Como Classificar a Caixa de Entrada do Gmail por Remetente, Assunto, Data e Outros Filtros

Diferentemente dos clientes de e-mail para desktop, o Gmail não possui um mecanismo de visualização que permita classificar e-mails por remetente, intervalo de datas, assunto, domínio de site e outros critérios. Essas funções importantes foram superadas por uma caixa de pesquisa universal onde se espera que você use diferentes operadores de pesquisa para encontrar as mensagens desejadas.

Isso, na realidade, dificulta a busca por e-mails mais antigos e frequentes. Se você tiver excluído partes de uma cadeia de mensagens, perderá o controle do e-mail original e suas respostas. A caixa de pesquisa certamente retornará os e-mails restantes, mas eles não estarão organizados em nenhuma ordem de importância, a menos que você se lembre das datas.

Como uma alternativa melhor à caixa de pesquisa, você pode usar vários filtros que substituem a falta de um mecanismo de visualização. As dicas abaixo organizarão seus e-mails com base em qualquer critério que você normalmente usaria com clientes de e-mail para desktop.

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Classifique o Gmail pelo Remetente

Para classificar os e-mails por nomes de remetentes, insira o remetente inicialmente na caixa de pesquisa. Se você não se lembra do nome do remetente, pode procurá-lo em seus contatos do Google. O Gmail exibe o endereço de e-mail completo do remetente e o nome assim que você digita algumas iniciais. Para concluir a pesquisa, clique no ícone da lupa “mostrar resultados da pesquisa.”

Uma nova janela pop-up será aberta com todos os filtros do Gmail. O nome do remetente será exibido no campo tem as palavras, que você pode copiar e colar no campo de. Clique em Pesquisar para continuar.

Agora, apenas os e-mails que foram enviados por aquele remetente específico que você descreveu serão exibidos. Eles estão organizados em ordem decrescente a partir da data atual.

Se sua associação com o remetente for antiga, você pode personalizar ainda mais o intervalo de datas a partir do campo de intervalo personalizado. Isso ajudará você a recuperar todos os e-mails antigos do remetente específico.

Todos os e-mails de um remetente dentro de uma data de início e de fim específica estão agora exibidos. Eles estarão organizados de forma ordenada.

Classifique o Gmail pelo Domínio do Site

O Gmail também permite que você classifique e-mails com base em domínios de sites. Isso é útil se você trocou respostas com uma ou mais pessoas cujos e-mails são de um domínio comum, ou se você se inscreveu em um blog, newsletter, canais do Facebook ou YouTube. Se o site for a única coisa que você tem, insira o texto: *@nome do domínio no campo De. Clique em Pesquisar para continuar.

Todos os e-mails do domínio específico serão exibidos em sua caixa de entrada. Se houver vários remetentes nesse domínio, você pode personalizar ainda mais os resultados usando o campo De.

Classifique o Gmail pelo Assunto

Classificar o Gmail pelo assunto é mais fácil. Assim que você insere o assunto na caixa de pesquisa, ele será exibido no campo tem as palavras. Agora você só precisa copiar e colar no campo Assunto e clicar em Pesquisar para continuar.

Todos os e-mails agora estão classificados com base no assunto na exibição de e-mails.

Classifique o Gmail pelo Intervalo de Datas

Classificar o Gmail por data é o mais complicado. Ele possui a exibição menos intuitiva em comparação com clientes de e-mail regulares, que simplesmente permitem que você classifique os e-mails por data na própria página principal. Com o Gmail, você precisa ir um nível mais fundo para replicar uma exibição semelhante.

Você pode definir a data de início e de fim usando os campos calendário e data dentro. O intervalo de datas será exibido com base em “depois” e “antes” da data especificada.

Dependendo da consulta, o filtro acima fornecerá muitas páginas de e-mails. É demorado classificar cada página do intervalo de datas personalizada. Felizmente, há um método mais rápido.

Vá até a barra de URL onde você poderá ver o número da página da página atual das exibições de e-mails datados. Ele pode ser facilmente modificado para verificar os e-mails para um intervalo específico de datas.

Continue modificando o valor da página até que você esteja dentro do intervalo de datas exato que estava procurando.

Apesar de ser um aplicativo de e-mail robusto e popular, o Gmail tem muitos pontos cegos para classificar intuitivamente seus e-mails. Você não consegue classificar facilmente a caixa de entrada do Gmail por remetente ou qualquer outro critério. No entanto, com essas técnicas, você pode organizar melhor seu e-mail.

Imagem em Destaque: Gmail em OME