Como Enviar uma Mala Direta no Gmail
Fazer mala direta soa como um termo dos anos 90, não é? Mas, por mais fora de moda que possa parecer, ainda é a melhor maneira de enviar e-mails em massa para um grande número de contatos. Graças a um complemento do Gmail particularmente útil, é mais fácil do que nunca fazer isso.
Neste artigo, vamos mostrar como enviar uma mala direta no Gmail usando o complemento “Mail Merge with Attachments” para Google Sheets.
Nota: a versão gratuita desta extensão limita você a 50 e-mails por dia, embora você possa programá-la para enviar e-mails ao longo de dias sequenciais. A versão Premium (US$ 29) aumenta esse limite para 250 para contas Gmail padrão e 1500 se você tiver uma conta Google Apps for Work.
Adicione este complemento de mala direta à sua conta do Gmail. (Você precisará fazer login na sua conta do Google.)
Em seguida, abra um documento em branco do Google Sheets e selecione “Complementos -> Mail Merge with Attachments -> Criar Modelo de Mala Direta.”
Várias categorias devem aparecer para ajudá-lo a gerenciar a lista de contatos para os quais você enviará sua mala direta.
- Em seguida, você pode adicionar contatos manualmente, mas se quiser economizar trabalho e já tiver todos os contatos que precisa no Google Contacts, pode simplesmente importá-los.
Para importar seus Contatos do Google, vá para “Complementos -> Mail Merge with Attachments -> Importar Contatos do Google,” e selecione de qual grupo de Contatos você deseja adicionar pessoas. (Se você ainda não criou o grupo para o qual deseja enviar uma Mala Direta, deve fazê-lo primeiro no Google Contacts.)
Depois de importar seus contatos, você pode adicionar anexos para enviar a contatos específicos (ou a todos) na mala direta. Para fazer isso, selecione a coluna sob “Anexos de Arquivo” que corresponde ao contato para o qual você gostaria de enviar o anexo.
Em seguida, vá para “Complementos -> Mail Merge with Attachments -> Adicionar Anexos de Arquivo,” e selecione o local de onde você gostaria de adicionar seus anexos.
Uma vez que o anexo é adicionado, você pode copiá-lo e colá-lo para outros destinatários na planilha. Para enviar o anexo a todos os destinatários, mova o mouse para o canto inferior direito da célula com o anexo até que o cursor se transforme em uma cruz preta, e então clique e arraste para baixo na lista de contatos.
Se você quiser que os e-mails sejam enviados em uma data e hora específicas, insira essa data e hora na coluna “Data Programada” usando o formato: “dd/mm/yyyy hh:hh,” e copie e cole em todas as colunas que desejar.
Agora é hora de escrever sua mensagem. Vá para “Complementos -> Mail Merge with Attachments -> Configurar Mala Direta.”
- Uma nova janela será aberta onde você pode inserir seus detalhes. Se você tiver a versão Premium, pode selecionar opções extras aqui, como marcar uma caixa para rastrear quem abre seus e-mails e assim por diante.
- Clique em Continuar, e então selecione se deseja usar um rascunho existente do Gmail como seu modelo ou se deseja escrever seu próprio modelo usando texto simples ou HTML.
Qualquer que seja a sua escolha, você precisa usar chaves duplas ({{ e }}) para denotar as variáveis que serão exclusivas para cada destinatário. Essas variáveis são baseadas nas colunas da sua planilha, então, se você quiser variáveis extras, precisará adicionar a coluna na planilha. Usando as variáveis de modelo padrão, você pode criar uma mala direta que se pareça com a abaixo.
Você pode enviar um e-mail de teste para ver se a mala direta está configurada corretamente e, quando estiver pronto, pode clicar em ‘Executar Mala Direta’ para fazer a coisa real!
Conclusão
Agora você está preparado para enviar suas próprias malas diretas. Lembre-se de que, embora tenhamos mantido simples, você pode adicionar quantas variáveis quiser nos e-mails que enviar – apenas certifique-se de adicionar a coluna na planilha da mala direta.
Crédito da imagem: Mensagem de Conexão de Comunicação por e-mail para contatos de mala direta por uma foto/Shutterstock
