Download do Microsoft Forms [Todos os Métodos em um Guia]

Você está procurando opções de download do Microsoft Forms?

Se você o usa com frequência, pode querer adicioná-lo como um aplicativo independente para acesso conveniente ao portal de Forms sem precisar fazer login em uma conta do Microsoft 365. Muitas vezes, você também vai querer salvar um formulário preenchido para acesso offline.

Neste artigo, você aprenderá como obter um aplicativo de desktop independente para o MS Forms, baixar formulários preenchidos e mais.

Download do Microsoft Forms como um Aplicativo Independente

Você pode obter o Microsoft Forms gratuitamente na Microsoft Store procurando-o no campo Pesquisar aplicativos. ms store Uma vez que você localize o aplicativo, clique no botão Obter para baixá-lo e instalá-lo em seu PC. get ms forms Você deve ver a interface do usuário do Microsoft Forms quando o download e a instalação terminarem. Também aparecerá uma caixa de diálogo pop-up da qual você pode escolher qualquer uma das seguintes opções para acesso fácil:

Fixar na barra de tarefas
Fixar no Início
Criar atalho na área de trabalho
Iniciar automaticamente ao fazer login no dispositivo

Agora que você terminou de escolher as opções de acesso ao aplicativo, clique no botão Permitir para salvar as alterações. allow app Clique em Continuar na tela de apresentação do Microsoft Forms para acessar a Tela Inicial. continue Agora você deve ver todos os tipos de formulários online disponíveis que pode criar na ferramenta. Estes são os seguintes:

Pesquisa
Questionário
Convite
Check-in. Quando você usar qualquer um dos acima, a interface de edição do formulário será aberta no Microsoft Edge.

Como Baixar um Documento Offline

Dependendo se você é o destinatário ou o proprietário do formulário, existem diferentes maneiras de baixar um formulário preenchido ou em branco.

Como Participante

Navegue até o formulário online e insira suas respostas.
Envie o formulário preenchido.
Você deve ver a mensagem Sua resposta foi enviada na próxima página.
Clique no botão Salvar minha resposta.
Você verá a página de login do Microsoft 365 ou Office.
Insira suas credenciais lá e valide o login com autenticação de dois fatores.
Você deve entrar na página inicial do aplicativo Forms.
Abaixo da aba Recentes, você deve ver uma cópia salva do formulário ao qual você acabou de responder.
Clique no formulário para abri-lo em uma nova aba.
Agora você deve ver a imagem do cabeçalho do formulário. Clique no botão Ver resposta.
A versão web do formulário será aberta.
Pressione Ctrl + P no seu teclado.
Você verá a caixa de diálogo Imprimir com uma prévia do formulário e opções de impressão.
Clique na seta para baixo do Destino no painel de navegação do lado direito e escolha qualquer impressora PDF, como Salvar como PDF, Foxit PhantomPDF Printer, Microsoft Print to PDF, etc.
Clique em Salvar.
Escolha um diretório no armazenamento local do PC na caixa de diálogo Salvar como. Uma cópia em PDF do formulário online aparecerá no diretório onde você a salvou.

Como Proprietário do Formulário

Navegue até Microsoft Forms usando a conta que você usou para criar o formulário.
Você deve ver o formulário ativo na aba Recentes.
Clique nele para abrir a interface de controle do formulário.
Você encontrará a aba Respostas na barra de menu no canto superior esquerdo.
Esta página deve mostrar o número de respostas recebidas até agora.
Clique no botão Ver resultados na página de Resumo dos Resultados.
Agora você deve estar na página Ver resultados.
Clique nas setas à esquerda ou à direita para percorrer as respostas do formulário.
Uma vez que você tenha selecionado o formulário certo para download, clique no menu de três pontos no lado direito da página de visualização do formulário.
Clique na opção Imprimir resposta no menu de contexto.
Agora você pode imprimir o conteúdo do formulário usando a caixa de diálogo Imprimir conforme explicado no método anterior.

Como Baixar como um Arquivo Excel

Se você é o proprietário do MS Forms, pode baixar as entradas enviadas pelos participantes da pesquisa como dados brutos em uma pasta de trabalho do Excel. No entanto, esse recurso não está disponível para os participantes.

Abra a página de controle do formulário e navegue até a aba Respostas.
No cabeçalho do formulário, você deve ver um botão Arquivo Excel.
Se você clicar neste botão, o MS Forms irá redirecioná-lo para um portal online de pasta de trabalho do Excel.
Se você deseja obter uma cópia offline do arquivo Excel, clique no menu suspenso e escolha a opção Baixar uma cópia.

Download do Microsoft Forms Usando Power Automate

Se você está executando várias pesquisas ou questionários, é mais difícil baixar manualmente o conteúdo do formulário. Nesse cenário, você pode usar o Power Automate para baixar automaticamente as respostas do formulário à medida que novas entradas são recebidas dos participantes.

Aqui está como criar um fluxo do Power Automate:

Certifique-se de que você fez login em sua assinatura do Microsoft Office ou Microsoft 365 usando o mesmo e-mail que você usou para criar esses formulários.
Agora, abra o aplicativo web do Power Automate.
Você deve entrar na página Inicial.
Clique no botão Criar no painel de navegação do lado esquerdo.
Na seção Começar do zero, clique no cartão Fluxo de nuvem automatizado.
Você deve ver o assistente Criar um fluxo de nuvem automatizado.
Insira um nome no campo Nome do fluxo.
Na seção Escolha o gatilho do seu fluxo, escolha Quando uma nova resposta é enviada para o Microsoft Forms.
Clique no botão Criar.
A tela de edição do fluxo será aberta.
Clique no item de gatilho para abrir um painel de navegação do lado esquerdo.
No campo ID do Formulário, escolha o formulário de pesquisa que você deseja vincular.
Clique no sinal de mais abaixo do cartão de gatilho e escolha Adicionar uma ação.
Escolha Excel Online para Empresas.
Na lista de ações do Excel Online para Empresas, escolha a opção Adicionar uma linha a uma tabela.
Isso será adicionado abaixo do item de gatilho.
Agora, defina as seguintes entradas para os parâmetros de Adicionar uma linha a uma tabela:

Localização: OneDrive for Business.
Biblioteca de Documentos: OneDrive.
Arquivo: Nome real do arquivo Excel do formulário.
Tabela: Escolha a tabela onde você gostaria de inserir as linhas de dados, como OfficeForms.Table.

Agora você pode interagir com seu formulário e enviar alguns dados aleatórios para acionar o novo fluxo.
No Power Automate, você verá que o fluxo está pronto para execução.
Clique no botão Testar.
Selecione a opção Manual e clique no botão Testar.
Envie o formulário novamente para ver a mensagem Seu fluxo foi executado com sucesso.
Agora, navegue até o menu Meus fluxos no painel do lado esquerdo.
No lado direito, você deve ver o fluxo que você acabou de criar. Se disser Automatizado abaixo da seção Tipo, significa que o fluxo será executado automaticamente. Agora ele irá baixar automaticamente o conteúdo do MS Forms para a pasta de trabalho do Excel em segundo plano.

Resumo

Até agora, você aprendeu sobre várias opções de download do Microsoft Forms. Eu cobri métodos manuais, semi-automáticos e automáticos.

Essas técnicas ajudarão você a agregar respostas de formulários sem esforço. Sem mencionar que agora você pode organizar dados em um nível granular. Além disso, se você continuar encontrando erros no Forms ou problemas com ramificações, nós temos a solução!