Maximize Your OneDrive Storage with These 10 Clever Tricks
Seu OneDrive parece mais uma gaveta de lixo digital do que uma solução de armazenamento em nuvem otimizada? O Microsoft OneDrive é um excelente serviço de armazenamento em nuvem que facilita o acesso em vários dispositivos. No entanto, sem uma gestão eficaz, pode rapidamente se tornar um consumidor de espaço. Este guia lista dicas para gerenciar e esticar seu armazenamento OneDrive de forma mais eficiente, para garantir que você esteja sempre com espaço de sobra.
1. Analise Seu Uso de Armazenamento
Antes de fazer qualquer alteração, identifique os problemas com seu armazenamento. Faça login no OneDrive via Web ou aplicativo móvel e vá para o menu Configurações. Localize a opção Gerenciar Armazenamento para ver a divisão visual do que está consumindo seu espaço de armazenamento.
Como a maioria dos aplicativos e serviços da Microsoft usa o OneDrive para sincronizar seus dados, você os notará na divisão. Não é anormal encontrar arquivos esquecidos, fotos ou projetos antigos que se acumularam e estão usando mais espaço do que merecem.
2. Otimize as Configurações de Sincronização
Pare de sincronizar arquivos locais com o OneDrive. Este é um erro comum que facilmente ocupa espaço. Por exemplo, durante uma instalação do Windows, o sistema pede para você sincronizar pastas locais com o OneDrive. No entanto, nem tudo no seu OneDrive precisa ser sincronizado com todos os dispositivos.
Para evitar isso, clique com o botão direito em OneDrive na bandeja do sistema e clique em Configurações. Navegue até Conta -> Escolher pastas.
Desmarque as pastas que você não deseja sincronizar com seu dispositivo e clique em OK para aplicar as alterações.
Daqui em diante, seu dispositivo sincronizará apenas as pastas marcadas. Lembre-se, uma vez que seu armazenamento ultrapasse 90%, você enfrentará consistentemente problemas de sincronização do OneDrive.
3. Aproveite os Arquivos Sob Demanda
Este é um dos truques mais legais para aproveitar ao máximo seu armazenamento no Microsoft OneDrive. Ele permite que você veja todos os seus arquivos no Explorador de Arquivos sem realmente ocupar espaço no disco local até que sejam abertos.
Ative-o clicando com o botão direito no ícone OneDrive e selecionando Configurações. Navegue até Sincronização e Backup -> Configurações Avançadas -> Arquivos Sob Demanda -> Liberar espaço em disco.
Esse truque permite que você reduza significativamente o uso de armazenamento do OneDrive enquanto mantém o acesso à nuvem. Além disso, apenas os arquivos marcados com ícones de nuvem estão online.
4. Limpe Arquivos Antigos e Grandes
Uma das maneiras mais rápidas de gerenciar o armazenamento do OneDrive e desobstruir o espaço é removendo todos os arquivos grandes dos quais você pode abrir mão.
Localize o menu Gerenciar Armazenamento conforme descrito no primeiro truque do OneDrive acima. Selecione OneDrive ao lado de Liberar espaço para mostrar os arquivos grandes. Selecione os arquivos irrelevantes e pressione excluir.
Alternativamente, mova os arquivos desnecessários para um disco externo ou comprima-os como uma forma de expandir espaço sem excluir nada no seu PC.
5. Gerencie Anexos do Outlook
Se você é um usuário frequente do Outlook, fique atento aos anexos. Eles podem rapidamente se acumular se suas pastas de itens enviados e itens excluídos não forem regularmente limpas. Isso pode ser um grande problema para aqueles que pertencem a equipes que compartilham arquivos dessa maneira.
Limpe os anexos acumulados localizando a seção de resumo de armazenamento no OneDrive. Selecione Anexos do Outlook, escolha anexos grandes e exclua-os.
Considere usar links do OneDrive em vez de enviar anexos em seu e-mail. Outro truque é sincronizar o OneDrive com seu PC para gerenciar ainda mais o espaço dos arquivos.
6. Use Compressão de Imagem
Imagens são consumidores silenciosos de espaço. Elas sincronizam facilmente e podem ser rapidamente esquecidas. Antes de fazer o upload para o OneDrive, tente compactá-las.
Você pode usar várias ferramentas gratuitas para compactar imagens sem perder qualidade. No entanto, se você não quiser seguir por esse caminho, um redimensionamento rápido em seu editor de fotos reduzirá o tamanho.
7. Implemente a Limpeza do Histórico de Versões
O OneDrive mantém versões de seus documentos para fins de recuperação. Embora esse seja um ótimo recurso, quando você está com pouco espaço, torna-se um luxo que você não pode se dar ao luxo.
Para evitar esse acúmulo, clique com o botão direito em qualquer arquivo no OneDrive e selecione Histórico de Versões. Clique nos três pontos ao lado de cada versão e escolha Excluir.
Só para deixar claro, esse truque não fará você perder seu trabalho e manterá apenas o essencial no armazenamento do OneDrive.
8. Compartilhe Arquivos em vez de Duplicar
Ao colaborar com seus colegas em projetos, tente compartilhar links como uma forma de gerenciar seu armazenamento no OneDrive. Em vez de duplicar os arquivos, compartilhar o link original evita a desordem e mantém todos na mesma página.
Clique com o botão direito no arquivo, em seguida, selecione Compartilhar -> Copiar Link. Embora seja negligenciado, esse é um erro comum que causa estresse de armazenamento no OneDrive.
Nota: explore algumas dessas recomendações para encontrar e excluir arquivos duplicados no Windows.
9. Use a Lixeira do OneDrive com Sabedoria
Todos os arquivos excluídos são automaticamente movidos para a Lixeira do seu OneDrive. Eles ainda contam como parte do seu armazenamento, então você precisará verificar e esvaziá-la periodicamente.
Vá para a interface da Web do OneDrive e clique em Lixeira. Selecione todos os arquivos e esvazie a lixeira.
Considere essa dica como tirar o lixo, um processo necessário para garantir a gestão adequada do seu armazenamento no OneDrive.
10. Considere os Planos de Armazenamento do OneDrive
Como último recurso, após tentar todos os truques acima, você descobrir que ainda está com pouco espaço de armazenamento, é hora de atualizar seu plano do OneDrive. Embora os planos comecem em $2 por mês para 100 GB, você pode comprar consideravelmente mais.
Além disso, obter a assinatura do Microsoft 365 pode valer a pena, pois você ganha 1 TB extra de espaço no OneDrive. Você também pode estender o 1 TB com compras adicionais.
Implementar esses truques economizará espaço e melhorará sua experiência no OneDrive, tornando-o mais rápido, limpo e organizado. Lembre-se, o objetivo é usar seu espaço sabiamente, e a melhor maneira de fazer isso é gerenciar seu armazenamento no OneDrive de forma consistente.
Imagem e todas as capturas de tela por Henderson Jayden Harper.
