Os aplicativos Microsoft 365 agora permitirão que você crie PDFs acessíveis

Muitos de nós usamos PDFs para distribuir conteúdo, pois garantem que o conteúdo mantenha o formato. Além disso, os PDFs são universalmente compatíveis, seguros e independentes de plataforma.

Em um desenvolvimento recente, a Microsoft agora permite que você crie PDFs acessíveis com os verificadores e marcações embutidos no Word, PowerPoint e Excel.

Você não precisa mais clicar em Imprimir para PDF e depois selecionar Salvar como PDF para salvar os arquivos no seu computador.

Além disso, isso será útil para pessoas com deficiência, pois elas dependem de PDFs acessíveis para consumir conteúdo. E, com 1 bilhão de pessoas no mundo com deficiência, tornar o conteúdo acessível não deve ser apenas uma exigência, mas uma prática obrigatória.

O Microsoft 365 oferece vários recursos para simplificar a criação de conteúdo acessível com os aplicativos do Office. Veja como:

• Todos os aplicativos do Microsoft 365, como Word, PowerPoint, Excel e Outlook, têm o Verificador de Acessibilidade ativado por padrão.
• Você receberá uma notificação dizendo Acessibilidade: Tudo certo para indicar que está ativada.
• Para verificar os problemas no seu conteúdo, você pode clicar nessa notificação para acessar o painel do Assistente de Acessibilidade.
• No PowerPoint, Outlook para Windows e Excel, se o seu Verificador de Acessibilidade estiver aberto, você verá a guia de Acessibilidade na parte superior da janela, que dá acesso a todas as ferramentas incluídas.
• Se você for um usuário do canal Beta, pode clicar em Revisar > Verificar Acessibilidade para acessar o Assistente de Acessibilidade no Word e Outlook para Windows. Esta ferramenta ajuda você a tornar documentos acessíveis nesses aplicativos.

Uma vez que você tenha terminado com seu conteúdo, pode escolher a opção Salvar ou Exportar como PDF para garantir que seja acessível.

No entanto, é aconselhável não selecionar a opção Imprimir como PDF, pois ela não produzirá um PDF acessível. Além disso, se houver problemas de acessibilidade no conteúdo no Excel, Word e PowerPoint para Windows, você receberá uma notificação alertando sobre o mesmo.

Além disso, aqui estão as outras melhorias de acessibilidade de PDF no Microsoft 365:

Melhorias recentes na acessibilidade de PDF no Word, Excel e PowerPoint incluem:

1. Exportação de PDF acessível no iOS e Mac (ao usar a opção Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade) no Excel, bem como no Word. Esse recurso também está disponível no PowerPoint para todos os usuários do Canal Atual (Prévia).
2. Marcadores para seções e slides no PowerPoint e cabeçalhos ou marcadores no Word para ajudar as pessoas a navegar mais facilmente pelo conteúdo PDF.
3. Mais de 100 melhorias em etiquetas PDF/UA, que fornecem informações essenciais para pessoas que dependem de um leitor de tela para ler e entender o conteúdo PDF.

• As etiquetas mais adequadas para Formas com texto, Texto Alternativo e Equações
• com Texto Alternativo para Equações no Excel e PowerPoint
• com Texto Alternativo para todos os outros tipos de objetos gráficos
• Figura plana (sem aninhamento) para SmartArts e Grupos no PowerPoint
• WordArt preservado como texto
• Hiperlinks não estão aninhados em no PowerPoint
• Artefato e sem etiquetas para objetos decorativos, objetos no slide mestre, cabeçalhos, rodapés, bordas de célula e mais
• Removidas etiquetas e

  desnecessárias

• Etiquetas para diferentes idiomas e sem Texto Real
• e para cabeçalhos de tabela
• Células de tabela mescladas têm rowspan e colspan no PowerPoint
• Listas têm aninhamento adequado e para o marcador
• Nota de rodapé e Fim s

• para Parágrafo de Citação do Word e tipos de Citação Intensa

• para estilo de Citação do Word