Como Visualizar e Reverter Alterações Feitas no Google Docs

Um dos maiores benefícios de trabalhar em um documento na nuvem é a capacidade de compartilhá-lo em tempo real. Não é mais necessário passar edições para tentar manter um documento coerente; agora todos podem contribuir no mesmo documento e até editá-lo ao mesmo tempo. Embora seja muito útil, surgem problemas que naturalmente ocorrem com várias pessoas editando o mesmo documento. Um dia você pode abrir o documento e descobrir que muitas edições foram feitas, algumas das quais você discorda!

Felizmente, com qualquer bom software que permite edição colaborativa, há uma maneira de descobrir quem fez quais alterações e revertê-las para uma versão anterior. Aqui está como fazer isso no Google Docs.

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Visualizando Edições

Neste exemplo, estaremos analisando um documento que passou por edições. Alguém tentou adicionar uma imagem a este artigo sobre Tutancâmon, mas ao fazer isso, acidentalmente deletou um parágrafo acima da imagem que discutia sua vida e pais.

Felizmente, ainda podemos recuperar o parágrafo, mesmo que tenha sido deletado. Primeiro, clique em “Arquivo”, depois em “Ver histórico de revisões.” Você pode alternativamente pressionar a tecla de atalho “Ctrl + Alt + Shift + H”, embora isso possa ser difícil de lembrar!

O histórico de revisões aparecerá. O que está acontecendo aqui é que o Google Docs “lembra” diferentes estados do artigo enquanto está sendo escrito. Ele também registra quem escreveu qual entrada, para que você possa olhar para trás e ver quem editou o documento.

Se passarmos pelo histórico, podemos ver que nosso documento foi editado por Paul:

Podemos clicar em cada revisão para ver as alterações que foram feitas naquela versão do histórico do documento. Note que você precisa clicar na caixa “Mostrar alterações” na parte inferior do histórico de revisões para vê-las.

Ao olhar para as alterações dentro de uma revisão, qualquer texto que foi editado será colorido na mesma cor que o usuário que o editou. Neste caso, a cor de Paul é roxa, então todas as suas edições aparecerão em roxo. Texto colorido com uma linha através dele é o que o usuário deletou, enquanto texto colorido sem uma linha é o que foi adicionado.

Passando pelas edições, podemos ver o momento em que Paul acidentalmente deletou nosso parágrafo:

Agora que sabemos quando a edição foi feita, é hora de recuperá-la!

Restaurando Revisões

Primeiro, selecionaremos a revisão logo antes do parágrafo ser deletado.

Agora, no canto superior esquerdo, há um botão chamado “Restaurar Esta Revisão.” Clique neste botão.

Em seguida, clique em “Restaurar” na janela pop-up que aparece.

O documento agora reverte para seu estado antigo. Note que quaisquer revisões feitas após este ponto específico no tempo ainda estão salvas. Voltar para uma revisão mais antiga não apagará ou sobrescreverá automaticamente quaisquer revisões que vieram depois. Podemos usar isso para transferir o conteúdo adicionado nas revisões mais novas para esta, para que possamos manter o parágrafo deletado enquanto também garantimos que o trabalho do nosso colaborador ainda esteja intacto.

Recurso de “Sugestão” do Google Docs

No futuro, se você quiser evitar essas dores de cabeça, diga aos seus autores para habilitar o “modo de sugestão.” Você pode fazer isso clicando na caixa no canto superior direito que diz “Edição” e mudando para “Sugestão.” No momento da redação, não há como forçar os autores a usar este modo, então você terá que pedir a eles para fazê-lo manualmente. Se vocês dois estiverem editando o arquivo ao mesmo tempo, você pode fazer isso pelo chat do documento.

Quando as pessoas editam o documento com sugestões habilitadas, as alterações aparecerão como uma sugestão em vez de uma edição real. Isso significa que você não pode deletar fisicamente o texto; se você tentar, o Google Docs simplesmente marcará o texto para exclusão. Da mesma forma, se você adicionar algo, o Google Docs o adicionará como uma adição sugerida ao artigo. Um registro de cada edição aparecerá à direita e permitirá que o autor explique suas edições, se desejar.

Para que as alterações se tornem “reais”, elas precisam ser aceitas ou recusadas. Isso é feito pelas caixas que aparecem à direita de quaisquer alterações.

Se você clicar na caixa de seleção, a edição é aceita e implementada no documento propriamente dito. Se você clicar no símbolo de cruz, a alteração é revertida para o que era originalmente. No exemplo acima, se nosso colaborador estivesse usando sugestões para fazer suas edições, poderíamos ter aceitado o pedido de adição para a imagem e o parágrafo dele e recusado o pedido de exclusão para nosso próprio parágrafo. Muito mais fácil!

Editando Edições

Ao colaborar com outros, pode ser frustrante ver partes importantes acidentalmente deletadas ou alteradas. Com o histórico de revisões, você pode localizar o último estado ideal do documento e reverter para ele. Melhor ainda, com o modo de “Sugestões” ativado, você pode passar por cada alteração e aprová-la ou recusá-la conforme achar necessário.

Você usa regularmente o Google Docs para colaborar em documentos? Deixe-nos saber abaixo!