Como Enviar Mensagens e Arquivos de Forma Segura pela LAN do Escritório

Este é um artigo patrocinado e foi possível graças à Softros. O conteúdo e as opiniões são exclusivamente do autor, que mantém independência editorial, mesmo quando um post é patrocinado.

Existem muitos mensageiros instantâneos online que permitem que você converse e compartilhe arquivos entre os usuários. No entanto, quando você está em um ambiente de escritório ou escola, haverá muitas restrições sobre como e quando você pode acessar a Internet. Na verdade, essas restrições são necessárias para manter a segurança da rede e da própria instituição. Nessas condições, você pode usar um software simples como o Softros LAN Messenger, que permite conversar e compartilhar arquivos de forma segura e privada.

Por Que Não Usar Mensageiros Online Comuns?

Os mensageiros comuns precisam de uma conexão ativa com a Internet para funcionar e são uma boa escolha para fins gerais. No entanto, quando se trata de ambientes como escolas e organizações, você não pode permitir que a comunicação entre seus usuários saia. Sem mencionar que, ao usar mensageiros públicos, você está confiando seus dados a um terceiro. No caso de ataques de hackers ou vazamentos, não haverá como saber quais dados e quanto dados foram vazados para o mundo exterior.

Para lidar com esse problema, você pode usar o Softros LAN Messenger. Este software simples utiliza a rede local em sua organização para enviar e receber mensagens entre os usuários dentro da organização. Na verdade, todas as comunicações feitas com o Softros permanecerão dentro do seu sistema e nunca passarão pela Internet.

Recursos do Softros LAN Messenger

Arquitetura Sem Servidor: Embora o Softros LAN Messenger funcione dentro da rede local do seu escritório ou escola, você não precisa configurar e manter um servidor de mensagens. Sendo um aplicativo independente baseado em peer-to-peer, ele simplesmente funciona. Mesmo quando um usuário está offline, você pode enviar mensagens, e o usuário as receberá assim que estiver online.

Criptografa Todas as Comunicações e Dados: O Softros LAN Messenger criptografa toda a sua comunicação e outros dados, como transferências de arquivos, com o algoritmo de criptografia AES-256.

Conversas Individuais e em Grupo: Obviamente, você pode conversar e trocar informações com usuários individuais. Se desejar, você pode convidar outros usuários para conversas em grupo. Além disso, você também pode criar grupos e adicionar ou remover usuários deles.

Transmissão de Mensagens: Usando o recurso de transmissão no Softros LAN Messenger, você pode enviar mensagens para todos os grupos ou usuários individuais de uma vez. Este recurso é especialmente útil quando você deseja enviar uma mensagem comum a todos ou a vários usuários em sua organização.

Transferência de Arquivos Entre Usuários: Além de enviar e receber mensagens de texto, você também pode transferir arquivos entre usuários. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar o arquivo na janela de chat, e ele será transferido.

Compartilhamento de Área de Trabalho Remota: Este é um dos melhores recursos do Softros LAN Messenger. Com um ou dois cliques, você pode usar a área de trabalho remota para acessar o sistema de outro usuário ou pode solicitar que o outro usuário venha e o ajude.

Suporte para Domínio e Active Directory: O Softros LAN Messenger suporta perfeitamente Domínio e Active Directory. Na verdade, os nomes que você vê na lista de usuários são os nomes completos recuperados do Active Directory, e os respectivos SIDs (Identificador de Segurança) são usados para identificar os usuários.

Restringir Recursos de Forma Seletiva: O Softros LAN Messenger dá aos administradores maior controle e permite que eles restrinjam seletivamente a maioria dos recursos. Por exemplo, você pode restringir o compartilhamento de arquivos, assistência remota, gerenciamento de grupos, etc. O bom é que a Softros tem um guia online muito bom onde você pode aprender como restringir recursos.

Suporte Multi-Plataforma: O Softros LAN Messenger suporta várias plataformas, incluindo Windows, Mac e Android.

Instalação e Uso

Nota: para esta demonstração, estou usando a versão do Windows. No entanto, você pode seguir o mesmo procedimento para usar a versão do Mac.

Instalar e usar o Softros LAN Messenger é bastante fácil e direto. Para começar, baixe o software e instale-o como qualquer outro software do Windows.

Uma vez instalado, inicie-o a partir do menu Iniciar. O Softros LAN Messenger exibe automaticamente todos os usuários na sua rede, desde que o software esteja instalado nos outros sistemas e eles estejam conectados à rede LAN.

Para iniciar uma sessão de chat, clique no nome de usuário na janela principal, e a janela de chat será aberta. Aqui, você pode digitar sua mensagem e clicar no botão Enviar.

Assim que você clicar no botão, a mensagem será entregue instantaneamente. Você pode convidar outros usuários para conversas em grupo clicando no botão “Convidar” que aparece na janela de chat.

Para transferir arquivos, basta arrastar e soltar o arquivo na janela de chat. Por padrão, o usuário alvo deve aceitar o arquivo para recebê-lo. Clique no link “Aceitar” para receber o arquivo. Se você não quiser receber o arquivo, clique no link “Cancelar”, e a transferência de arquivo será cancelada.

Uma vez baixado, clique em “Abrir Pasta” para localizar o arquivo baixado.

Como eu disse antes, o Softros LAN Messenger tem o recurso de Área de Trabalho Remota. Para abrir uma sessão remota, abra a janela de chat do usuário específico e, em seguida, selecione a opção “Conectar ao Computador do Usuário.”

Nota: para solicitar que o outro usuário abra uma sessão remota em sua máquina, você precisa selecionar a opção “Solicitar Assistência Remota do Usuário.”

Agora, insira o nome de usuário e a senha da máquina alvo e clique no botão “Ok.”

Se as credenciais de login do Windows estiverem corretas, você verá a sessão de área de trabalho remota ativa.

Para gerenciar usuários em grupos, clique com o botão direito na janela principal e selecione a opção “Adicionar Novo Grupo.”

Agora, nomeie o grupo. Após criar o grupo, você pode arrastar e soltar os usuários nesse grupo para gerenciá-los melhor.

Se você quiser que o usuário esteja em vários grupos, clique com o botão direito no usuário, selecione a opção “Duplicar usuário para” e, em seguida, selecione o grupo para o qual deseja duplicar o usuário.

Para transmitir uma mensagem para vários usuários ou grupos, clique com o botão direito na janela principal e selecione a opção “Enviar Mensagem de Transmissão.”

Agora, selecione os usuários ou grupos no painel direito, digite sua mensagem e clique no botão “Enviar.” Infelizmente, você não pode usar esse recurso para transferir arquivos.

Conclusão

No geral, se você está gerenciando uma organização, usar o Softros LAN Messenger para sua comunicação interna é uma boa ideia. Considerando que o software não precisa de uma conexão ativa com a Internet e a comunicação permanece dentro da sua rede e sistemas, experimente e veja se atende às suas necessidades.

Comente abaixo compartilhando seus pensamentos e experiências sobre o uso do Softros LAN Messenger e quão útil ele é para você.

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