Como Usar a Área de Transferência Integrada do Microsoft Office no Windows

É bem provável que você use a área de transferência do seu sistema operacional diariamente, mesmo que não saiba exatamente o que é uma “área de transferência”! A área de transferência é onde os dados “vão” quando você os copia ou recorta e de onde os dados “vem” quando você os cola. Se você usa Windows, a área de transferência que utiliza diariamente é provavelmente a própria do Windows. Em termos de funcionalidade, a área de transferência do Windows é muito básica; no entanto, a área de transferência do Microsoft Office é muito mais avançada e facilita muito o trabalho dentro do pacote Office.

Leia também: Como Corrigir “Há um Problema com Sua Licença do Office” no Windows

Como É Melhor?

Quando você copia ou recorta dados no Windows, eles são armazenados na sua própria área de transferência. Daqui, você pode colar esses dados onde quiser, quantas vezes quiser. No momento em que você copia ou recorta algo diferente, a área de transferência é limpa e os novos dados a substituem. Isso é aceitável para a migração básica de dados, mas não é tão bom se você deseja gerenciar a cópia e a colagem de vários blocos de dados ao mesmo tempo.

A área de transferência do Microsoft Office é um pouco diferente. Quando você copia dados para a área de transferência do Office, ocupa um dos vinte e quatro slots que o Office possui em sua área de transferência avançada. Isso significa que você pode copiar vinte e quatro itens diferentes e eles não se apagarão uns aos outros; cada um residirá em seu respectivo “slot”, pronto para ser colado sempre que você precisar.

Como Acesso a Área de Transferência?

Você pode ter usado o Office por anos e não saber sobre sua área de transferência avançada. Isso ocorre porque não é 100% intuitivo como ativá-la. Com alguns passos simples, você pode aproveitar ao máximo esse ótimo recurso (ainda que oculto!).

Primeiro de tudo, vamos trazer a área de transferência para fora do esconderijo. Na faixa de opções Início, sob a categoria Área de Transferência, você deve ver uma pequena caixa no canto inferior direito. Clique nela.

A área de transferência aparecerá à esquerda.

Aqui é onde todos os seus dados copiados e recortados serão mantidos. Se você copiou vários itens antes de abrir essa área de transferência, apenas a entrada mais recente estará presente. Isso acontece porque a área de transferência do Office não é ativada até que você a abra pela primeira vez em cada sessão. Se você quiser mudar isso, pode fazer com que a área de transferência do Office armazene dados, mesmo que você não a abra, o que cobriremos mais adiante.

Usando a Área de Transferência

Se você deixar esta área de transferência aberta, notará que quando copia ou recorta dados, eles aparecerão na área de transferência do Microsoft Office.

Se você clicar em cada entrada, ela será colada no documento onde o cursor do Word está. Colar uma entrada não a removerá da lista, então fique à vontade para usar cada uma quantas vezes quiser. Melhor ainda, se você abrir outro software dentro do pacote Office, sua área de transferência irá com você. Isso torna a área de transferência do Office uma ferramenta muito útil se você estiver sempre transferindo dados entre pacotes. Aqui, podemos pegar o que copiamos do Word e colar em uma planilha do Excel via a área de transferência do Microsoft Office.

Se você se encontrar importando dados de programas para o Office, a área de transferência também pode acompanhar isso. Aqui copiamos a frase “Recursos de Preenchimento Automático do Navegador” de um navegador da web, que o Office detecta e coloca em sua própria área de transferência.

Opções

Se você realmente gosta da área de transferência do Microsoft Office, existem configurações adicionais no botão Opções na parte inferior.

Mostrar Área de Transferência do Office Automaticamente é ideal se você vê a si mesmo usando muito esse recurso. Ative isso e ela sempre será exibida quando você abrir o Office, pronta para uso.

Mostrar Área de Transferência do Office Quando Ctrl + C é Pressionado Duas Vezes é a escolha ideal se você usará esse recurso de vez em quando. Ela ficará oculta quando você não quiser, mas quando a necessidade surgir, um pressionar duplo do atalho de cópia a trará de volta.

Coletar Sem Mostrar a Área de Transferência do Office permitirá que você copie itens para a área de transferência do Office mesmo se você não a tiver aberto durante uma sessão. Esta é uma boa opção a ser marcada se você sempre estiver acidentalmente sobrescrevendo texto na área de transferência ao usar o Office. Com essa opção ativada, você pode simplesmente abrir a área de transferência e recuperar os dados anteriores.

Mostrar Ícone da Área de Transferência do Office na Barra de Tarefas colocará um ícone na sua barra de tarefas quando a área de transferência do Office estiver ativa. Você pode clicar com o botão direito neste ícone para realizar ações básicas, como visualizar a área de transferência ou impedir que ela colete dados.

Mostrar Status Próximo à Barra de Tarefas Ao Copiar exibe uma notificação no canto inferior direito sempre que você copia algo, mostrando quanto espaço há na área de transferência. Uma boa opção para usuários avançados!

Área de Transferência Inteligente

Embora a área de transferência padrão do Windows possa ser útil, o Office a aprimora com toda uma gama de recursos. Agora você sabe como acessar esta área de transferência especial, o que ela pode fazer e como aproveitá-la ao máximo.

Você usa a área de transferência com frequência? Você acha que esse recurso será útil na sua vida diária? Deixe-nos saber abaixo.