Atalhos de Teclado do Microsoft Outlook

Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais amplamente utilizados no mercado. Muitas empresas o utilizam devido a todas as ferramentas e personalizações de assinatura que ele inclui, enquanto algumas pessoas o usam para seu e-mail pessoal porque você pode combinar até 20 endereços de e-mail em uma única conta do Outlook e acessá-los todos simultaneamente. Além disso, o Outlook inclui muitas outras ferramentas de produtividade, como um calendário, gerenciador de tarefas e anotações.
Embora haja definitivamente benefícios em usar o Outlook, às vezes leva uma eternidade para navegar pelas infinitas opções de menu para realizar funções simples. Felizmente, existem atalhos de teclado para realizar quase todas as funções dentro do Outlook se você os aprender. Claro, você não precisa dominá-los todos de uma vez – você pode apenas aproveitar esta lista de atalhos de teclado do Microsoft Outlook.
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| Windows | macOS | Função |
|---|---|---|
| Navegando no Outlook | ||
| Alt + H | Ir para a guia Início. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Mudar para E-mail. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Mudar para Calendário. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Mudar para Contatos. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Mudar para Tarefas. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Mudar para Notas. |
| Ctrl + Shift + I | Mudar para Caixa de Entrada. | |
| Ctrl + 8 | Abrir Diário. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Abrir Lista de Contatos (pesquisa de contatos no MacOS). |
| Alt + B ou Alt + seta para a esquerda | Shift + Ctrl + [ | Voltar para a visualização anterior. |
| Alt + seta para a direita | Shift + Ctrl + ] | Avançar para a próxima visualização. |
| Seta para baixo | Ctrl + ] | Mudar para a próxima mensagem. |
| Seta para cima | Ctrl + [ | Mudar para a mensagem anterior. |
| Esc | Command + W | Fechar uma janela ou menu. |
| Criando Itens no Outlook | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Criar Mensagem. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Criar Contato. * |
| Ctrl + Shift + L | Criar Grupo de Contato. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Criar Compromisso. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Criar Nota. * |
| Ctrl + Shift + Q | Criar Solicitação de Reunião. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Criar Pasta. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Criar Tarefa. * |
| Ctrl + Shift + H | Criar Documento do MS Office. | |
| Pesquisando no Outlook | ||
| Ctrl + E (ou F3) | Option + Command + F | Ir para o campo de pesquisa. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Usar Pesquisa Avançada. |
| F4 | Command + F | Pesquisar texto dentro do item aberto. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Expandir pesquisa para a pasta atual. |
| Ctrl + Alt + Z | Expandir pesquisa para subpastas. | |
| Ctrl + Alt + A | Expandir pesquisa para Todos. | |
| Ctrl + Shift + P | Criar uma pasta de pesquisa. | |
| Esc | Limpar resultados da pesquisa. | |
| Atalhos de E-mail | ||
| Ctrl + Shift + I | Mudar para Caixa de Entrada. | |
| Ctrl + Shift + O | Mudar para Caixa de Saída. |
| Ctrl + Shift + I
(com mensagem) | | Exibir conteúdo bloqueado. | | Alt + S | Command + Return | Enviar uma mensagem. | | Ctrl + F | Command + J | Encaminhar uma mensagem. | | Ctrl + Alt + F | | Encaminhar uma mensagem como anexo. | | Ctrl + R | Command + R | Responder a uma mensagem. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Responder a todos. | | Ctrl + Alt + R | | Responder a uma solicitação de reunião. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Marcar como não lixo. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Excluir uma conversa. | | Ctrl + Q | Command + T | Marcar como lido. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Marcar como não lido. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Sinalizar uma mensagem. | | Ctrl + P | Command + P | Imprimir uma mensagem. | | Ctrl + S | Command + S | Salvar um item. | | Ctrl + Alt + M | | Marcar um item para download. | | Ctrl + M (ou F9) | | Verificar novas mensagens. | | Seta para baixo | | Ir para a próxima mensagem. | | Seta para cima | | Ir para a mensagem anterior. | | Atalhos de Calendário | | | | | Command + 2 | Abrir visualização do calendário. | | Ctrl + N | Command + N | Criar um novo compromisso. | | Alt + O | Command + O | Abrir um evento do calendário. | | Delete | Delete | Excluir um evento do calendário (quando selecionado). | | Ctrl + G | Command + T | Mudar a visualização para hoje. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Mudar para visualização semanal. | | Alt + Igual | Command + 3 | Mudar para visualização mensal. | | Ctrl + F | | Encaminhar um compromisso ou reunião. | | Ctrl + seta para a esquerda | Command + Opt + seta para a esquerda | Mover para o dia anterior (na visualização diária). | | Ctrl + seta para a direita | Command + Opt + seta para a direita | Mover para o próximo dia (na visualização diária). | | Alt + seta para cima | Command + Opt + seta para a esquerda | Mover para a semana anterior (na visualização semanal). | | Alt + seta para baixo | Command + Opt + seta para a direita | Mover para a próxima semana (na visualização semanal). | | Alt + Page up | Command + Opt + seta para a esquerda | Mover para o mês anterior (na visualização mensal). | | Alt + Page down | Command + Opt + seta para a direita | Mover para o próximo mês (na visualização mensal). | | Atalhos de Contatos | | | | Ctrl + N | Command + N | Criar novo contato. | | Ctrl + O | Command + O | Abrir um contato para editar. | | Delete | Delete | Excluir um contato. | | | Ctrl + [ | Mover para o contato anterior. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Mover para o próximo contato. | | Atalhos de Tarefas | | | | Ctrl + N | Command + N | Criar uma nova tarefa. | | Ctrl + C | | Aceitar uma solicitação de tarefa. | | Ctrl + D | | Recusar uma solicitação de tarefa. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Criar uma solicitação de tarefa. | | Insert | | Marcar uma tarefa como completa | | Atalhos de Formatação de Texto | | | | Alt + O | | Exibir a guia Formatar Texto na faixa de opções. | | Ctrl + Shift + P | | Exibir a caixa de diálogo de fonte. | | Ctrl + ] + > | | Aumentar o tamanho da fonte. | | Ctrl + [ + < | | Diminuir o tamanho da fonte. | | Ctrl + B | Command + B | Aplicar formatação em negrito. | | Ctrl + I | Command + I | Aplicar formatação em itálico. | | Ctrl + U | Command + U | Sublinhado de texto. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Tachado de texto. | | Ctrl + Shift + L | | Criar uma lista com marcadores. | | Ctrl + T | Command + ] | Aumentar recuo. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Diminuir recuo. | | Ctrl + E | Command + | | Centralizar texto. | | Ctrl + L | Command + { | Alinhar texto à esquerda. | | Ctrl + R | Command + } | Alinhar texto à direita. | | Ctrl + X | Command + X | Cortar texto selecionado. | | Ctrl + C | Command + C | Copiar texto selecionado. | | Ctrl + V | Command + V | Colar texto. | | Ctrl + Shift + Z | | Limpar formatação. | | Ctrl + Q | | Remover formatação de parágrafo. | | Atalhos de Impressão | | | | Alt + F, depois P | | Abrir a página de Impressão no menu Arquivo. | | Alt + F, depois P, P | | Imprimir um item de uma janela aberta. | | Alt + S | | Abrir a caixa de diálogo Configuração de Página na página de Impressão. | | Alt + F + P + I | | Selecionar uma impressora na página de Impressão. | | Alt + F + P + R | | Abrir a caixa de diálogo Opções de Impressão. | | Navegação na Faixa de Opções
(Apenas Windows) | | | | Alt + H | | Abrir a guia Início. | | Alt + F | | Abrir o menu Arquivo. | | Alt + J + S | | Abrir a guia Enviar/Receber. | | Alt + O | | Abrir a guia Pasta. | | Alt + V | | Abrir a guia Exibir. | | Ctrl + E | | Abrir a guia Pesquisa. |
- Deve ter a janela apropriada aberta para Mac.
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