Como Usar um Filtro para Filtrar uma Tabela no Microsoft Excel

Quando você trabalha com dados de planilha em uma tabela padrão ou tabela dinâmica, pode querer visualizar apenas dados específicos. Você pode usar o recurso de filtro embutido do Excel; no entanto, as opções podem ser limitadas e complicadas. Em vez disso, aproveite o recurso Filtro para filtrar dados da tabela no Microsoft Excel.

Índice

• O que é um Filtro no Microsoft Excel?
• Como Inserir um Filtro no Excel
• Como Usar um Filtro no Excel
• Como Usar Mais de Um Filtro
• Como Ajustar as Configurações do Filtro
• Como Redimensionar, Posicionar ou Bloquear um Filtro
• Como Deletar um Filtro
• Perguntas Frequentes

O que é um Filtro no Microsoft Excel?

No Excel, um Filtro é uma ferramenta fácil de usar que permite filtrar dados em uma tabela ou tabela dinâmica. O que torna essa ferramenta mais flexível do que o recurso de filtro no Excel é que você pode filtrar dados com um único clique e selecionar múltiplos critérios para o filtro em menos etapas. Além disso, você pode mover um Filtro para qualquer lugar na sua planilha.

Usando um Filtro, você também tem um indicador claro do status atual do filtro. Com um olhar, você pode ver exatamente o que filtrou ao visualizar os botões do Filtro.

Juntamente com os recursos do Filtro, você pode ajustar algumas configurações. Você pode querer bloquear o Filtro para que ele não possa ser movido acidentalmente ou redimensioná-lo para se ajustar perfeitamente à sua janela do Excel e visualização.

A melhor maneira de explicar como um Filtro funciona é passar por como usar um Filtro no Excel.

Como Inserir um Filtro no Excel

Quando você filtra dados em uma tabela do Excel ou tabela dinâmica usando um Filtro, ele funciona da mesma forma com qualquer tipo de tabela. Certifique-se de que seus dados estão formatados como uma tabela, então siga estas etapas para inserir um Filtro.

1. Selecione qualquer lugar dentro da sua tabela e vá para a guia “Design da Tabela”. Clique em “Inserir Filtro” na seção Ferramentas da faixa de opções.

1. Quando a caixa Inserir Filtros aparecer, você verá os campos da sua tabela. Marque a caixa ao lado do campo que deseja usar para o Filtro e clique em “OK.”

1. Se você quiser filtrar por múltiplos campos, pode marcar mais de uma caixa e receberá um Filtro separado para cada campo. Clique em “OK” para criar os Filtros.

O Filtro aparecerá como uma pequena caixa, pronto para começar a trabalhar.

Como Usar um Filtro no Excel

Seu Filtro tem um botão para cada peça de dado no campo que você selecionou. Por exemplo, selecionamos o campo Data e temos botões para cada mês.

1. Selecione um botão para filtrar por aquele dado específico. Aqui, estamos filtrando pelo mês de janeiro, então vemos apenas os dados de janeiro na nossa tabela, com os dados restantes da tabela ocultos da visualização.

1. No canto superior direito do Filtro, há um botão “Multi-Selecionar” (ícone de checklist) para selecionar múltiplas peças de dados. Por exemplo, se você quiser filtrar por dois itens, como janeiro e fevereiro, você clicaria no botão “Multi-Selecionar”, depois desmarcaria todos os botões, exceto janeiro e fevereiro. A tabela será atualizada para mostrar apenas aqueles dados.

1. Quando você terminar de usar o filtro atual, pode limpá-lo e aplicar outro. Selecione o botão “Limpar Filtro” (filtro com um ícone de X) no canto superior direito do Filtro.

Como Usar Mais de Um Filtro

Se você decidir criar mais de um Filtro no Excel, isso lhe dará ainda mais opções para filtrar seus dados da tabela. Cada Filtro funciona por conta própria para filtrar os dados, mas também funciona com o(s) Filtro(s) adicional(is) para os dados.

1. Neste exemplo, temos um Filtro para Data e outro para Totais. Podemos misturar e combinar os botões para os dados nesses campos. Por exemplo, podemos escolher “3100” no Filtro de Totais e ver três resultados para abril, setembro e novembro.

1. Neste exemplo, estamos escolhendo “abril” no Filtro do campo Data e vemos apenas os dados para aquele mês (que tem 3100 para Totais).

Novamente, você pode usar os botões “Multi-Selecionar” e “Limpar Filtro” em ambos ou em cada Filtro conforme necessário.

Nota: você também pode filtrar e analisar dados usando Power Query e Power Pivot no Excel.

Como Ajustar as Configurações do Filtro

Se você gostaria de renomear um Filtro, ocultar o cabeçalho ou classificar os dados, pode fazer esses ajustes nas Configurações do Filtro.

1. Clique com o botão direito no Filtro e escolha “Configurações do Filtro”, ou vá para a guia “Filtro” e escolha “Configurações do Filtro” no lado esquerdo da faixa de opções.

1. Você pode mudar o nome no campo “Nome” na parte superior.

1. Oculte o cabeçalho desmarcando a caixa “Exibir cabeçalho”. Você também pode mudar a legenda (cabeçalho) na caixa abaixo.

1. Use a seção “Classificação e Filtragem de Itens” para escolher a ordem crescente ou decrescente, usar Listas Personalizadas ao classificar e ocultar e personalizar os itens sem dados.

1. Selecione “OK” para aplicar suas alterações, e o Filtro será atualizado automaticamente.

Como Redimensionar, Posicionar ou Bloquear um Filtro

Juntamente com as configurações acima para um Filtro, você pode fazer mais ajustes para tamanho, posição e propriedades.

1. Clique com o botão direito no Filtro e escolha “Tamanho e Propriedades.” Você também pode encontrar algumas das configurações listadas na guia “Filtro”.

1. Isso abre a barra lateral Formatar Filtro com estas seções expansíveis: - Posição e Layout: insira as medidas horizontais e verticais, desative o redimensionamento ou movimentação do Filtro, escolha o número de colunas ou ajuste a altura e largura do botão.

• Tamanho: ajuste a altura, largura, rotação, altura de escala e largura de escala para as dimensões do Filtro. Você também pode bloquear a proporção.
• Propriedades: marque uma opção para mover e dimensionar com células, mover mas não dimensionar com células, ou não mover ou dimensionar com células. Você também pode escolher imprimir apenas o filtro e bloquear ou desbloquear o Filtro e seu texto.

1. À medida que você faz alterações de formatação no seu Filtro, verá que ele é atualizado automaticamente. Isso é conveniente se você quiser reverter imediatamente uma alteração. Quando terminar de fazer alterações, feche a barra lateral Formatar Filtro usando o “X” no canto superior direito.

Como Deletar um Filtro

Quando você terminar de usar o Filtro, pode removê-lo da planilha se desejar.

1. Selecione o botão “Limpar Filtro” no canto superior direito do Filtro para retornar os dados da sua tabela ao seu estado original.

1. Clique com o botão direito no Filtro e escolha “Remover [nome do Filtro]” no menu.

Perguntas Frequentes

Posso usar um Filtro para dados normais?

Pode haver uma ferramenta ou complemento de terceiros que pode ser usado para dados normais, mas se você quiser converter seus dados em uma tabela para conferir o Filtro, siga estas etapas: selecione seus dados, vá para a guia “Inserir” e escolha “Tabela.” Confirme o intervalo de células na janela pop-up e clique em “OK.” Você verá seu conjunto de dados formatado como uma tabela e poderá usar o recurso Filtro.

Dica: Se seus dados estiverem em um PDF, você pode convertê-los em uma planilha do Excel.

Posso usar um Filtro para um gráfico no Excel?

Como os Filtros “conectam-se” a tabelas, você pode usar um Filtro para ajustar os dados na tabela que impulsiona os dados no gráfico.

Por exemplo, se você usar uma tabela para criar um gráfico de pizza, selecione a tabela e insira o Filtro conforme descrito acima. Quando você filtrar os dados da tabela usando o Filtro, deverá ver seu gráfico atualizar automaticamente para exibir esses dados filtrados também.

Posso mudar a cor de um Filtro?

Você pode usar um dos estilos pré-definidos do Excel para mudar o esquema de cores do seu Filtro.

Para escolher um estilo, selecione o Filtro, vá para a guia “Filtro” que aparece e escolha uma opção na caixa “Estilos de Filtro”.

Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela por Sandy Writtenhouse.