagem e mais.
2. Volte para sua mensagem e pressione “Enviar.”
3. Você ainda pode visualizar sua mensagem e ajustá-la se desejar, indo para a pasta Itens Enviados, onde sua mensagem ficará até que seja hora de enviá-la. Você pode ver que o Status do e-mail está definido como “Nenhum.” Uma vez que a mensagem é enviada, ela desaparecerá da pasta Itens Enviados.

1. Para editar a mensagem, clique duas vezes nela.

Leia também: Como Criar um Aplicativo de Desktop do Gmail

Como Agendar um E-mail no Outlook para Móvel

Os aplicativos móveis do Outlook não têm a opção nativa de agendar e-mails. No entanto, graças a um truque inteligente, você ainda pode agendar seu e-mail do Outlook usando o Gmail. Primeiro, adicione sua conta do Outlook ao Gmail, depois agende seu e-mail do Outlook a partir da conta do Gmail (que suporta nativamente um recurso de agendamento). Aprenda como fazer isso abaixo.

Adicione Sua Conta do Outlook ao Gmail

Você precisará fazer isso a partir do seu PC, mas uma vez que você adicionou a conta, ela estará visível no seu aplicativo Gmail também.

1. Abra o Gmail no seu navegador de sua escolha.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela.

1. Selecione “Ver todas as configurações.”

1. Mude para a guia “Contas e Importação” na parte superior.

1. Clique em “Adicionar uma conta de e-mail” ao lado de “Verificar e-mail de outras contas.”
2. Insira seu endereço de e-mail – neste caso, seu endereço de e-mail do Outlook – na janela pop-up que aparece.

1. Na próxima tela, selecione “Vincular contas com Gmailify.” É a opção mais simples e a que traz recursos do Gmail, como agendamento de e-mails, para suas outras contas.

1. Insira sua senha.

1. Selecione “Sim” para que você possa permanecer conectado à sua conta do Outlook após fechar sua sessão.

1. Conceda permissão ao Gmail para acessar suas informações do Outlook.

1. Sua conta do Outlook está vinculada ao seu Gmail.

Leia também: Como Incorporar um Formulário do Google em um E-mail

Agendar E-mails do Outlook a Partir do Aplicativo Gmail

1. Abra o aplicativo Gmail (Android iOS) no seu dispositivo móvel.
2. Toque no botão “Compor”.

1. Na seção “De” na parte superior, pressione a seta para baixo.

1. Isso trará uma lista de e-mails vinculados à sua conta do Gmail, bem como outras contas do Google que você fez login dentro do Gmail. Selecione sua conta do Outlook para que você possa ter seu e-mail enviado do seu endereço de e-mail do Outlook.

1. Prossiga para escrever seu e-mail.
2. Quando for a hora de enviar a comunicação, pressione os três pontos no canto superior direito.

1. Selecione “Agendar envio.”

1. Escolha entre as opções automáticas para enviar amanhã de manhã/tarde ou alguns dias a partir da sua data atual. Alternativamente, pressione a opção “Escolher data e hora” para selecionar uma data e hora diferentes.

1. Pressione o botão “Enviar” para agendar o e-mail.
2. Você pode encontrar seu e-mail do Outlook na pasta “Agendados”. Encontre-a tocando no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela e verificando a pasta sob “Todos os rótulos.”

1. Não é possível editar o e-mail uma vez que você o agendou. Você terá que excluí-lo e reescrevê-lo para mudar algo.

Leia também: Como Encaminhar Automaticamente Mensagens de Texto para E-mail ou Nuvem no Android

Como Atrasar Todos os E-mails Enviados do Outlook

Se você tende a cometer erros em seus e-mails e se sentiria mais seguro verificando um e-mail antes que ele seja enviado, então você ficará feliz em saber que o Outlook permite que você defina um atraso para todos os e-mails enviados da sua conta. Siga as etapas abaixo:

Nota: esta opção só pode ser ativada através do aplicativo Outlook para PC.

1. Abra o aplicativo Outlook no seu computador e vá para “Arquivo.”

1. Selecione “Regras e Alertas.”

1. Toque em “Nova Regra.”

1. Sob “Começar a partir de uma regra em branco,” selecione “Aplicar regra em mensagens que eu enviar,” e pressione “Próximo.”

1. Da lista de condições que aparece, marque as opções que são úteis para você.

1. Quando for a hora de “Selecionar ação(ões),” escolha “Atrasar entrega por um número de minutos.”

1. Clique no texto sublinhado na área de descrição da regra para definir o número de minutos que o e-mail será atrasado antes de ser enviado. Escolha qualquer número de minutos até 120. Pressione “Próximo.”

1. Na próxima tela, você pode personalizar quaisquer exceções à regra que você acabou de definir (opcional).
2. Finalmente, nomeie sua regra e pressione “Concluir” na parte inferior para criá-la.

1. Continue escrevendo e enviando e-mails como de costume. Eles ficarão apenas na pasta Itens Enviados por 30 minutos (o tempo que definimos) antes de começarem sua jornada.

Nota: esta regra não se aplicará se você verificar seu e-mail online.

Leia também: Qual Plataforma de Marketing por E-mail é a Melhor para Você?

Perguntas Frequentes

Posso adicionar duas contas de e-mail Gmailificadas separadas no meu Gmail?

Não. Infelizmente, para Gmailificar uma conta, você terá que remover quaisquer contas que você tenha Gmailificado anteriormente. Se você deseja adicionar várias contas de e-mail à sua caixa de entrada do Gmail, terá que optar pela opção POP3 ao adicionar sua conta. Para remover um endereço de e-mail do Gmailify, vá para “Configurações -> Ver todas as configurações -> Contas e Importação” no Gmail e clique em “Desvincular” ao lado do endereço de e-mail Gmailificado na seção “Verificar e-mail de outras contas.”

Posso adicionar meu Gmail à minha caixa de entrada do Outlook?

Sim, mas você precisará habilitar IMAP e/ou POP na sua conta do Gmail primeiro. Essas são ambas maneiras de ler suas mensagens do Gmail em outros clientes de e-mail. O IMAP pode ser usado em vários dispositivos, e os e-mails serão sincronizados em tempo real. Quanto ao POP, ele pode ser usado apenas para um único computador, e os e-mails não são sincronizados em tempo real. Em vez disso, eles são baixados no intervalo de tempo desejado.

Eu não quero adicionar meu e-mail do Outlook ao Gmail apenas para poder agendar e-mails? Quais outras opções eu tenho?

O Gmail vem com uma ampla gama de recursos úteis, então pode valer a pena mudar para este cliente de e-mail como uma solução permanente. Outros aplicativos de e-mail que oferecem o recurso de agendamento incluem Spark (Android iOS). Você também pode usar o cliente de e-mail Boomerang no seu dispositivo móvel.

Todas as capturas de tela por Alexandra Arici.