Como Classificar por Data no Google Sheets

Classificar é uma ação comum ao trabalhar em um aplicativo de planilha, pois permite que você veja os dados em uma determinada ordem. Se você deseja classificar por data no Google Sheets, existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo da configuração dos seus dados e dos resultados que você deseja.

Índice

• Usando o Recurso de Classificação
• Usando o Recurso de Filtro
• Usando a Função SORT

Usando o Recurso de Classificação

A maneira mais simples de classificar por data no Google Sheets é usar o recurso de classificação embutido. Como você usa esse recurso depende de você ter cabeçalhos de coluna e querer classificar dados específicos ou a planilha inteira.

Classificar uma Única Coluna ou Intervalo de Células por Data

Talvez você queira classificar apenas as datas na sua planilha sem considerar os dados restantes. Por exemplo, as datas podem ser o primeiro conjunto de dados que você está adicionando à planilha.

Selecione a coluna clicando na letra da coluna ou o intervalo de células arrastando o cursor pelas células. Lembre-se de que, se você estiver classificando uma coluna e tiver uma linha de cabeçalho, o cabeçalho está incluído na ordem de classificação.

Escolha Dados -> Classificar intervalo no menu e escolha Classificar intervalo pela coluna [X] (A a Z) ou Classificar intervalo pela coluna [X] (Z a A) no menu pop-out. A ordem crescente (A a Z) coloca a data mais antiga no topo, enquanto a ordem decrescente (Z a A) coloca a data mais recente primeiro.

Você verá apenas sua coluna ou intervalo de células selecionado classificado pela ordem que você escolheu. Quaisquer dados restantes na sua planilha não são afetados.

Classificar a Planilha Inteira por Data

Se você deseja classificar toda a sua planilha usando suas datas, faça isso quando quiser que os dados restantes permaneçam intactos. Por exemplo, você pode ter números de pedidos e datas de pedidos e querer mantê-los juntos. Além disso, lembre-se de que você não pode classificar uma planilha por uma linha no Google Sheets.

Selecione a coluna contendo as datas ou qualquer célula dentro dessa coluna, então faça uma das seguintes opções:

• Clique na seta ao lado da letra da coluna e escolha Classificar planilha A a Z ou Classificar planilha Z a A.
• Clique com o botão direito na coluna e escolha Classificar planilha A a Z ou Classificar planilha Z a A.
• Selecione Dados -> Classificar planilha no menu e escolha Classificar planilha pela coluna [X] (A a Z) ou Classificar planilha pela coluna [X] (Z a A).

Você verá sua planilha atualizar com todos os dados organizados de acordo com sua coluna de datas.

Dica: você sabia que pode usar atalhos de teclado no Google Sheets para selecionar colunas e todos os dados?

Usar Classificação de Intervalo Avançada

Juntamente com a classificação básica acima, você pode conferir a opção de Classificação de Intervalo Avançada no Google Sheets. Ela permite que você classifique mais facilmente se tiver cabeçalhos de coluna e também por várias colunas.

Selecione as colunas, intervalo de células ou planilha. Selecione Dados -> Classificar intervalo no menu e escolha Opções de classificação de intervalo avançadas.

Quando a caixa pop-up abrir, marque a caixa no topo se você estiver usando uma linha de cabeçalho, escolha sua coluna de data no menu suspenso Classificar por e marque A a Z ou Z a A para a ordem de classificação.

Se você quiser classificar por várias colunas, clique em Adicionar outra coluna de classificação e escolha a coluna e a ordem de classificação.

Selecione Classificar quando terminar, e seus dados serão classificados pela coluna de data que você selecionou.

Usando o Recurso de Filtro

O recurso de filtro no Google Sheets pode fazer mais do que o nome implica. Ao aplicar um filtro, você pode usar as opções de classificação na lista de filtros.

Para classificar apenas a coluna de data, selecione a coluna. Caso contrário, escolha todas as colunas com dados ou a planilha inteira. Em seguida, faça uma das seguintes opções:

• Clique no botão Criar um filtro na barra de ferramentas.
• Clique com o botão direito e escolha Criar um filtro.
• Selecione Dados -> Criar um filtro no menu.

Quando você vê os botões de filtro aparecerem no topo de cada coluna, selecione o botão na sua coluna de data. Escolha a ordem de classificação de Classificar A a Z ou Classificar Z a A.

Todas as colunas selecionadas ou a planilha inteira serão atualizadas com a sua ordem de classificação escolhida.

Depois de classificar por data, desative o filtro de uma dessas maneiras:

• Clique no botão Remover filtro na barra de ferramentas.
• Clique com o botão direito e selecione Remover filtro.
• Selecione Dados -> Remover filtro no menu.

Os botões de filtro desaparecem, e sua planilha retornará à sua visualização normal.

Usando a Função SORT

Outra maneira de classificar por data no Google Sheets é com a função SORT. Esta opção é semelhante ao uso do recurso de Classificação de Intervalo Avançada acima, onde você pode classificar por várias colunas. A diferença aqui é que você não classificará os dados no local. Em vez disso, você precisará de uma nova coluna para os resultados.

A sintaxe da fórmula é SORT(intervalo, classificar_por, é_crescente, classificar_por2, é_crescente2,…). Você só precisa dos três primeiros argumentos para uma única classificação. Você pode usar os argumentos adicionais para classificar por várias colunas.

A seguir está uma explicação de cada argumento:

• Intervalo: intervalo de células que você deseja classificar.
• Classificar_por: número da coluna dentro do intervalo que você deseja usar para classificar. Por exemplo, se você estiver classificando as colunas A a C, você usaria 1 para a coluna A, 2 para a coluna B e 3 para a coluna C. Mas se você estiver classificando as colunas B a D, você usaria 1 para a coluna B, 2 para a coluna C e 3 para a coluna D.
• É_crescente: use Verdadeiro para classificar em ordem crescente ou Falso para ordem decrescente.

Selecione uma célula para inserir a fórmula, que também é a célula que conterá os resultados. Usando um exemplo, vamos classificar o intervalo de células A2 a B6 pela coluna 1 (A) em ordem crescente com esta fórmula:

=SORT(A2:B6,1,Verdadeiro)

Em outro exemplo, estamos classificando o intervalo B2 a D6 pela coluna 1 (B) em ordem decrescente com esta fórmula:

=SORT(B2:E6,1,Falso)

Dica: dê uma olhada em outras fórmulas úteis do Google Sheets que você pode achar úteis.

Com várias maneiras de classificar por data no Google Sheets, há flexibilidade para usar o método que melhor se adapta ao seu conjunto de dados – ou até mesmo aquele com o qual você se sente mais confortável. Para outras maneiras de trabalhar com datas, confira como criar um calendário no Google Sheets ou usar um modelo de calendário do Google Sheets.

Crédito da Imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.